リサーチアシスタント兼行政スペシャリスト 1
郡のデータ収集、報告書作成、出版物の制作を通じて、オレゴン州の税務行政を支援します。 セーラムでのハイブリッド勤務で、Excel、Microsoft Office、Adobeツールを使用します。
仕事内容
- 調査、正式な情報請求、定期的なデータ報告に関するリサーチ部門の対応を調整します。
- 歳入局と郡事務所間の固定資産税データの年次交換を管理します。
- 郡にデータ用テンプレートと収集手順を提供します。
- 受領した情報を確認し、未解決のデータ問題についてフォローアップします。
- 資料を編集・校正し、印刷および配布に向けて準備します。
- 文章と図版を組み合わせ、年次刊行物や調査報告書を制作します。
- Microsoft OfficeおよびAdobeツールで文書を整え、アクセシビリティの問題に対応します。
- リサーチ部門の刊行物の印刷と発送を調整します。
応募要件
- 記録処理、文書作成、データ収集および分類を含む秘書業務または基本的な事務支援の経験が2年以上あること、または
- 一般事務分野の準学士号を有し、記録処理、文書作成、データ収集および分類の経験が1年以上あること、または
- 同等の学歴と実務経験の組み合わせ。
- オレゴン州内に居住していること。州外に居住する現職の歳入局職員も応募できます。
- 米国で就労する資格があること。
- ビザのスポンサー提供はありません。
- 犯罪歴調査および指紋採取に合格すること。
- オレゴン州の所得税法を遵守すること。
- Excelを使い、データを扱うことに慣れていること。
- 複数の短期および長期の業務を同時に管理した経験。
- チーム共通の目標を支えるために協力できること。
- 定期的に新しいことを学び、さまざまなプロジェクトや業務を担当する意欲。
- 責任を持って業務に取り組み、新しい業務にも柔軟に対応できること。
福利厚生
- 医療保険
- 視力保険
- 歯科保険
- 年金制度
- 退職制度
- 有給祝日
- 私用休暇
- 有給休暇
- 病気休暇
- 基本生命保険
- 短期障害補償
- 長期障害補償
- 繰延報酬貯蓄プログラム
- 医療費および育児費用に利用できる柔軟支出口座
- 要件を満たす退役軍人およびオレゴン州州兵候補者を優先
