Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Departament Usług Społecznych stanu Oregon jest agencją administracji stanowej wspierającą zdrowie, bezpieczeństwo i dobrostan mieszkańców całego Oregonu. Jego działalność obejmuje opiekę nad dziećmi, usługi wspierające samodzielność, a także pomoc osobom starszym i osobom z niepełnosprawnościami. Departament współpracuje z agencjami stanowymi i partnerami społecznymi, realizując programy, które pomagają osobom, rodzinom i społecznościom zaspokajać podstawowe potrzeby. Liczny zespół pracowników służby publicznej uczestniczy w zarządzaniu usługami społecznymi i humanitarnymi oraz ich świadczeniu na terenie całego stanu.

Asystent badawczy i specjalista ds. administracyjnych 1

Wspieraj administrację podatkową stanu Oregon, zbierając dane z hrabstw oraz przygotowując raporty i publikacje. Praca hybrydowa w Salem z wykorzystaniem Excela, Microsoft Office i narzędzi Adobe.

Opis

  • Koordynować odpowiedzi na ankiety, formalne wnioski o informacje i cykliczne raporty danych dla sekcji badawczej.
  • Zarządzać coroczną wymianą danych o podatku od nieruchomości między Departamentem Przychodów a biurami hrabstw.
  • Przekazywać hrabstwom szablony danych i instrukcje dotyczące ich zbierania.
  • Monitorować napływające informacje i przypominać o brakujących danych.
  • Redagować, korygować i przygotowywać materiały do druku oraz dystrybucji.
  • Łączyć tekst i grafikę na potrzeby corocznych publikacji i raportów badawczych.
  • Formatować dokumenty i usuwać problemy z dostępnością za pomocą Microsoft Office i narzędzi Adobe.
  • Koordynować drukowanie i wysyłkę publikacji sekcji badawczej.

Wymagania

  • Dwa lata doświadczenia w pracy sekretarskiej lub podstawowej obsłudze administracyjnej, obejmującego przetwarzanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentów oraz zbieranie i sortowanie danych; lub
  • Stopień associate w zakresie ogólnej pracy biurowej oraz rok doświadczenia w przetwarzaniu dokumentacji, przygotowywaniu dokumentów oraz zbieraniu i sortowaniu danych; lub
  • Równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
  • Konieczne jest zamieszkanie w stanie Oregon; obecni pracownicy Departamentu Przychodów mieszkający poza stanem również mogą aplikować.
  • Wymagane jest uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych.
  • Pracodawca nie sponsoruje wiz.
  • Wymagane jest przejście kontroli niekaralności oraz pobranie odcisków palców.
  • Wymagane jest przestrzeganie przepisów Oregonu dotyczących podatku dochodowego.
  • Swobodne posługiwanie się Excelem i umiejętność pracy z danymi.
  • Doświadczenie w jednoczesnym prowadzeniu kilku zadań krótko- i długoterminowych.
  • Umiejętność współpracy na rzecz wspólnych celów zespołu.
  • Gotowość do regularnego uczenia się i podejmowania różnych projektów lub zadań.
  • Odpowiedzialność w pracy i elastyczność w podejściu do nowych zadań.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne
  • Ubezpieczenie wzroku
  • Ubezpieczenie stomatologiczne
  • Programy emerytalne
  • Programy oszczędności emerytalnych
  • Płatne święta
  • Płatny urlop na sprawy osobiste
  • Płatny urlop wypoczynkowy
  • Urlop chorobowy
  • Podstawowe ubezpieczenie na życie
  • Ubezpieczenie od krótkoterminowej niezdolności do pracy
  • Ubezpieczenie od długoterminowej niezdolności do pracy
  • Program oszczędności z odroczonym wynagrodzeniem
  • Elastyczne konta wydatków na opiekę zdrowotną i opiekę nad dziećmi
  • Pierwszeństwo dla uprawnionych weteranów i kandydatów z Gwardii Narodowej Oregonu

Powiązane oferty pracy

Oregon Department of Human Services

Analityk ubezpieczeń zdrowotnych i specjalista ds. administracyjnych 1

Oregon Department of Human Services

Analizuj informacje o ubezpieczeniach zewnętrznych i przetwarzaj dokumentację, wspierając klientów Medicaid w Oregonie oraz odzyskując błędnie wypłacone środki. Praca w trybie hybrydowym obejmuje kwartalne wizyty w biurze w Salem.

Otwórz
PNC

Specjalista ds. wyceny nieruchomości i kontroli administracyjnej

PNC

Weryfikuj wyceny nieruchomości i ponowne potwierdzenia ich aktualności pod kątem zgodności z politykami PNC i przepisami. Zakres obowiązków obejmuje także badanie rynku, rekomendacje dotyczące zatwierdzania rzeczoznawców oraz szkolenie pracowników.

Otwórz
Oregon Department of Human Services

Specjalista ds. administracyjnej obsługi zarządzania świadczeniami

Oregon Department of Human Services

Zarządzanie świadczeniami dla weteranów i świadczeniami Social Security, budżetami oraz finansami powierniczymi na potrzeby Departamentu ds. Weteranów stanu Oregon. Praca w Salem; po roku może być dostępny tryb hybrydowy.

Otwórz
Oregon Health & Science University Foundation

Koordynator administracyjny programów edukacyjnych otolaryngologii

Oregon Health & Science University Foundation

Koordynowanie programów dla lekarzy odbywających staże specjalizacyjne i studentów medycyny w OHSU, publicznym akademickim ośrodku zdrowia w Oregonie, w tym akredytacji, harmonogramów i wydarzeń edukacyjnych.

Otwórz