Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Το Υπουργείο Ανθρωπίνων Υπηρεσιών του Όρεγκον είναι κρατικός φορέας που στηρίζει την υγεία, την ασφάλεια και την ευημερία των ανθρώπων σε ολόκληρο το Όρεγκον. Το έργο του περιλαμβάνει την παιδική προστασία, υπηρεσίες αυτοδυναμίας και υποστήριξη για ηλικιωμένους και άτομα με αναπηρίες. Το υπουργείο συνεργάζεται με κρατικές υπηρεσίες και φορείς της κοινότητας για την παροχή προγραμμάτων που βοηθούν άτομα, οικογένειες και κοινότητες να καλύπτουν τις βασικές τους ανάγκες. Το μεγάλο ανθρώπινο δυναμικό του στον δημόσιο τομέα συμβάλλει στη διοίκηση και την παροχή κοινωνικών και ανθρωπιστικών υπηρεσιών σε όλη την πολιτεία.

Διοικητικός ειδικός διαχείρισης οικονομικών δικαιούχων

Διαχείριση παροχών βετεράνων και Κοινωνικής Ασφάλισης, προϋπολογισμών και οικονομικών υπό καταπιστευματική ευθύνη για το Τμήμα Υποθέσεων Βετεράνων του Όρεγκον. Η θέση εδρεύει στο Σάλεμ και ενδέχεται να προσφέρει υβριδική εργασία μετά από ένα έτος.

Περιγραφή

  • Εκτέλεση καθηκόντων καταπιστευματικού εκπροσώπου για λογαριασμό του διευθυντή του Τμήματος Υποθέσεων Βετεράνων του Όρεγκον
  • Διαχείριση του μηνιαίου εισοδήματος πελατών από το Υπουργείο Υποθέσεων Βετεράνων των ΗΠΑ και/ή τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης
  • Αξιολόγηση της επιλεξιμότητας και υποβολή αιτήσεων για παροχές βετεράνων, παροχές Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλη οικονομική βοήθεια
  • Είσπραξη εισοδήματος πελατών και διαχείριση κεφαλαίων σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς κανονισμούς
  • Κατάρτιση και τήρηση προϋπολογισμών πελατών για την κάλυψη βασικών αναγκών και υπηρεσιών
  • Συντονισμός πληρωμών για φροντίδα, στέγαση, ιατρικές υπηρεσίες και άλλες αναγκαίες δαπάνες
  • Έλεγχος της οικονομικής δραστηριότητας για συμμόρφωση με τους κανονισμούς και ενδείξεις κακής χρήσης, κακοποίησης ή απάτης
  • Διαχείριση αιτημάτων πληρωμής πελατών και απάντηση σε οικονομικά ερωτήματα για λογαριασμό τους
  • Συντονισμός με το Υπουργείο Υποθέσεων Βετεράνων των ΗΠΑ, τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης, κηδεμόνες, οικογένειες, κοινωνικούς λειτουργούς και κοινοτικούς συνεργάτες
  • Υποβολή των απαιτούμενων ετήσιων οικονομικών απολογισμών στις αρμόδιες αρχές, όπως το Υπουργείο Υποθέσεων Βετεράνων των ΗΠΑ ή η Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης
  • Συναντήσεις, όταν χρειάζεται, με πελάτες, ενδιαφερόμενα μέρη και επαγγελματίες
  • Παρακολούθηση της επιλεξιμότητας πελατών για παροχές βετεράνων, Κοινωνική Ασφάλιση και Medicaid
  • Μετακίνηση, όταν χρειάζεται, στα γραφεία του Τμήματος Υποθέσεων Βετεράνων του Όρεγκον και σε άλλες τοποθεσίες

Απαιτήσεις

  • Τρία χρόνια εμπειρίας σε γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη με συντονισμό διαδικασιών γραφείου, σύνταξη αφηγηματικών και στατιστικών αναφορών και συλλογή και ανάλυση διοικητικών δεδομένων· ή
  • Πτυχίο διετούς φοίτησης σε γενικές γραμματειακές ειδικότητες και δύο χρόνια συναφούς γραμματειακής ή διοικητικής εμπειρίας· ή
  • Ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
  • Εμπειρία στην υποστήριξη ευάλωτων ατόμων, μεταξύ άλλων όσων αντιμετωπίζουν προκλήσεις ψυχικής υγείας, έλλειψη στέγης ή προβλήματα χρήσης ουσιών
  • Ικανότητα τήρησης οικονομικών αρχείων με ακρίβεια και λεπτομέρεια
  • Ικανότητα προσέγγισης πελατών με ενσυναίσθηση, οικοδόμησης εμπιστοσύνης και διατήρησης επαγγελματικών σχέσεων με επίγνωση του τραύματος
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, διαχείριση χρόνου και ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών εργασιών
  • Δέσμευση στην εμπιστευτικότητα και στην υποστήριξη πελατών για πρόσβαση στους αναγκαίους πόρους
  • Έγκριση και επιτυχής ολοκλήρωση πιστωτικού ελέγχου, χωρίς ιστορικό πτώχευσης
  • Απουσία ιστορικού απόρριψης ή ανάκλησης επαγγελματικής άδειας που σχετίζεται με καταπιστευματικές ευθύνες
  • Επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχων ποινικού ιστορικού βάσει δακτυλικών αποτυπωμάτων μέσω των συστημάτων LEDS του Όρεγκον και του εθνικού συστήματος NCIC
  • Έγκυρη άδεια οδήγησης του Όρεγκον ή της πολιτείας της Ουάσιγκτον και επιτυχής έλεγχος μητρώου οδήγησης, με συνεχή παρακολούθηση
  • Επιτυχία στις εξετάσεις πιστοποίησης και εκπλήρωση όλων των απαιτήσεων για την απόκτηση της ιδιότητας του Εθνικά Πιστοποιημένου Επαγγελματία Κηδεμόνα εντός 12 μηνών από την πρόσληψη, όπως προβλέπεται από το ORS 125.240

Παροχές

  • Προγράμματα ιατρικής, οδοντιατρικής και οφθαλμολογικής κάλυψης για τον εργαζόμενο και τα επιλέξιμα μέλη της οικογένειάς του
  • Αναρρωτική άδεια μετ’ αποδοχών
  • Ετήσια άδεια
  • Προσωπική άδεια
  • 11 αργίες μετ’ αποδοχών κάθε χρόνο
  • Συμμετοχή στο Σύστημα Συνταξιοδότησης Δημοσίων Υπαλλήλων (PERS)
  • Πιθανή επιλεξιμότητα για το Πρόγραμμα Διαγραφής Φοιτητικών Δανείων Δημόσιας Υπηρεσίας (PSLF)
  • Δυνατότητα υβριδικής εργασίας μετά από ένα έτος υπηρεσίας, ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες και την έγκριση του προϊσταμένου
  • Εξοπλισμός για εργασία από το σπίτι, εφόσον χρειάζεται, όπως φορητός υπολογιστής, οθόνη, πληκτρολόγιο, ποντίκι και κινητό τηλέφωνο
  • Συνδικαλιστική εκπροσώπηση

Σχετικές θέσεις εργασίας

Oregon Department of Human Services

Αναλυτής ασφάλισης υγείας και διοικητικός ειδικός 1

Oregon Department of Human Services

Ερευνήστε ασφάλειες τρίτων και επεξεργαστείτε αρχεία για να υποστηρίξετε δικαιούχους Medicaid στο Όρεγκον και να ανακτήσετε εσφαλμένες πληρωμές. Ο υβριδικός ρόλος περιλαμβάνει τριμηνιαίες επισκέψεις στο γραφείο του Σάλεμ.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός αποτίμησης ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC

Ελέγχετε αποτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις για την PNC, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την πολιτική εκτιμήσεων, τους κανονισμούς και τα επαγγελματικά πρότυπα. Διεξάγετε έρευνα αγοράς, εισηγείστε την κατάσταση έγκρισης εκτιμητών και εκπαιδεύετε το προσωπικό.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός εκτιμήσεων ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC

Ελέγχει εκτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις ως προς τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της PNC και τους κανονισμούς. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης έρευνα αγοράς, εισηγήσεις έγκρισης εκτιμητών και εκπαίδευση προσωπικού.

Άνοιγμα
Oregon Department of Human Services

Βοηθός έρευνας και διοικητικός ειδικός 1

Oregon Department of Human Services

Υποστηρίξτε τη φορολογική διοίκηση του Όρεγκον με συλλογή δεδομένων κομητειών, αναφορές και παραγωγή εκδόσεων. Υβριδική θέση στο Σάλεμ με χρήση Excel, Microsoft Office και εργαλείων Adobe.

Άνοιγμα
Oregon Health & Science University Foundation

Διοικητικός/ή συντονιστής/ρια, εκπαίδευση ωτορινολαρυγγολογίας

Oregon Health & Science University Foundation

Συντονισμός προγραμμάτων υποτροφιών εξειδίκευσης και φοιτητών ιατρικής στο OHSU, το δημόσιο ακαδημαϊκό κέντρο υγείας του Όρεγκον, με αντικείμενο τη διαπίστευση, τα προγράμματα των εκπαιδευόμενων και τις εκπαιδευτικές εκδηλώσεις.

Άνοιγμα