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Oregon Department of Human Services
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Alimenti e bevandeAssistenza sanitariaConsulenza
L’Oregon Department of Human Services è un’agenzia del governo statale che sostiene la salute, la sicurezza e il benessere delle persone in tutto l’Oregon. Le sue attività comprendono la tutela dell’infanzia, i servizi per l’autosufficienza e il sostegno agli anziani e alle persone con disabilità. Il dipartimento collabora con agenzie statali e partner della comunità per offrire programmi che aiutano individui, famiglie e comunità a soddisfare le esigenze essenziali. Il suo ampio personale del servizio pubblico contribuisce all’amministrazione e all’erogazione di servizi sociali e alla persona in tutto lo Stato.
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Offerte dell’azienda

Specialista amministrativo per la gestione delle prestazioni dei beneficiari

Gestire prestazioni, budget e finanze fiduciarie di veterani e beneficiari della previdenza sociale per il Dipartimento per gli Affari dei Veterani dell’Oregon. La sede è a Salem; il lavoro ibrido potrebbe essere disponibile dopo un anno.

USStati UnitiOROregonIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Operare come fiduciario designato dalla direzione del Dipartimento per gli Affari dei Veterani dell’Oregon
  • Gestire il reddito mensile dei clienti proveniente dal Dipartimento per gli Affari dei Veterani degli Stati Uniti e/o dall’Amministrazione della previdenza sociale
  • Valutare i requisiti di idoneità e presentare domanda per prestazioni per veterani, prestazioni della previdenza sociale e altri aiuti finanziari
  • Riscuotere il reddito dei clienti e amministrare i fondi in conformità alle normative federali e statali
  • Creare e aggiornare i budget dei clienti per coprire le esigenze e i servizi essenziali
  • Coordinare i pagamenti per assistenza, alloggio, servizi medici e altre spese necessarie
  • Esaminare le attività finanziarie per verificarne la conformità normativa e individuare segnali di uso improprio, abuso o frode
  • Gestire le richieste di pagamento dei clienti e rispondere alle domande finanziarie per loro conto
  • Coordinarsi con il Dipartimento per gli Affari dei Veterani degli Stati Uniti, l’Amministrazione della previdenza sociale, tutori, famiglie, assistenti sociali e partner della comunità
  • Presentare i rendiconti finanziari annuali richiesti alle autorità, come il Dipartimento per gli Affari dei Veterani degli Stati Uniti o l’Amministrazione della previdenza sociale
  • Incontrare, quando necessario, clienti, parti interessate e professionisti
  • Monitorare l’idoneità dei clienti alle prestazioni per veterani, alla previdenza sociale e a Medicaid
  • Recarsi negli uffici del Dipartimento per gli Affari dei Veterani dell’Oregon e in altre sedi quando necessario

Requisiti

  • Tre anni di esperienza in mansioni di segreteria o supporto amministrativo, con coordinamento delle procedure d’ufficio, preparazione di relazioni descrittive e statistiche e raccolta e analisi di dati amministrativi; oppure
  • Un titolo associate in attività generali d’ufficio e due anni di esperienza qualificante in mansioni di segreteria o supporto amministrativo; oppure
  • Una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
  • Esperienza nel supporto a persone vulnerabili, comprese quelle che affrontano problemi di salute mentale, senzatetto o uso di sostanze
  • Capacità di tenere registrazioni finanziarie accurate e precise
  • Capacità di rapportarsi ai clienti con empatia, instaurare fiducia e mantenere interazioni professionali attente ai traumi
  • Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, gestione del tempo e capacità di seguire più attività contemporaneamente
  • Impegno a tutelare la riservatezza e ad aiutare i clienti ad accedere alle risorse necessarie
  • Autorizzazione e superamento di un controllo del credito, senza precedenti di bancarotta
  • Nessun precedente di diniego o revoca di una licenza professionale relativa a responsabilità fiduciarie
  • Superamento dei controlli dei precedenti penali basati sulle impronte digitali tramite i sistemi Oregon LEDS e NCIC nazionale
  • Patente di guida valida dell’Oregon o dello Stato di Washington e superamento del controllo dei precedenti di guida (MVR), con monitoraggio continuativo
  • Superare l’esame di certificazione e soddisfare tutti i requisiti per diventare National Certified Professional Guardian entro 12 mesi dall’assunzione, come previsto da ORS 125.240

Benefit

  • Piani sanitari, dentistici e oculistici per la persona dipendente e i familiari idonei
  • Congedo per malattia retribuito
  • Ferie
  • Congedo personale
  • 11 festività retribuite all’anno
  • Iscrizione al Public Employees Retirement System (PERS)
  • Possibile idoneità al programma Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
  • Possibilità di lavoro ibrido dopo un anno di servizio, in base alle esigenze operative e all’approvazione del responsabile
  • Attrezzatura per lavorare da casa, se necessaria, inclusi laptop, monitor, tastiera, mouse e telefono cellulare
  • Rappresentanza sindacale

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