LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
Departament Usług Społecznych stanu Oregon jest agencją administracji stanowej wspierającą zdrowie, bezpieczeństwo i dobrostan mieszkańców całego Oregonu. Jego działalność obejmuje opiekę nad dziećmi, usługi wspierające samodzielność, a także pomoc osobom starszym i osobom z niepełnosprawnościami. Departament współpracuje z agencjami stanowymi i partnerami społecznymi, realizując programy, które pomagają osobom, rodzinom i społecznościom zaspokajać podstawowe potrzeby. Liczny zespół pracowników służby publicznej uczestniczy w zarządzaniu usługami społecznymi i humanitarnymi oraz ich świadczeniu na terenie całego stanu.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. administracyjnej obsługi zarządzania świadczeniami

Zarządzanie świadczeniami dla weteranów i świadczeniami Social Security, budżetami oraz finansami powierniczymi na potrzeby Departamentu ds. Weteranów stanu Oregon. Praca w Salem; po roku może być dostępny tryb hybrydowy.

USStany ZjednoczoneOROregonHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Pełnić funkcję wyznaczonego powiernika dyrektora Departamentu ds. Weteranów stanu Oregon
  • Zarządzać miesięcznymi dochodami klientów z Departamentu ds. Weteranów USA i/lub Administracji Ubezpieczeń Społecznych
  • Oceniać uprawnienia do świadczeń dla weteranów, świadczeń Social Security i innej pomocy finansowej oraz składać odpowiednie wnioski
  • Pobierać dochody klientów i zarządzać środkami zgodnie z przepisami federalnymi i stanowymi
  • Tworzyć i prowadzić budżety klientów, aby pokryć podstawowe potrzeby i usługi
  • Koordynować płatności za opiekę, mieszkanie, usługi medyczne i inne niezbędne wydatki
  • Weryfikować aktywność finansową pod kątem zgodności z przepisami oraz oznak niewłaściwego wykorzystania środków, nadużyć lub oszustw
  • Obsługiwać wnioski klientów o płatności i odpowiadać w ich imieniu na pytania finansowe
  • Współpracować z Departamentem ds. Weteranów USA, Administracją Ubezpieczeń Społecznych, opiekunami, rodzinami, pracownikami socjalnymi i partnerami lokalnymi
  • Składać wymagane roczne rozliczenia finansowe organom takim jak Departament ds. Weteranów USA lub Administracja Ubezpieczeń Społecznych
  • Spotykać się w razie potrzeby z klientami, zainteresowanymi stronami i specjalistami
  • Monitorować uprawnienia klientów do świadczeń dla weteranów, Social Security i Medicaid
  • W razie potrzeby dojeżdżać do biur Departamentu ds. Weteranów stanu Oregon i innych lokalizacji

Wymagania

  • Trzy lata doświadczenia w pracy sekretarskiej lub administracyjnej, obejmującego koordynację procedur biurowych, sporządzanie raportów opisowych i statystycznych oraz zbieranie i analizę danych administracyjnych; lub
  • Stopień associate w zakresie ogólnych prac biurowych oraz dwa lata kwalifikującego doświadczenia w pracy sekretarskiej lub administracyjnej; lub
  • Równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia
  • Doświadczenie we wspieraniu osób w trudnej sytuacji, w tym osób zmagających się z problemami zdrowia psychicznego, bezdomnością lub problemami związanymi z używaniem substancji
  • Umiejętność dokładnego i precyzyjnego prowadzenia dokumentacji finansowej
  • Umiejętność empatycznego kontaktu z klientami, budowania zaufania i utrzymywania profesjonalnych relacji uwzględniających doświadczenie traumy
  • Doskonała organizacja, dbałość o szczegóły, zarządzanie czasem i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu zadań
  • Dbałość o poufność i pomaganie klientom w dostępie do niezbędnych zasobów
  • Zgoda na sprawdzenie historii kredytowej i pozytywny wynik kontroli przy braku historii bankructwa
  • Brak przypadków odmowy wydania lub cofnięcia licencji zawodowej związanych z obowiązkami powierniczymi
  • Pomyślne przejście kontroli karalności na podstawie odcisków palców w systemach Oregon LEDS i krajowym NCIC
  • Ważne prawo jazdy stanu Oregon lub Waszyngton oraz pomyślny wynik kontroli historii kierowcy (MVR), z dalszym monitorowaniem
  • Zdanie egzaminu certyfikacyjnego i spełnienie w ciągu 12 miesięcy od zatrudnienia wszystkich wymagań do uzyskania statusu National Certified Professional Guardian, zgodnie z ORS 125.240

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne dla pracownika oraz uprawnionych członków rodziny
  • Płatne zwolnienie chorobowe
  • Urlop wypoczynkowy
  • Urlop osobisty
  • 11 płatnych dni świątecznych rocznie
  • Uczestnictwo w systemie emerytalnym pracowników publicznych (PERS)
  • Możliwa kwalifikacja do programu umorzenia pożyczek studenckich dla pracowników służby publicznej (PSLF)
  • Możliwość pracy hybrydowej po roku zatrudnienia, zależnie od potrzeb służbowych i za zgodą kierownika
  • W razie potrzeby sprzęt do pracy z domu, w tym laptop, monitor, klawiatura, mysz i telefon komórkowy
  • Reprezentacja związkowa

Powiązane oferty pracy

Oregon Department of Human Services

Analityk ubezpieczeń zdrowotnych i specjalista ds. administracyjnych 1

Oregon Department of Human Services
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneOROregon
3798 $ – 5193 $ / miesiąc
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Analizuj informacje o ubezpieczeniach zewnętrznych i przetwarzaj dokumentację, wspierając klientów Medicaid w Oregonie oraz odzyskując błędnie wypłacone środki. Praca w trybie hybrydowym obejmuje kwartalne wizyty w biurze w Salem.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC
Sponsor wizy H1BBankowośćFinanseTechnologie HR
USStany Zjednoczone
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz
Oregon Health & Science University Foundation

Koordynator administracyjny programów edukacyjnych otolaryngologii

Oregon Health & Science University Foundation
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneOROregon
30 $ – 41 $ / godzina
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Koordynowanie programów dla lekarzy odbywających staże specjalizacyjne i studentów medycyny w OHSU, publicznym akademickim ośrodku zdrowia w Oregonie, w tym akredytacji, harmonogramów i wydarzeń edukacyjnych.

Otwórz