Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
กรมบริการมนุษย์แห่งรัฐโอเรกอนเป็นหน่วยงานรัฐบาลของรัฐที่สนับสนุนสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของประชาชนทั่วรัฐโอเรกอน งานของกรมครอบคลุมสวัสดิการเด็ก บริการส่งเสริมการพึ่งพาตนเอง ตลอดจนการสนับสนุนผู้สูงอายุและผู้พิการ กรมทำงานร่วมกับหน่วยงานของรัฐและพันธมิตรในชุมชนเพื่อให้บริการโครงการต่าง ๆ ที่ช่วยให้บุคคล ครอบครัว และชุมชนตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐานได้ บุคลากรด้านบริการสาธารณะจำนวนมากของกรมมีส่วนช่วยในการบริหารจัดการและให้บริการสังคมและบริการด้านมนุษย์ทั่วทั้งรัฐ

ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรการผู้ดูแลผลประโยชน์แทน

ดูแลสวัสดิการ งบประมาณ และการเงินในฐานะผู้ดูแลแทนให้แก่ทหารผ่านศึกและผู้รับสิทธิประกันสังคมของกรมกิจการทหารผ่านศึกแห่งรัฐออริกอน ประจำที่เมืองเซเลม และอาจทำงานแบบผสมผสานได้หลังทำงานครบหนึ่งปี

รายละเอียด

  • ปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ได้รับมอบหมายให้ดูแลผลประโยชน์แทนโดยผู้อำนวยการกรมกิจการทหารผ่านศึกแห่งรัฐออริกอน
  • ดูแลรายได้รายเดือนของลูกค้าจากกระทรวงกิจการทหารผ่านศึกสหรัฐฯ และ/หรือสำนักงานประกันสังคม
  • ประเมินคุณสมบัติและยื่นขอรับสวัสดิการทหารผ่านศึก สวัสดิการประกันสังคม และความช่วยเหลือทางการเงินอื่น ๆ
  • รวบรวมรายได้ของลูกค้าและบริหารเงินตามข้อบังคับของรัฐบาลกลางและรัฐ
  • จัดทำและดูแลงบประมาณของลูกค้าเพื่อรองรับความจำเป็นและบริการที่จำเป็น
  • ประสานการชำระค่าใช้จ่ายด้านการดูแล ที่อยู่อาศัย บริการทางการแพทย์ และค่าใช้จ่ายจำเป็นอื่น ๆ
  • ตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับ และสังเกตสัญญาณการใช้เงินในทางที่ผิด การเอาเปรียบ หรือการฉ้อโกง
  • ดำเนินการตามคำขอชำระเงินของลูกค้าและตอบข้อซักถามด้านการเงินแทนลูกค้า
  • ประสานงานกับกระทรวงกิจการทหารผ่านศึกสหรัฐฯ สำนักงานประกันสังคม ผู้ปกครองตามกฎหมาย ครอบครัว นักสังคมสงเคราะห์ และพันธมิตรในชุมชน
  • ยื่นรายงานบัญชีการเงินประจำปีตามที่กำหนดต่อหน่วยงานต่าง ๆ เช่น กระทรวงกิจการทหารผ่านศึกสหรัฐฯ หรือสำนักงานประกันสังคม
  • พบลูกค้า ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และผู้เชี่ยวชาญตามความจำเป็น
  • ติดตามคุณสมบัติของลูกค้าในการรับสวัสดิการทหารผ่านศึก ประกันสังคม และ Medicaid
  • เดินทางไปยังสำนักงานของกรมกิจการทหารผ่านศึกแห่งรัฐออริกอนและสถานที่อื่น ๆ ตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์งานเลขานุการหรือสนับสนุนงานธุรการสามปี โดยประสานขั้นตอนงานสำนักงาน จัดทำรายงานเชิงบรรยายและสถิติ ตลอดจนรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลธุรการ หรือ
  • มีวุฒิอนุปริญญาด้านงานสำนักงานทั่วไป และประสบการณ์สนับสนุนงานเลขานุการหรือธุรการที่เข้าเกณฑ์สองปี หรือ
  • มีการศึกษาและประสบการณ์รวมกันในระดับเทียบเท่า
  • มีประสบการณ์สนับสนุนผู้ที่อยู่ในภาวะเปราะบาง รวมถึงผู้ที่เผชิญปัญหาสุขภาพจิต ไร้ที่อยู่อาศัย หรือมีปัญหาการใช้สารเสพติด
  • มีทักษะบันทึกข้อมูลทางการเงินอย่างถูกต้องและแม่นยำ
  • สามารถสื่อสารกับลูกค้าด้วยความเข้าอกเข้าใจ สร้างความไว้วางใจ และรักษาปฏิสัมพันธ์อย่างมืออาชีพโดยคำนึงถึงผลกระทบจากบาดแผลทางใจ
  • มีทักษะการจัดระเบียบ ใส่ใจรายละเอียด บริหารเวลา และจัดการหลายงานพร้อมกันได้ดี
  • มุ่งมั่นรักษาความลับและช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็น
  • ได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบเครดิตและผ่านการตรวจสอบ โดยไม่มีประวัติล้มละลาย
  • ไม่มีประวัติถูกปฏิเสธหรือเพิกถอนใบอนุญาตวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ผู้ดูแลผลประโยชน์แทน
  • ผ่านการตรวจประวัติอาชญากรรมโดยใช้ลายนิ้วมือผ่านระบบ Oregon LEDS และระบบ NCIC ระดับประเทศ
  • มีใบขับขี่ที่ยังมีผลของรัฐออริกอนหรือวอชิงตัน และผ่านการตรวจสอบประวัติการขับขี่ (MVR) โดยยินยอมให้มีการติดตามต่อเนื่อง
  • สอบผ่านการรับรองและมีคุณสมบัติครบถ้วนเพื่อเป็นผู้พิทักษ์วิชาชีพที่ได้รับการรับรองระดับชาติภายใน 12 เดือนนับจากวันที่เริ่มงาน ตามข้อกำหนด ORS 125.240

สวัสดิการ

  • แผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานและสมาชิกครอบครัวที่มีคุณสมบัติ
  • วันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
  • วันหยุดพักผ่อน
  • วันลาส่วนบุคคล
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 11 วันต่อปี
  • สมาชิกระบบบำเหน็จบำนาญพนักงานภาครัฐ (PERS)
  • อาจมีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการปลดหนี้เงินกู้เพื่อบริการสาธารณะ (PSLF)
  • อาจทำงานแบบผสมผสานได้หลังทำงานครบหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับความต้องการของงานและการอนุมัติจากผู้จัดการ
  • จัดหาอุปกรณ์สำหรับทำงานที่บ้านตามความจำเป็น ได้แก่ แล็ปท็อป จอภาพ แป้นพิมพ์ เมาส์ และโทรศัพท์มือถือ
  • มีตัวแทนสหภาพแรงงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

Oregon Department of Human Services

นักวิเคราะห์ประกันสุขภาพและเจ้าหน้าที่ธุรการ 1

Oregon Department of Human Services

ค้นคว้าข้อมูลประกันจากบุคคลที่สามและดำเนินการบันทึกเพื่อสนับสนุนผู้ใช้ Medicaid ในรัฐโอเรกอน พร้อมติดตามเรียกคืนเงินที่จ่ายผิด บทบาทนี้ทำงานแบบผสมผสานและเดินทางไปสำนักงาน Salem ทุกไตรมาส

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และตรวจสอบงานธุรการ

PNC

ตรวจสอบการประเมินและการยืนยันผลการประเมินอสังหาริมทรัพย์ให้ PNC เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการประเมิน กฎระเบียบ และมาตรฐานวิชาชีพ ศึกษาตลาด ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติผู้ประเมิน และจัดอบรมพนักงาน

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์ ผู้ตรวจทานงานธุรการ

PNC

ตรวจทานการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และการยืนยันผลการประเมินใหม่ให้เป็นไปตามนโยบายและข้อกำกับของ PNC งานนี้ยังครอบคลุมการวิจัยตลาด การเสนอแนะการอนุมัติผู้ประเมิน และการฝึกอบรมพนักงาน

เปิด
Oregon Department of Human Services

ผู้ช่วยวิจัยและผู้เชี่ยวชาญด้านธุรการ 1

Oregon Department of Human Services

สนับสนุนการบริหารภาษีของรัฐออริกอนด้วยการรวบรวมข้อมูลระดับเคาน์ตี การจัดทำรายงาน และการผลิตสิ่งพิมพ์ ตำแหน่งงานแบบไฮบริดในเมืองเซเลม ใช้ Excel, Microsoft Office และเครื่องมือ Adobe

เปิด
Oregon Health & Science University Foundation

ผู้ประสานงานฝ่ายธุรการ การศึกษาด้านโสต ศอ นาสิก

Oregon Health & Science University Foundation

ประสานงานโครงการฝึกอบรมเฉพาะทางและโครงการนักศึกษาแพทย์ของ OHSU ศูนย์สุขภาพเชิงวิชาการของรัฐโอเรกอน ดูแลงานรับรองมาตรฐาน ตารางผู้เรียน และกิจกรรมการศึกษา

เปิด