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Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Alimentos e bebidasConsultoriaCuidados de saúde
O Oregon Department of Human Services é uma agência do governo estadual que apoia a saúde, a segurança e o bem-estar das pessoas em todo o Oregon. Seu trabalho abrange a proteção e o bem-estar infantil, serviços de autossuficiência e apoio a pessoas idosas e pessoas com deficiência. O departamento colabora com agências estaduais e parceiros comunitários para oferecer programas que ajudam indivíduos, famílias e comunidades a atender às suas necessidades essenciais. Sua ampla força de trabalho do serviço público contribui para a administração e a prestação de serviços sociais e humanos em todo o estado.
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Vagas da empresa

Especialista administrativo de beneficiário representante

Administre benefícios, orçamentos e finanças fiduciárias de veteranos e beneficiários do Seguro Social para o Departamento de Assuntos de Veteranos do Oregon. A vaga fica em Salem; o trabalho híbrido pode estar disponível após um ano.

USEstados UnidosOROregonHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Atuar como representante fiduciário designado pela Direção do Departamento de Assuntos de Veteranos do Oregon
  • Administrar a renda mensal dos clientes proveniente do Departamento de Assuntos de Veteranos dos EUA e/ou da Administração do Seguro Social
  • Avaliar a elegibilidade e solicitar benefícios para veteranos, benefícios do Seguro Social e outras formas de assistência financeira
  • Receber a renda dos clientes e administrar os recursos de acordo com as normas federais e estaduais
  • Criar e manter orçamentos dos clientes para cobrir necessidades e serviços essenciais
  • Coordenar pagamentos de cuidados, moradia, serviços médicos e outras despesas necessárias
  • Analisar a atividade financeira para verificar a conformidade regulatória e identificar sinais de uso indevido, abuso ou fraude
  • Tratar das solicitações de pagamento dos clientes e responder a consultas financeiras em nome deles
  • Coordenar com o Departamento de Assuntos de Veteranos dos EUA, a Administração do Seguro Social, tutores, familiares, assistentes sociais e parceiros comunitários
  • Enviar prestações de contas financeiras anuais obrigatórias a autoridades como o Departamento de Assuntos de Veteranos dos EUA ou a Administração do Seguro Social
  • Reunir-se conforme necessário com clientes, partes interessadas e profissionais
  • Acompanhar a elegibilidade dos clientes para benefícios de veteranos, Seguro Social e Medicaid
  • Viajar aos escritórios do Departamento de Assuntos de Veteranos do Oregon e a outros locais conforme necessário

Requisitos

  • Três anos de experiência em funções secretariais ou de apoio administrativo, coordenando procedimentos de escritório, preparando relatórios narrativos e estatísticos e coletando e analisando dados administrativos; ou
  • Curso superior de curta duração em ocupações gerais de escritório e dois anos de experiência qualificável em funções secretariais ou de apoio administrativo; ou
  • Combinação equivalente de formação e experiência
  • Experiência no apoio a pessoas em situação de vulnerabilidade, incluindo aquelas que enfrentam problemas de saúde mental, falta de moradia ou uso de substâncias
  • Habilidade para manter registros financeiros precisos e detalhados
  • Capacidade de atender clientes com empatia, construir confiança e manter interações profissionais e informadas sobre trauma
  • Ótima organização, atenção aos detalhes, gestão do tempo e capacidade de administrar várias tarefas ao mesmo tempo
  • Compromisso com a confidencialidade e com ajudar clientes a acessar os recursos necessários
  • Autorização e aprovação em uma verificação de crédito, sem histórico de falência
  • Não ter histórico de licença profissional negada ou revogada em relação a responsabilidades fiduciárias
  • Aprovação nas verificações de antecedentes criminais baseadas em impressões digitais pelos sistemas Oregon LEDS e NCIC nacional
  • Carteira de motorista válida do Oregon ou do estado de Washington e aprovação na verificação do histórico de condução (MVR), com monitoramento contínuo
  • Aprovar o exame de certificação e cumprir todos os requisitos para se tornar National Certified Professional Guardian em até 12 meses após a contratação, conforme exigido pela ORS 125.240

Benefícios

  • Planos médico, odontológico e oftalmológico para a pessoa empregada e familiares elegíveis
  • Licença médica remunerada
  • Férias
  • Licença pessoal
  • 11 feriados remunerados por ano
  • Participação no Sistema de Aposentadoria dos Servidores Públicos (PERS)
  • Possível elegibilidade ao programa de Perdão de Empréstimos para Serviço Público (PSLF)
  • Possibilidade de trabalho híbrido após um ano de serviço, conforme as necessidades do negócio e aprovação da gerência
  • Equipamentos para trabalhar de casa conforme necessário, incluindo laptop, monitor, teclado, mouse e celular
  • Representação sindical

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Apoie a administração tributária do Oregon por meio da coleta de dados dos condados, da elaboração de relatórios e da produção de publicações. Esta função híbrida em Salem utiliza Excel, Microsoft Office e ferramentas da Adobe.

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HíbridoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Coordena programas de especialização e de estudantes de medicina da OHSU, o centro acadêmico público de saúde do Oregon, incluindo acreditação, agendas dos estudantes e eventos educacionais.

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