LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
Departemen Layanan Kemanusiaan Oregon adalah lembaga pemerintah negara bagian yang mendukung kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan masyarakat di seluruh Oregon. Kegiatannya mencakup kesejahteraan anak, layanan kemandirian, serta dukungan bagi lansia dan penyandang disabilitas. Departemen ini bekerja sama dengan lembaga negara bagian dan mitra masyarakat untuk menyediakan program yang membantu individu, keluarga, dan komunitas memenuhi kebutuhan penting. Tenaga kerja layanan publiknya yang besar berperan dalam mengelola dan memberikan layanan sosial serta kemanusiaan di seluruh negara bagian.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Spesialis Administrasi Penerima Manfaat Perwakilan

Mengelola tunjangan, anggaran, dan keuangan fidusia bagi veteran serta penerima manfaat Jaminan Sosial untuk Departemen Urusan Veteran Oregon. Posisi ini berlokasi di Salem; opsi kerja hibrida mungkin tersedia setelah satu tahun.

USAmerika SerikatOROregonHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Bertindak sebagai pihak yang ditunjuk secara fidusia untuk Direktur Departemen Urusan Veteran Oregon
  • Mengelola pendapatan bulanan klien dari Departemen Urusan Veteran Amerika Serikat dan/atau Administrasi Jaminan Sosial
  • Menilai kelayakan dan mengajukan tunjangan veteran, tunjangan Jaminan Sosial, serta bantuan keuangan lainnya
  • Mengumpulkan pendapatan klien dan mengelola dana sesuai peraturan federal dan negara bagian
  • Menyusun dan memelihara anggaran klien untuk memenuhi kebutuhan dan layanan pokok
  • Mengoordinasikan pembayaran untuk perawatan, tempat tinggal, layanan medis, dan pengeluaran penting lainnya
  • Meninjau aktivitas keuangan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan serta mendeteksi tanda penyalahgunaan, perlakuan salah, atau penipuan
  • Menangani permintaan pembayaran klien dan menanggapi pertanyaan keuangan atas nama mereka
  • Berkoordinasi dengan Departemen Urusan Veteran Amerika Serikat, Administrasi Jaminan Sosial, wali, keluarga, pekerja sosial, dan mitra masyarakat
  • Menyampaikan laporan keuangan tahunan yang diwajibkan kepada pihak berwenang, seperti Departemen Urusan Veteran Amerika Serikat atau Administrasi Jaminan Sosial
  • Bertemu bila diperlukan dengan klien, pihak yang berkepentingan, dan tenaga profesional
  • Memantau kelayakan klien untuk tunjangan veteran, Jaminan Sosial, dan Medicaid
  • Melakukan perjalanan ke kantor Departemen Urusan Veteran Oregon dan lokasi lain bila diperlukan

Persyaratan

  • Tiga tahun pengalaman sekretaris atau dukungan administratif dalam mengoordinasikan prosedur kantor, menyiapkan laporan naratif dan statistik, serta mengumpulkan dan menganalisis data administratif; atau
  • Gelar associate dalam bidang pekerjaan kantor umum dan dua tahun pengalaman dukungan sekretaris atau administratif yang memenuhi syarat; atau
  • Kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara
  • Pengalaman mendukung orang yang rentan, termasuk mereka yang menghadapi tantangan kesehatan mental, tunawisma, atau masalah penggunaan zat
  • Keterampilan pencatatan keuangan yang akurat dan teliti
  • Kemampuan berinteraksi dengan empati, membangun kepercayaan, dan menjaga hubungan profesional yang memahami trauma
  • Kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, manajemen waktu, serta kemampuan menangani beberapa tugas sekaligus
  • Komitmen terhadap kerahasiaan dan membantu klien mengakses sumber daya yang diperlukan
  • Mendapatkan otorisasi dan berhasil menyelesaikan pemeriksaan kredit tanpa riwayat kebangkrutan
  • Tidak memiliki riwayat penolakan atau pencabutan lisensi profesional yang terkait dengan tanggung jawab fidusia
  • Berhasil menyelesaikan pemeriksaan riwayat kriminal berbasis sidik jari melalui sistem Oregon LEDS dan NCIC nasional
  • Memiliki SIM Oregon atau Negara Bagian Washington yang masih berlaku serta berhasil melewati pemeriksaan MVR, dengan pemantauan berkelanjutan
  • Lulus ujian sertifikasi dan memenuhi semua persyaratan untuk menjadi National Certified Professional Guardian dalam 12 bulan sejak mulai bekerja, sebagaimana diwajibkan oleh ORS 125.240

Tunjangan

  • Paket asuransi medis, gigi, dan penglihatan untuk karyawan serta anggota keluarga yang memenuhi syarat
  • Cuti sakit berbayar
  • Cuti liburan
  • Cuti pribadi
  • 11 hari libur berbayar setiap tahun
  • Keanggotaan dalam Public Employees Retirement System (PERS)
  • Potensi memenuhi syarat untuk Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
  • Kemungkinan bekerja secara hibrida setelah satu tahun masa kerja, sesuai kebutuhan operasional dan persetujuan manajer
  • Peralatan kerja dari rumah bila diperlukan, termasuk laptop, monitor, papan ketik, tetikus, dan telepon seluler
  • Perwakilan serikat pekerja

Lowongan Terkait