Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Le Oregon Department of Human Services est une agence de l’État qui œuvre en faveur de la santé, de la sécurité et du bien-être des habitants de l’Oregon. Ses activités couvrent la protection de l’enfance, les services favorisant l’autonomie et l’accompagnement des personnes âgées et des personnes handicapées. Le département collabore avec des agences de l’État et des partenaires communautaires pour proposer des programmes qui aident les personnes, les familles et les communautés à répondre à leurs besoins essentiels. Son vaste personnel du service public contribue à l’administration et à la prestation de services sociaux et humains dans tout l’État.

Assistant de recherche et spécialiste administratif 1

Contribuez à l’administration fiscale de l’Oregon en collectant des données auprès des comtés, en produisant des rapports et en préparant des publications. Ce poste hybride à Salem fait appel à Excel, Microsoft Office et aux outils Adobe.

Description

  • Coordonner les réponses aux enquêtes, aux demandes formelles de renseignements et aux rapports de données récurrents pour la section Recherche.
  • Gérer l’échange annuel de données sur l’impôt foncier entre le département du Revenu et les bureaux des comtés.
  • Fournir aux comtés des modèles de données et des consignes de collecte.
  • Suivre les informations reçues et relancer les interlocuteurs au sujet des données manquantes ou en attente.
  • Réviser, corriger et préparer les documents pour l’impression et la distribution.
  • Associer texte et éléments graphiques pour les publications annuelles et les rapports de recherche.
  • Mettre les documents en page et corriger les problèmes d’accessibilité à l’aide des outils Microsoft Office et Adobe.
  • Coordonner l’impression et l’envoi postal des publications de la section Recherche.

Exigences

  • Deux ans d’expérience en secrétariat ou en soutien administratif de base comprenant le traitement de dossiers, la préparation de documents ainsi que la collecte et le classement de données ; ou
  • Un diplôme d’associate degree dans les métiers de bureau général et un an d’expérience dans le traitement de dossiers, la préparation de documents ainsi que la collecte et le classement de données ; ou
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Résider en Oregon est obligatoire ; les employés actuels du département du Revenu qui résident hors de l’État peuvent également postuler.
  • Être autorisé à travailler aux États-Unis.
  • Aucun parrainage de visa n’est proposé.
  • Réussir une vérification des antécédents criminels et la prise d’empreintes digitales.
  • Respecter les lois de l’Oregon relatives à l’impôt sur le revenu.
  • Être à l’aise avec Excel et le traitement de données.
  • Avoir l’expérience de la gestion simultanée de plusieurs tâches à court et à long terme.
  • Être capable de collaborer au service des objectifs communs de l’équipe.
  • Être disposé à apprendre et à prendre régulièrement en charge différents projets ou tâches.
  • Faire preuve de responsabilité dans son travail et de souplesse face aux nouvelles tâches.

Avantages

  • Couverture médicale
  • Couverture optique
  • Couverture dentaire
  • Régimes de pension
  • Régimes de retraite
  • Jours fériés rémunérés
  • Congé rémunéré pour affaires personnelles
  • Congés payés
  • Congé maladie
  • Assurance vie de base
  • Couverture en cas d’invalidité de courte durée
  • Couverture en cas d’invalidité de longue durée
  • Programme d’épargne à rémunération différée
  • Comptes de dépenses flexibles pour les frais de santé et de garde d’enfants
  • Priorité accordée aux anciens combattants admissibles et qualifiés ainsi qu’aux candidats de la Garde nationale de l’Oregon

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