LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
Oregon Department of Human Services är en delstatsmyndighet som stödjer människors hälsa, trygghet och välbefinnande i hela Oregon. Myndighetens arbete omfattar barnavård, självförsörjningsinsatser samt stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning. Departementet samarbetar med delstatliga myndigheter och lokala samhällsaktörer för att tillhandahålla program som hjälper individer, familjer och samhällen att tillgodose grundläggande behov. Dess stora offentliga arbetsstyrka bidrar till att administrera och leverera sociala tjänster och humanitära insatser i hela delstaten.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ specialist för ställföreträdande betalningsmottagare

Hantera veteraners och Social Security-mottagares förmåner, budgetar och förvaltade ekonomiska medel för Oregon Department of Veterans’ Affairs. Tjänsten är placerad i Salem; hybridarbete kan eventuellt erbjudas efter ett år.

USUSAOROregonHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Fungera som förordnad förvaltare åt chefen för Oregon Department of Veterans’ Affairs
  • Hantera klienters månadsinkomster från U.S. Department of Veterans Affairs och/eller Social Security Administration
  • Bedöma behörighet och ansöka om veteraners förmåner, Social Security-förmåner och annat ekonomiskt stöd
  • Samla in klienters inkomster och förvalta medel enligt federala och delstatliga regler
  • Skapa och underhålla klientbudgetar för grundläggande behov och tjänster
  • Samordna betalningar för omsorg, boende, sjukvård och andra nödvändiga utgifter
  • Granska ekonomiska transaktioner för regelefterlevnad och tecken på missbruk, utnyttjande eller bedrägeri
  • Hantera klienters betalningsförfrågningar och besvara ekonomiska frågor för deras räkning
  • Samordna med U.S. Department of Veterans Affairs, Social Security Administration, förmyndare, familjer, socialarbetare och samarbetspartner i lokalsamhället
  • Lämna in obligatoriska årliga ekonomiska redovisningar till myndigheter som U.S. Department of Veterans Affairs eller Social Security Administration
  • Träffa klienter, berörda parter och yrkesverksamma vid behov
  • Följa upp klienters behörighet till veteraners förmåner, Social Security och Medicaid
  • Resa till Oregon Department of Veterans’ Affairs kontor och andra platser vid behov

Krav

  • Tre års erfarenhet av sekreterararbete eller administrativt stöd, med samordning av kontorsrutiner, framtagning av narrativa och statistiska rapporter samt insamling och analys av administrativa data; eller
  • En associate degree inom allmän kontorsadministration och två års kvalificerande erfarenhet av sekreterararbete eller administrativt stöd; eller
  • En motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
  • Erfarenhet av att stödja utsatta personer, däribland personer med psykisk ohälsa, hemlöshet eller problem med substansbruk
  • Noggrann och exakt ekonomisk dokumentation
  • Förmåga att bemöta klienter empatiskt, skapa förtroende och upprätthålla professionella, traumamedvetna kontakter
  • God organisationsförmåga, sinne för detaljer, tidsplanering och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
  • Engagemang för konfidentialitet och för att hjälpa klienter att få tillgång till nödvändiga resurser
  • Godkänd kreditkontroll och inga konkurser
  • Ingen tidigare indragen eller återkallad yrkeslicens kopplad till förvaltaransvar
  • Godkända fingeravtrycksbaserade kontroller av brottshistorik via Oregon LEDS och det nationella NCIC-systemet
  • Giltigt körkort från Oregon eller delstaten Washington samt godkänd kontroll av körhistorik (MVR), med fortlöpande uppföljning
  • Klara certifieringsprovet och uppfylla alla krav för att bli National Certified Professional Guardian inom 12 månader från anställningen, enligt ORS 125.240

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring för den anställda och berättigade familjemedlemmar
  • Betald sjukfrånvaro
  • Semesterledighet
  • Personlig ledighet
  • 11 betalda helgdagar per år
  • Medlemskap i Public Employees Retirement System (PERS)
  • Möjlighet att vara berättigad till Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
  • Möjlighet till hybridarbete efter ett års anställning, beroende på verksamhetens behov och chefens godkännande
  • Utrustning för arbete hemifrån vid behov, bland annat bärbar dator, bildskärm, tangentbord, mus och mobiltelefon
  • Facklig representation

Relaterade jobb

Oregon Department of Human Services

Hälsoförsäkringsanalytiker och administrativ specialist 1

Oregon Department of Human Services
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSAOROregon
3 798 $ – 5 193 $ / månad
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Undersök försäkringar från tredje part och hantera register för att stödja Medicaid-klienter i Oregon och återkräva felaktiga utbetalningar. Den här hybridtjänsten innefattar kvartalsvisa besök på kontoret i Salem.

Öppna
Oregon Health & Science University Foundation

Administrativ samordnare, utbildning i öron-, näs- och halssjukdomar

Oregon Health & Science University Foundation
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSAOROregon
30 $ – 41 $ / timme
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Samordna specialistutbildning och läkarstudentprogram vid OHSU, Oregons offentliga akademiska hälsocenter, inklusive ackreditering, deltagarnas scheman och utbildningsevenemang.

Öppna