Ameriprise Financial Services, LLC เป็นบริษัทให้บริการทางการเงินที่มุ่งเน้นการวางแผนทางการเงินเฉพาะบุคคล คำแนะนำด้านการลงทุน และโซลูชันด้านประกันภัย ที่ปรึกษาของบริษัททำงานโดยตรงกับลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจเป้าหมายและพัฒนากลยุทธ์ที่เหมาะสม โดยได้รับการสนับสนุนจากงานวิจัยของกลุ่มวิจัยการลงทุนของบริษัท รวมถึงการวิเคราะห์ตลาดและเศรษฐกิจอย่างต่อเนื่อง Ameriprise ยังให้บริการเข้าถึงบัญชีและเอกสารทางการเงินของลูกค้าผ่านระบบดิจิทัล โดยให้ความสำคัญกับความปลอดภัยทางออนไลน์และความเป็นส่วนตัว
ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร – Gurugram ประเทศอินเดีย (ทำงานแบบไฮบริด)
ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการระดับสูงแก่ผู้นำด้านบริการทางการเงินของ Ameriprise India ประสานงานปฏิทิน การสื่อสาร การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การประชุม และกิจกรรมของสำนักงานผู้บริหารระหว่างทีมและเขตเวลา
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้นำระดับสูงในด้านความรับผิดชอบของสำนักงานผู้บริหารและการติดตามความรับผิดชอบ
- ดูแลการสื่อสาร วาระทางธุรกิจ การประสานงานกับผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของผู้บริหาร การดำเนินงานสำนักงาน และโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานปฏิทินที่ซับซ้อนสำหรับผู้นำหลายคน ที่ปรึกษา และทีมที่อยู่ในหลายพื้นที่ทางภูมิศาสตร์
- จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วและการสำรองที่พัก
- จัดเตรียมและยื่นค่าใช้จ่ายสำหรับผู้นำและทีมงาน
- ตรวจสอบอีเมลขาเข้า มอบหมายงานติดตามผล และดำเนินการแทนผู้นำ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างสำนักงานผู้นำกับเพื่อนร่วมงานในองค์กร พนักงาน ที่ปรึกษา และลูกค้าภายนอก
- จัดทำเอกสารและวาระการประชุมสำหรับการประชุมประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน และการประชุม Town Hall
- จัดทำงานนำเสนอสำหรับผู้บริหาร เนื้อหาการสื่อสาร และประเด็นพูด
- เป็นตัวแทนของผู้นำในการติดต่อกับที่ปรึกษา ผู้บริหารองค์กร พนักงาน และลูกค้าภายนอกเมื่อผู้นำไม่พร้อม
- ติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ และจัดทำสรุปรายงานกับเอกสารอื่น ๆ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในการสนับสนุนสำนักงานผู้บริหาร การประสานงานตารางเวลา หรือการทำงานในสภาพแวดล้อมที่ใช้กระบวนการทางเสียง
- มีทักษะการสื่อสารยอดเยี่ยม สามารถสังเคราะห์ข้อมูลและเขียนได้อย่างชัดเจนสำหรับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- มีความสามารถในการสร้างอิทธิพลต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั่วทั้งองค์กร และบรรลุผลลัพธ์ผ่านผู้อื่น
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี ท่ามกลางกระบวนการที่ยังไม่ชัดเจน กำหนดเวลาที่กระชั้นชิด และลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง
- สามารถทำงานร่วมกับทีมและผู้นำในสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความชำนาญในการจัดการปฏิทินและประสานงานการประชุมผู้บริหารที่ซับซ้อน
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office เป็นอย่างดี รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโทในสาขาใดก็ได้
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีความชำนาญในการใช้ Outlook, Excel, Salesforce, Microsoft Teams และ BOX
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์กับบริษัทข้ามชาติหรือบริษัทที่มีฐานอยู่ในสหรัฐอเมริกา
สวัสดิการ
- ตารางการทำงานแบบไฮบริด โดยต้องทำงานที่สำนักงานอย่างน้อยสามวันต่อสัปดาห์ และสามารถทำงานจากที่บ้านได้สองวันต่อสัปดาห์
- วัฒนธรรมสถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและร่วมมือกัน
- โอกาสในการสร้างประโยชน์อย่างมีความหมายภายในสำนักงานและชุมชนในวงกว้าง
- มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้พิการในกระบวนการสรรหาและการสัมภาษณ์