LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
HelsevesenMat og drikkeRådgivning
Oregon Department of Human Services er en delstatsmyndighet som støtter helse, trygghet og velferd for mennesker over hele Oregon. Arbeidet omfatter barnevern, tjenester for selvforsørgelse samt støtte til eldre og personer med funksjonsnedsettelser. Departementet samarbeider med delstatlige myndigheter og lokale samfunnspartnere for å levere programmer som hjelper enkeltpersoner, familier og lokalsamfunn med å dekke grunnleggende behov. Den store offentlige arbeidsstyrken bidrar til å administrere og levere sosiale tjenester og humanitære tjenester i hele delstaten.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Forskningsassistent og administrativ spesialist 1

Støtt Oregons skatteforvaltning med datainnsamling fra fylker, rapportering og produksjon av publikasjoner. Hybridstilling i Salem med bruk av Excel, Microsoft Office og Adobe-verktøy.

USUSAOROregon
3 798 $ – 5 193 $ / måned
HybridHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Koordinere svar på spørreundersøkelser, formelle informasjonsforespørsler og regelmessige datarapporter for forskningsseksjonen.
  • Administrere den årlige utvekslingen av eiendomsskattedata mellom skattedepartementet og fylkeskontorene.
  • Gi fylkene datamaler og instruksjoner for innsamling.
  • Følge med på innkommende informasjon og følge opp utestående dataspørsmål.
  • Redigere, korrekturlese og klargjøre materiell for trykking og distribusjon.
  • Kombinere tekst og grafikk til årlige publikasjoner og forskningsrapporter.
  • Formatere dokumenter og rette opp tilgjengelighetsproblemer med Microsoft Office- og Adobe-verktøy.
  • Koordinere trykking og utsendelse av forskningsseksjonens publikasjoner.

Krav

  • To års erfaring fra sekretærarbeid eller grunnleggende administrativ støtte med journalbehandling, dokumentutarbeiding samt innsamling og sortering av data; eller
  • En associate degree innen generell kontoradministrasjon og ett års erfaring med journalbehandling, dokumentutarbeiding samt innsamling og sortering av data; eller
  • En tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring.
  • Du må bo i Oregon. Nåværende Revenue-ansatte som bor utenfor delstaten, kan også søke.
  • Du må ha tillatelse til å arbeide i USA.
  • Visumsponsing tilbys ikke.
  • Du må bestå en bakgrunnssjekk for straffbare forhold og avgi fingeravtrykk.
  • Du må følge Oregons inntektsskattelover.
  • Komfortabel med å bruke Excel og arbeide med data.
  • Erfaring med å håndtere flere kortsiktige og langsiktige oppgaver samtidig.
  • Evne til å samarbeide for å støtte felles teammål.
  • Villig til å lære og jevnlig ta på deg ulike prosjekter eller oppgaver.
  • Ansvarlighet i arbeidet og fleksibilitet når du går løs på nye oppgaver.

Fordeler

  • Sykeforsikring
  • Synsforsikring
  • Tannforsikring
  • Pensjonsordninger
  • Pensjonsspareordninger
  • Betalte helligdager
  • Fri til personlige gjøremål
  • Betalt ferie
  • Sykefravær
  • Grunnleggende livsforsikring
  • Korttids uføreforsikring
  • Langtids uføreforsikring
  • Spareprogram med utsatt lønn
  • Fleksible utgiftskontoer for helsetjenester og barnepass
  • Fortrinnsrett for kvalifiserte veteraner og kandidater fra Oregon National Guard

Relaterte jobber