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Oregon Department of Human Services
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BeratungGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
Das Oregon Department of Human Services ist eine staatliche Behörde, die sich für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen der Menschen in ganz Oregon einsetzt. Seine Arbeit umfasst die Kinder- und Jugendhilfe, Unterstützungsangebote zur eigenständigen Lebensführung sowie die Unterstützung älterer Menschen und von Menschen mit Behinderungen. Die Behörde arbeitet mit staatlichen Einrichtungen und Partnern aus der Gemeinschaft zusammen, um Programme bereitzustellen, die Einzelpersonen, Familien und Gemeinschaften bei der Deckung grundlegender Bedürfnisse helfen. Die große Belegschaft im öffentlichen Dienst trägt im gesamten Bundesstaat zur Verwaltung und Bereitstellung sozialer und humanitärer Dienstleistungen bei.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter/in für die Verwaltung von Treuhandzahlungen

Verwalten Sie Leistungen, Budgets und treuhänderische Finanzen für Veteraninnen und Veteranen sowie Beziehende von Sozialversicherungsleistungen im Oregon Department of Veterans’ Affairs. Die Stelle ist in Salem angesiedelt; nach einem Jahr kann hybrides Arbeiten möglich sein.

USVereinigte StaatenOROregonHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Als treuhänderische Vertretung der Direktion des Oregon Department of Veterans’ Affairs tätig sein
  • Die monatlichen Einkünfte von Klientinnen und Klienten aus Leistungen des U.S. Department of Veterans Affairs und/oder der Social Security Administration verwalten
  • Anspruchsberechtigungen prüfen und Anträge auf Veteranenleistungen, Sozialversicherungsleistungen und weitere finanzielle Unterstützung stellen
  • Einkünfte der Klientinnen und Klienten einziehen und Mittel gemäß bundes- und einzelstaatlichen Vorschriften verwalten
  • Budgets erstellen und pflegen, um grundlegende Bedürfnisse und Dienstleistungen abzudecken
  • Zahlungen für Pflege, Unterkunft, medizinische Versorgung und andere notwendige Ausgaben koordinieren
  • Finanzielle Aktivitäten auf Einhaltung von Vorschriften sowie auf Anzeichen von Fehlverwendung, Missbrauch oder Betrug prüfen
  • Zahlungsanfragen von Klientinnen und Klienten bearbeiten und finanzielle Anfragen in ihrem Namen beantworten
  • Mit dem U.S. Department of Veterans Affairs, der Social Security Administration, Vormundinnen und Vormunden, Familien, Sozialarbeitenden und Partnern in der Gemeinde zusammenarbeiten
  • Erforderliche jährliche Finanzberichte bei Behörden wie dem U.S. Department of Veterans Affairs oder der Social Security Administration einreichen
  • Bei Bedarf Klientinnen und Klienten, interessierte Personen und Fachkräfte treffen
  • Die Anspruchsberechtigung der Klientinnen und Klienten für Veteranenleistungen, Sozialversicherung und Medicaid nachverfolgen
  • Bei Bedarf zu Büros des Oregon Department of Veterans’ Affairs und anderen Einsatzorten reisen

Anforderungen

  • Drei Jahre Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsunterstützung, einschließlich der Koordination von Büroabläufen, der Erstellung von Text- und Statistikberichten sowie der Erhebung und Analyse von Verwaltungsdaten; oder
  • Ein Associate Degree in allgemeinen Bürotätigkeiten und zwei Jahre einschlägige Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsunterstützung; oder
  • Eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Unterstützung schutzbedürftiger Menschen, darunter Personen mit psychischen Belastungen, Wohnungslosigkeit oder Problemen mit Substanzkonsum
  • Sorgfältige und präzise Fähigkeiten in der Finanzbuchführung
  • Fähigkeit, Klientinnen und Klienten empathisch zu begegnen, Vertrauen aufzubauen und professionell sowie traumasensibel mit ihnen umzugehen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Verpflichtung zu Vertraulichkeit und dazu, Klientinnen und Klienten den Zugang zu benötigten Ressourcen zu erleichtern
  • Genehmigung und erfolgreiches Bestehen einer Bonitätsprüfung ohne frühere Insolvenz
  • Keine frühere Ablehnung oder Entziehung einer Berufszulassung im Zusammenhang mit treuhänderischen Aufgaben
  • Erfolgreiches Bestehen einer kriminalpolizeilichen Überprüfung auf Fingerabdruckbasis über Oregon LEDS und die nationalen NCIC-Systeme
  • Gültiger Führerschein des Bundesstaats Oregon oder Washington sowie erfolgreiches Bestehen einer Kraftfahrzeugregisterprüfung (MVR) mit fortlaufender Überwachung
  • Innerhalb von zwölf Monaten nach Arbeitsbeginn die Zertifizierungsprüfung bestehen und alle Anforderungen für die Zulassung als National Certified Professional Guardian erfüllen, wie in ORS 125.240 vorgeschrieben

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung für die beschäftigte Person und anspruchsberechtigte Familienmitglieder
  • Bezahlter Krankheitsurlaub
  • Urlaub
  • Persönlicher Urlaub
  • 11 bezahlte Feiertage pro Jahr
  • Mitgliedschaft im Public Employees Retirement System (PERS)
  • Mögliche Anspruchsberechtigung für Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
  • Hybrides Arbeiten nach einem Dienstjahr möglicherweise möglich, abhängig vom betrieblichen Bedarf und der Zustimmung der Führungskraft
  • Bei Bedarf Ausstattung fürs Arbeiten von zu Hause, darunter Laptop, Monitor, Tastatur, Maus und Mobiltelefon
  • Vertretung durch eine Gewerkschaft

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