Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Sở Dịch vụ Nhân sinh Oregon là một cơ quan chính quyền bang hỗ trợ sức khỏe, an toàn và phúc lợi của người dân trên khắp Oregon. Hoạt động của sở bao gồm phúc lợi trẻ em, các dịch vụ hỗ trợ tự chủ và hỗ trợ người cao tuổi cũng như người khuyết tật. Sở phối hợp với các cơ quan bang và đối tác cộng đồng để triển khai những chương trình giúp cá nhân, gia đình và cộng đồng đáp ứng các nhu cầu thiết yếu. Lực lượng lao động lớn trong lĩnh vực dịch vụ công của sở góp phần quản lý và cung cấp các dịch vụ xã hội và nhân sinh trên toàn bang.

Chuyên viên hành chính quản lý người thụ hưởng

Quản lý trợ cấp, ngân sách và tài chính ủy thác cho cựu quân nhân và người hưởng An sinh Xã hội tại Sở Cựu chiến binh Oregon. Vị trí làm việc tại Salem; có thể làm việc kết hợp sau một năm.

Mô tả

  • Làm người được Giám đốc Sở Cựu chiến binh Oregon chỉ định thực hiện trách nhiệm ủy thác
  • Quản lý thu nhập hằng tháng của khách hàng từ Bộ Cựu chiến binh Hoa Kỳ và/hoặc Cơ quan An sinh Xã hội
  • Đánh giá điều kiện và nộp hồ sơ xin trợ cấp cựu chiến binh, trợ cấp An sinh Xã hội và các hỗ trợ tài chính khác
  • Thu nhận thu nhập của khách hàng và quản lý quỹ theo quy định của liên bang và tiểu bang
  • Lập và duy trì ngân sách cho khách hàng để trang trải các nhu cầu và dịch vụ thiết yếu
  • Điều phối thanh toán chi phí chăm sóc, nhà ở, dịch vụ y tế và các khoản cần thiết khác
  • Rà soát hoạt động tài chính để bảo đảm tuân thủ quy định và phát hiện dấu hiệu sử dụng sai mục đích, lạm dụng hoặc gian lận
  • Xử lý yêu cầu thanh toán của khách hàng và thay mặt họ giải đáp thắc mắc về tài chính
  • Phối hợp với Bộ Cựu chiến binh Hoa Kỳ, Cơ quan An sinh Xã hội, người giám hộ, gia đình, nhân viên công tác xã hội và các đối tác cộng đồng
  • Nộp báo cáo quyết toán tài chính hằng năm theo yêu cầu cho các cơ quan như Bộ Cựu chiến binh Hoa Kỳ hoặc Cơ quan An sinh Xã hội
  • Gặp khách hàng, các bên liên quan và chuyên gia khi cần
  • Theo dõi điều kiện hưởng trợ cấp cựu chiến binh, An sinh Xã hội và Medicaid của khách hàng
  • Đi công tác đến các văn phòng của Sở Cựu chiến binh Oregon và những địa điểm khác khi cần

Yêu cầu

  • Có ba năm kinh nghiệm thư ký hoặc hỗ trợ hành chính, bao gồm điều phối quy trình văn phòng, lập báo cáo mô tả và thống kê, thu thập và phân tích dữ liệu hành chính; hoặc
  • Có bằng cao đẳng về nghiệp vụ văn phòng tổng quát và hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc thư ký đáp ứng yêu cầu; hoặc
  • Có tổ hợp trình độ học vấn và kinh nghiệm tương đương
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ người dễ bị tổn thương, bao gồm người gặp khó khăn về sức khỏe tâm thần, vô gia cư hoặc sử dụng chất gây nghiện
  • Có kỹ năng ghi chép tài chính chính xác, tỉ mỉ
  • Có khả năng giao tiếp với khách hàng bằng sự đồng cảm, xây dựng lòng tin và duy trì tương tác chuyên nghiệp, có hiểu biết về sang chấn
  • Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết, quản lý thời gian và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc
  • Cam kết bảo mật thông tin và hỗ trợ khách hàng tiếp cận các nguồn lực cần thiết
  • Được cho phép kiểm tra tín dụng và hoàn tất thành công việc kiểm tra, không có tiền sử phá sản
  • Không có tiền sử bị từ chối hoặc thu hồi giấy phép hành nghề liên quan đến trách nhiệm ủy thác
  • Hoàn tất thành công việc kiểm tra lý lịch tư pháp bằng dấu vân tay qua hệ thống Oregon LEDS và hệ thống NCIC toàn quốc
  • Có bằng lái xe hợp lệ của Oregon hoặc Washington và đạt yêu cầu kiểm tra hồ sơ lái xe (MVR), đồng thời chấp nhận việc giám sát liên tục
  • Đạt kỳ thi chứng nhận và đáp ứng mọi yêu cầu để trở thành Người giám hộ chuyên nghiệp được chứng nhận toàn quốc trong vòng 12 tháng kể từ ngày tuyển dụng, theo ORS 125.240

Phúc lợi

  • Các chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực dành cho nhân viên cùng thành viên gia đình đủ điều kiện
  • Nghỉ ốm có lương
  • Nghỉ phép năm
  • Nghỉ việc riêng
  • 11 ngày nghỉ lễ có lương mỗi năm
  • Tham gia Hệ thống Hưu trí Nhân viên Công (PERS)
  • Có thể đủ điều kiện tham gia chương trình Xóa nợ vay dịch vụ công (PSLF)
  • Có thể làm việc kết hợp sau một năm công tác, tùy nhu cầu công việc và sự chấp thuận của quản lý
  • Được cung cấp thiết bị làm việc tại nhà khi cần, bao gồm máy tính xách tay, màn hình, bàn phím, chuột và điện thoại di động
  • Có đại diện công đoàn

Việc làm liên quan

Oregon Department of Human Services

Chuyên viên phân tích bảo hiểm y tế và hành chính 1

Oregon Department of Human Services

Nghiên cứu bảo hiểm bên thứ ba và xử lý hồ sơ để hỗ trợ người tham gia Medicaid tại Oregon, đồng thời thu hồi các khoản thanh toán sai. Vị trí kết hợp làm việc từ xa và tại văn phòng, với lịch đến văn phòng Salem mỗi quý.

Mở
PNC

Chuyên viên định giá bất động sản, rà soát hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ định giá và tái xác nhận bất động sản cho PNC, bảo đảm tuân thủ chính sách định giá, quy định và tiêu chuẩn nghề nghiệp. Nghiên cứu thị trường, đề xuất trạng thái phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
PNC

Chuyên viên thẩm định giá bất động sản, kiểm duyệt hành chính

PNC

Rà soát hồ sơ thẩm định giá bất động sản và tái xác nhận để bảo đảm tuân thủ chính sách và quy định tại PNC. Vai trò này cũng phụ trách nghiên cứu thị trường, đề xuất phê duyệt thẩm định viên và đào tạo nhân viên.

Mở
Oregon Department of Human Services

Trợ lý nghiên cứu và chuyên viên hành chính 1

Oregon Department of Human Services

Hỗ trợ công tác quản lý thuế của Oregon thông qua thu thập dữ liệu cấp quận, lập báo cáo và sản xuất ấn phẩm. Vị trí làm việc kết hợp tại Salem, sử dụng Excel, Microsoft Office và các công cụ Adobe.

Mở
Oregon Health & Science University Foundation

Điều phối viên hành chính, Đào tạo Tai Mũi Họng

Oregon Health & Science University Foundation

Điều phối các chương trình đào tạo chuyên khoa và sinh viên y khoa tại OHSU, trung tâm y tế học thuật công lập của Oregon. Phụ trách kiểm định, lịch học viên và các sự kiện giáo dục.

Mở