LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
HelsevesenMat og drikkeRådgivning
Oregon Department of Human Services er en delstatsmyndighet som støtter helse, trygghet og velferd for mennesker over hele Oregon. Arbeidet omfatter barnevern, tjenester for selvforsørgelse samt støtte til eldre og personer med funksjonsnedsettelser. Departementet samarbeider med delstatlige myndigheter og lokale samfunnspartnere for å levere programmer som hjelper enkeltpersoner, familier og lokalsamfunn med å dekke grunnleggende behov. Den store offentlige arbeidsstyrken bidrar til å administrere og levere sosiale tjenester og humanitære tjenester i hele delstaten.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ spesialist for oppnevnt betalingsmottaker

Forvalte veteraners og Social Security-mottakeres ytelser, budsjetter og økonomi for Oregon Department of Veterans’ Affairs. Stillingen er basert i Salem; hybridarbeid kan være mulig etter ett år.

USUSAOROregonHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Være oppnevnt økonomisk representant for direktøren for Oregon Department of Veterans’ Affairs
  • Forvalte klienters månedlige inntekter fra U.S. Department of Veterans Affairs og/eller Social Security Administration
  • Vurdere kvalifisering og søke om veteranfordeler, Social Security-ytelser og annen økonomisk støtte
  • Kreve inn klientenes inntekter og administrere midler i samsvar med føderale og delstatlige regler
  • Opprette og vedlikeholde klientbudsjetter for å dekke grunnleggende behov og tjenester
  • Koordinere betalinger for omsorg, bolig, medisinske tjenester og andre nødvendige utgifter
  • Gjennomgå økonomisk aktivitet for å sikre etterlevelse av regelverk og se etter tegn på misbruk, utnyttelse eller svindel
  • Behandle klienters betalingsforespørsler og svare på økonomiske spørsmål på deres vegne
  • Koordinere med U.S. Department of Veterans Affairs, Social Security Administration, verger, familier, sosialarbeidere og lokale samarbeidspartnere
  • Sende inn påkrevde årlige økonomiske regnskaper til myndigheter som U.S. Department of Veterans Affairs eller Social Security Administration
  • Møte klienter, berørte parter og fagpersoner ved behov
  • Følge opp klienters kvalifisering for veteranfordeler, Social Security og Medicaid
  • Reise til Oregon Department of Veterans’ Affairs-kontorer og andre steder ved behov

Krav

  • Tre års erfaring med sekretærarbeid eller administrativ støtte, inkludert koordinering av kontorrutiner, utarbeiding av tekstlige og statistiske rapporter samt innsamling og analyse av administrative data; eller
  • En associate degree innen generell kontoradministrasjon og to års kvalifiserende erfaring med sekretærarbeid eller administrativ støtte; eller
  • En tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring
  • Erfaring med å støtte sårbare personer, inkludert personer med psykiske helseutfordringer, bostedsløshet eller rusproblemer
  • Nøyaktig og presis økonomisk journalføring
  • Evne til å møte klienter med empati, bygge tillit og opprettholde profesjonelle, traumebevisste relasjoner
  • Gode organiseringsevner, sans for detaljer, tidsstyring og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Engasjement for konfidensialitet og for å hjelpe klienter med å få tilgang til nødvendige ressurser
  • Godkjent kredittsjekk og ingen konkurshistorikk
  • Ingen tidligere avslag på eller tilbakekalling av yrkeslisens knyttet til økonomisk forvalteransvar
  • Bestå fingeravtrykksbaserte kontroller av straffehistorikk gjennom Oregon LEDS og det nasjonale NCIC-systemet
  • Gyldig førerkort fra Oregon eller delstaten Washington og bestått MVR-kontroll, med løpende oppfølging
  • Bestå sertifiseringseksamen og oppfylle alle krav for å bli National Certified Professional Guardian innen 12 måneder etter ansettelsen, i henhold til ORS 125.240

Fordeler

  • Helse-, tann- og synsforsikring for den ansatte og kvalifiserte familiemedlemmer
  • Betalt sykefravær
  • Ferie
  • Personlig permisjon
  • 11 betalte helligdager i året
  • Medlemskap i Public Employees Retirement System (PERS)
  • Mulig kvalifisering for Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
  • Mulighet for hybridarbeid etter ett års ansettelse, avhengig av virksomhetens behov og lederens godkjenning
  • Utstyr for hjemmekontor ved behov, inkludert bærbar PC, skjerm, tastatur, mus og mobiltelefon
  • Fagforeningsrepresentasjon

Relaterte jobber