受託支付行政專員
為俄勒岡州退伍軍人事務部管理退伍軍人及社會安全福利、預算與受託財務。工作地點在塞勒姆，任職滿一年後可能可採混合辦公。
說明
- 擔任俄勒岡州退伍軍人事務部主任指定的受託人
- 管理客戶每月從美國退伍軍人事務部及／或社會安全管理局取得的收入
- 評估資格並申請退伍軍人福利、社會安全福利及其他經濟援助
- 收取客戶收入，並依聯邦與州法規管理資金
- 制定並維護客戶預算，以支付基本需求和服務費用
- 協調照護、住房、醫療服務及其他必要支出的付款
- 審查財務活動是否符合法規，並留意不當使用、虐待或詐欺跡象
- 處理客戶付款請求，並代表客戶回覆財務諮詢
- 與美國退伍軍人事務部、社會安全管理局、監護人、家屬、社工及社區合作夥伴協調
- 依規定向美國退伍軍人事務部或社會安全管理局等機關提交年度財務帳目
- 視需要與客戶、相關人士及專業人員會面
- 追蹤客戶享有退伍軍人福利、社會安全及聯邦醫療補助（Medicaid）的資格
- 視需要前往俄勒岡州退伍軍人事務部辦公室及其他地點
職位要求
- 具備三年秘書或行政支援工作經驗，負責協調辦公室流程、撰寫敘述性與統計報告，以及蒐集和分析行政資料；或
- 持有一般辦公職務副學士學位，並具備兩年符合資格的秘書或行政支援工作經驗；或
- 具備同等的教育與工作經驗組合
- 具有支援弱勢人士的經驗，包括面臨心理健康挑戰、無家可歸或物質使用問題者
- 具備準確、嚴謹的財務紀錄管理能力
- 能以同理心與客戶互動、建立信任，並維持專業且具創傷知情意識的互動方式
- 組織能力佳、注重細節、善於管理時間，並能同時處理多項工作
- 重視保密，並致力於協助客戶取得所需資源
- 授權並成功通過信用審查，且無破產紀錄
- 無因受託責任相關事項而遭拒發或撤銷專業執照的紀錄
- 成功通過指紋犯罪紀錄查核，包括俄勒岡州執法資料系統（LEDS）及全國犯罪資訊中心（NCIC）的查核
- 持有有效的俄勒岡州或華盛頓州駕照，通過機動車輛紀錄（MVR）查核，並接受持續監控
- 依俄勒岡州修訂法規（ORS）125.240規定，通過認證考試，並於到職後12個月內符合成為國家認證專業監護人（National Certified Professional Guardian）的所有要求
福利待遇
- 為員工及符合資格的家庭成員提供醫療、牙科及視力保險方案
- 帶薪病假
- 休假
- 個人假
- 每年11天帶薪假日
- 加入公共員工退休制度（PERS）
- 可能符合公共服務貸款免除計畫（PSLF）的資格
- 服務滿一年後，視業務需求並經主管核准，可能可採混合辦公
- 視需要提供居家辦公設備，包括筆記型電腦、螢幕、鍵盤、滑鼠及手機
- 工會代表
