Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Департамент социальных служб штата Орегон — государственное агентство, поддерживающее здоровье, безопасность и благополучие жителей всего штата. Его деятельность охватывает защиту детей, услуги, направленные на обеспечение самостоятельности, а также поддержку пожилых людей и людей с инвалидностью. Департамент сотрудничает с государственными учреждениями и общественными организациями, реализуя программы, которые помогают отдельным людям, семьям и местным сообществам удовлетворять основные потребности. Его многочисленный коллектив государственных служащих участвует в управлении и предоставлении социальных и гуманитарных услуг по всему штату.

Научный ассистент и специалист по административной поддержке 1

Поддерживайте налоговое администрирование штата Орегон, собирая данные округов, готовя отчёты и публикации. Гибридная работа в Сейлеме с использованием Excel, Microsoft Office и инструментов Adobe.

Описание

  • Координировать ответы на опросы, официальные запросы информации и регулярные отчёты по данным для исследовательского отдела.
  • Организовывать ежегодный обмен данными о налоге на недвижимость между Департаментом доходов и офисами округов.
  • Предоставлять округам шаблоны данных и инструкции по их сбору.
  • Отслеживать поступающую информацию и запрашивать недостающие данные.
  • Редактировать, вычитывать и подготавливать материалы к печати и распространению.
  • Объединять текст и графику для ежегодных публикаций и исследовательских отчётов.
  • Форматировать документы и устранять проблемы доступности с помощью Microsoft Office и инструментов Adobe.
  • Координировать печать и рассылку публикаций исследовательского отдела.

Требования

  • Два года опыта секретарской работы или базовой административной поддержки, включая обработку записей, подготовку документов, сбор и сортировку данных; или
  • Степень младшего специалиста по общей офисной работе и один год опыта обработки записей, подготовки документов, сбора и сортировки данных; или
  • Сочетание образования и опыта, эквивалентное указанному.
  • Необходимо проживать в Орегоне; действующие сотрудники Департамента доходов, проживающие за пределами штата, также могут подать заявку.
  • Необходимо иметь разрешение на работу в США.
  • Спонсорство для получения визы не предоставляется.
  • Необходимо пройти проверку криминального прошлого и дактилоскопию.
  • Необходимо соблюдать налоговое законодательство Орегона о подоходном налоге.
  • Уверенное владение Excel и навыки работы с данными.
  • Опыт одновременного ведения нескольких краткосрочных и долгосрочных задач.
  • Умение сотрудничать ради общих целей команды.
  • Готовность регулярно осваивать разные проекты и задачи.
  • Ответственное отношение к работе и гибкость при выполнении новых задач.

Преимущества

  • Медицинское страхование
  • Страхование зрения
  • Стоматологическое страхование
  • Пенсионные программы
  • Программы накоплений на пенсию
  • Оплачиваемые праздничные дни
  • Оплачиваемый отпуск для личных дел
  • Оплачиваемый отпуск
  • Оплачиваемый больничный
  • Базовое страхование жизни
  • Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности
  • Страхование на случай долгосрочной нетрудоспособности
  • Программа отложенных накоплений с компенсационными выплатами
  • Счета с гибким использованием средств на медицинские расходы и уход за детьми
  • Преимущество при найме для соответствующих требованиям ветеранов и кандидатов из Национальной гвардии Орегона

Похожие вакансии

Oregon Department of Human Services

Аналитик по медицинскому страхованию и специалист по административной работе 1

Oregon Department of Human Services

Изучайте сведения о стороннем страховании и обрабатывайте записи, помогая клиентам Medicaid в Орегоне и возвращая ошибочно выплаченные средства. Гибридный формат работы предусматривает посещение офиса в Сейлеме раз в квартал.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть
PNC

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

PNC

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть
Oregon Department of Human Services

Специалист по административному сопровождению доверительного управления выплатами

Oregon Department of Human Services

Управление выплатами ветеранам и по программе Social Security, бюджетами и доверенными финансами для Департамента по делам ветеранов штата Орегон. Работа в Сейлеме; после года работы может быть доступен гибридный формат.

Открыть
Oregon Health & Science University Foundation

Административный координатор образовательных программ по оториноларингологии

Oregon Health & Science University Foundation

Координация программ для врачей-стажёров и студентов-медиков в OHSU — государственном академическом медицинском центре Орегона, включая аккредитацию, расписания и учебные мероприятия.

Открыть