Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
מחלקת השירותים האנושיים של אורגון היא סוכנות ממשלתית של המדינה הפועלת למען בריאותם, ביטחונם ורווחתם של תושבי אורגון ברחבי המדינה. פעילותה כוללת רווחת ילדים, שירותי עצמאות ותמיכה באזרחים ותיקים ובאנשים עם מוגבלויות. המחלקה משתפת פעולה עם סוכנויות מדינה ועם שותפים בקהילה כדי להפעיל תוכניות המסייעות ליחידים, למשפחות ולקהילות לספק את צורכיהם החיוניים. כוח האדם הגדול שלה בשירות הציבור תורם לניהול ולהספקה של שירותים חברתיים ושירותים לאוכלוסייה ברחבי המדינה.

מומחה אדמיניסטרטיבי לניהול כספים עבור מוטבים

ניהול הטבות לוותיקים ולביטוח הלאומי, תקציבים וכספי נאמנות עבור המחלקה לענייני ותיקים באורגון. העבודה מבוססת בסיילם, וייתכן שתתאפשר עבודה היברידית לאחר שנה אחת.

תיאור

  • לפעול כנציג נאמנות מטעם מנהל המחלקה לענייני ותיקים באורגון
  • לנהל הכנסה חודשית של לקוחות ממשרד לענייני ותיקים של ארצות הברית ו/או מהמוסד לביטוח לאומי
  • להעריך זכאות ולהגיש בקשות להטבות ותיקים, להטבות ביטוח לאומי ולסיוע כספי אחר
  • לגבות הכנסות מלקוחות ולנהל כספים בהתאם לתקנות הפדרליות ולתקנות המדינה
  • ליצור ולתחזק תקציבי לקוחות לכיסוי צרכים ושירותים חיוניים
  • לתאם תשלומים עבור טיפול, דיור, שירותים רפואיים והוצאות נחוצות אחרות
  • לבדוק פעילות פיננסית לצורך עמידה בתקנות ולאיתור סימנים לשימוש לרעה, לניצול או להונאה
  • לטפל בבקשות תשלום של לקוחות ולהשיב בשמם לפניות פיננסיות
  • לתאם עם משרד לענייני ותיקים של ארצות הברית, המוסד לביטוח לאומי, אפוטרופוסים, משפחות, עובדים סוציאליים ושותפים בקהילה
  • להגיש דוחות שנתיים נדרשים על חשבונות פיננסיים לרשויות כגון משרד לענייני ותיקים של ארצות הברית או המוסד לביטוח לאומי
  • להיפגש לפי הצורך עם לקוחות, בעלי עניין ואנשי מקצוע
  • לעקוב אחר זכאות לקוחות להטבות ותיקים, לביטוח לאומי ולמדיקייד
  • לנסוע לפי הצורך למשרדי המחלקה לענייני ותיקים באורגון ולאתרים אחרים

דרישות

  • שלוש שנות ניסיון בעבודת מזכירות או בתמיכה מנהלית, הכוללת תיאום נהלי משרד, הכנת דוחות מילוליים וסטטיסטיים, ואיסוף וניתוח של נתונים מנהליים; או
  • תואר עמית במקצועות משרד כלליים ושנתיים של ניסיון מזכירותי או מנהלי מתאים; או
  • שילוב שקול של השכלה וניסיון
  • ניסיון בתמיכה באנשים פגיעים, לרבות אנשים המתמודדים עם קשיי בריאות הנפש, חוסר דיור או שימוש בחומרים
  • מיומנויות מדויקות בניהול רישומים פיננסיים
  • יכולת לנהוג בלקוחות באמפתיה, לבנות אמון ולשמור על קשרים מקצועיים המודעים לטראומה
  • כישורי ארגון חזקים, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן ויכולת לטפל בכמה משימות במקביל
  • מחויבות לסודיות ולסיוע ללקוחות בגישה למשאבים הנחוצים להם
  • קבלת אישור והשלמה מוצלחת של בדיקת אשראי ללא היסטוריה של פשיטת רגל
  • ללא היסטוריה של שלילת רישיון מקצועי או ביטולו הקשורים לאחריות נאמנות
  • השלמה מוצלחת של בדיקות היסטוריה פלילית המבוססות על טביעות אצבע דרך מערכות LEDS של אורגון ו־NCIC הארצית
  • רישיון נהיגה תקף של אורגון או מדינת וושינגטון ומעבר מוצלח של בדיקת רישום נהיגה, לצד מעקב שוטף
  • לעבור את מבחן ההסמכה ולעמוד בכל הדרישות לקבלת הסמכה כאפוטרופוס מקצועי לאומי בתוך 12 חודשים מתחילת העבודה, כנדרש לפי ORS 125.240

הטבות

  • תוכניות ביטוח רפואי, שיניים וראייה לעובד ולבני משפחה זכאים
  • חופשת מחלה בתשלום
  • חופשה שנתית
  • חופשה אישית
  • 11 ימי חג בתשלום מדי שנה
  • חברות במערכת הפנסיה לעובדי ציבור (PERS)
  • ייתכן שתהיה זכאות לתוכנית למחיקת הלוואות בשירות הציבורי (PSLF)
  • ייתכן שתתאפשר עבודה היברידית לאחר שנת שירות, בכפוף לצורכי העסק ולאישור המנהל
  • ציוד לעבודה מהבית לפי הצורך, לרבות מחשב נייד, צג, מקלדת, עכבר וטלפון נייד
  • ייצוג של איגוד עובדים

משרות קשורות

Oregon Department of Human Services

אנליסט ביטוח בריאות ומומחה מנהלי 1

Oregon Department of Human Services

חקרו ביטוחים של צדדים שלישיים ועבדו עם רשומות כדי לתמוך במבוטחי Medicaid באורגון ולהשיב תשלומים שגויים. התפקיד ההיברידי כולל ביקורים רבעוניים במשרד בסיילם.

פתח
PNC

מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי

PNC

בדיקת הערכות שווי של נכסי נדל״ן ואימותן מחדש עבור PNC, תוך בחינת התאמתן למדיניות השמאות, לתקנות ולתקנים המקצועיים. ביצוע מחקרי שוק, מתן המלצות לגבי אישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח
PNC

מומחה להערכת נדל״ן ובודק מנהלי

PNC

בדיקת שמאויות נדל״ן ואימותן מחדש כדי לוודא עמידה במדיניות PNC ובתקנות. התפקיד כולל גם מחקר שוק, המלצות לאישור שמאים והדרכת עובדים.

פתח
Oregon Department of Human Services

עוזר מחקר ומומחה מינהלי 1

Oregon Department of Human Services

תמיכה בניהול המס באורגון באמצעות איסוף נתוני מחוזות, דיווח והפקת פרסומים. תפקיד היברידי בסיילם הכולל עבודה עם Excel, Microsoft Office וכלי Adobe.

פתח
Oregon Health & Science University Foundation

רכז/ת מנהלי/ת, חינוך ברפואת אף־אוזן־גרון

Oregon Health & Science University Foundation

תיאום תוכניות עמיתים וסטודנטים לרפואה ב־OHSU, המרכז האקדמי הציבורי לבריאות של אורגון, לרבות הסמכה, לוחות זמנים ללומדים ואירועים חינוכיים.

פתח