LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
Het Oregon Department of Human Services is een overheidsinstantie van de staat die de gezondheid, veiligheid en het welzijn van mensen in heel Oregon ondersteunt. De werkzaamheden omvatten jeugdzorg, diensten ter bevordering van zelfredzaamheid en ondersteuning voor ouderen en mensen met een beperking. Het departement werkt samen met overheidsinstanties en maatschappelijke partners om programma’s uit te voeren die mensen, gezinnen en gemeenschappen helpen in hun essentiële behoeften te voorzien. Het omvangrijke personeelsbestand in de publieke dienstverlening draagt in de hele staat bij aan het beheer en de uitvoering van sociale en menselijke dienstverlening.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker financiële bewindvoering

Beheer uitkeringen, budgetten en financiële zaken onder bewind voor veteranen en ontvangers van Social Security-uitkeringen bij het Oregon Department of Veterans’ Affairs. De functie is gevestigd in Salem; na één jaar is hybride werken mogelijk.

USVerenigde StatenOROregonHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Optreden als aangewezen financieel vertegenwoordiger van de directeur van het Oregon Department of Veterans’ Affairs
  • Het maandelijkse inkomen van cliënten uitkeringen van het U.S. Department of Veterans Affairs en/of de Social Security Administration beheren
  • Beoordelen of cliënten in aanmerking komen en aanvragen indienen voor veteranenuitkeringen, Social Security-uitkeringen en andere financiële steun
  • Inkomsten van cliënten innen en geld beheren volgens federale en deelstaatvoorschriften
  • Budgetten opstellen en bijhouden voor essentiële behoeften en diensten
  • Betalingen voor zorg, huisvesting, medische diensten en andere noodzakelijke uitgaven coördineren
  • Financiële activiteiten controleren op naleving van regels en aanwijzingen voor verkeerd gebruik, misbruik of fraude
  • Betaalverzoeken van cliënten afhandelen en namens hen financiële vragen beantwoorden
  • Samenwerken met het U.S. Department of Veterans Affairs, de Social Security Administration, voogden, families, maatschappelijk werkers en partners in de gemeenschap
  • Vereiste jaarlijkse financiële verantwoording indienen bij instanties zoals het U.S. Department of Veterans Affairs of de Social Security Administration
  • Zo nodig cliënten, belanghebbenden en professionals ontmoeten
  • Bijhouden of cliënten in aanmerking komen voor veteranenuitkeringen, Social Security en Medicaid
  • Zo nodig reizen naar kantoren van het Oregon Department of Veterans’ Affairs en andere locaties

Vereisten

  • Drie jaar ervaring met secretariële of administratieve ondersteuning, waaronder het coördineren van kantoorprocedures, opstellen van verhalende en statistische rapporten en verzamelen en analyseren van administratieve gegevens; of
  • Een associate degree in algemene kantoorwerkzaamheden en twee jaar relevante ervaring met secretariële of administratieve ondersteuning; of
  • Een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
  • Ervaring met het ondersteunen van kwetsbare mensen, onder wie mensen met psychische problemen, dakloosheid of middelengebruik
  • Nauwkeurig en zorgvuldig financiële administratie kunnen voeren
  • Cliënten empathisch kunnen benaderen, vertrouwen opbouwen en professioneel en trauma-informerend met hen omgaan
  • Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail, goed tijdbeheer en meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren
  • Zich inzetten voor vertrouwelijkheid en cliënten helpen toegang te krijgen tot noodzakelijke hulpbronnen
  • Toestemming voor en succesvol afronden van een kredietcontrole, zonder voorgeschiedenis van faillissement
  • Geen voorgeschiedenis van afwijzing of intrekking van een beroepsvergunning in verband met fiduciaire verantwoordelijkheden
  • Succesvol afronden van op vingerafdrukken gebaseerde controles van de strafrechtelijke geschiedenis via Oregon LEDS en de nationale NCIC-systemen
  • Een geldig rijbewijs van Oregon of Washington en een succesvolle MVR-controle, met doorlopende monitoring
  • Binnen twaalf maanden na indiensttreding slagen voor het certificeringsexamen en voldoen aan alle eisen om National Certified Professional Guardian te worden, zoals vereist door ORS 125.240

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekeringen voor de medewerker en in aanmerking komende gezinsleden
  • Doorbetaald ziekteverlof
  • Vakantieverlof
  • Persoonlijk verlof
  • 11 doorbetaalde feestdagen per jaar
  • Deelname aan het Public Employees Retirement System (PERS)
  • Mogelijk in aanmerking komen voor Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
  • Na één jaar dienstverband mogelijk hybride werken, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften en goedkeuring van de manager
  • Indien nodig apparatuur voor thuiswerken, waaronder een laptop, monitor, toetsenbord, muis en mobiele telefoon
  • Vertegenwoordiging door een vakbond

Gerelateerde vacatures

Oregon Department of Human Services

Analist en administratief specialist zorgverzekering 1

Oregon Department of Human Services
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde StatenOROregon
$ 3.798 – $ 5.193 / maand
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Onderzoek verzekeringen van derden en verwerk dossiers om Medicaid-cliënten in Oregon te ondersteunen en onterechte betalingen terug te vorderen. Deze hybride functie omvat elk kwartaal een bezoek aan het kantoor in Salem.

Openen