受託支払管理スペシャリスト
オレゴン州退役軍人局で、退役軍人および社会保障の給付、予算、受託財務を管理します。勤務地はセーラムで、勤続1年後はハイブリッド勤務が可能となる場合があります。
仕事内容
- オレゴン州退役軍人局長の指定を受けた受託者として業務を行う
- 米国退役軍人省および／または社会保障局から顧客が毎月受け取る収入を管理する
- 受給資格を評価し、退役軍人給付、社会保障給付、その他の経済的支援を申請する
- 顧客の収入を受け取り、連邦法および州法に従って資金を管理する
- 基本的なニーズやサービスを賄うための顧客予算を作成し、維持する
- 介護、住居、医療サービス、その他必要な費用の支払いを調整する
- 財務活動が法令を遵守しているか確認し、不正使用、虐待、詐欺の兆候を調べる
- 顧客の支払い依頼を処理し、顧客に代わって財務に関する問い合わせに対応する
- 米国退役軍人省、社会保障局、後見人、家族、ソーシャルワーカー、地域の連携機関と調整する
- 米国退役軍人省や社会保障局などの当局に、必要な年次財務報告を提出する
- 必要に応じて顧客、関係者、専門職と面談する
- 退役軍人給付、社会保障、メディケイドに関する顧客の受給資格を追跡する
- 必要に応じてオレゴン州退役軍人局の事務所やその他の場所へ出張する
応募要件
- オフィス手順の調整、叙述式および統計報告書の作成、事務データの収集・分析を含む、秘書または事務支援の実務経験が3年以上あること。または
- 一般事務職の準学士号を取得し、要件を満たす秘書または事務支援の実務経験が2年以上あること。または
- 同等の学歴と実務経験の組み合わせ
- メンタルヘルスの課題、ホームレス状態、物質使用の問題を抱える人など、支援を必要とする人をサポートした経験
- 正確で厳密な財務記録管理能力
- 共感をもって顧客に接し、信頼関係を築き、専門性とトラウマに配慮した対応を維持できること
- 優れた整理力、細部への注意力、時間管理能力、および複数の業務を同時に進める能力
- 守秘義務を重視し、顧客が必要な支援につながるよう取り組む姿勢
- 信用調査への同意および合格。破産歴がないこと
- 受託責任に関連する専門資格について、取得を拒否された、または取り消された履歴がないこと
- オレゴン州法執行データシステム（LEDS）および全米犯罪情報センター（NCIC）を通じた指紋ベースの犯罪歴調査に合格すること
- 有効なオレゴン州またはワシントン州の運転免許を持ち、運転記録（MVR）審査に合格し、継続的な確認を受けること
- オレゴン州改正法（ORS）125.240の規定に従い、採用後12か月以内に認定試験に合格し、国家認定専門後見人（National Certified Professional Guardian）となるためのすべての要件を満たすこと
福利厚生
- 従業員および対象となる家族向けの医療、歯科、眼科保険プラン
- 有給病気休暇
- 年次休暇
- 個人休暇
- 年間11日の有給祝日
- 公務員退職制度（PERS）への加入
- 公共サービスローン免除制度（PSLF）の対象となる可能性
- 勤続1年後、業務上の必要性と管理者の承認により、ハイブリッド勤務が可能となる場合があります
- 必要に応じて、ノートパソコン、モニター、キーボード、マウス、携帯電話などの在宅勤務機器を支給
- 労働組合による代表
