LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Fødevarer og drikkevarerRådgivningSundhedsvæsen
Oregon Department of Human Services er en delstatsmyndighed, der understøtter menneskers sundhed, sikkerhed og trivsel i hele Oregon. Myndighedens arbejde omfatter børnevelfærd, selvforsørgelsesydelser samt støtte til ældre og personer med handicap. Ministeriet samarbejder med delstatslige myndigheder og lokalsamfundets partnere om at levere programmer, der hjælper enkeltpersoner, familier og lokalsamfund med at opfylde grundlæggende behov. Dets store offentlige arbejdsstyrke bidrager til administrationen og leveringen af sociale ydelser og humanitære tjenester i hele delstaten.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ specialist for beskikket betalingsmodtager

Administrér veteraners og Social Security-modtageres ydelser, budgetter og forvaltede økonomiske midler for Oregon Department of Veterans’ Affairs. Stillingen er baseret i Salem; hybridarbejde kan muligvis tilbydes efter et år.

USUSAOROregonHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Fungere som beskikket økonomisk repræsentant for direktøren for Oregon Department of Veterans’ Affairs
  • Administrere klienters månedlige indkomst fra U.S. Department of Veterans Affairs og/eller Social Security Administration
  • Vurdere berettigelse og ansøge om veteranfordele, Social Security-ydelser og anden økonomisk støtte
  • Indsamle klienters indkomst og forvalte midler i overensstemmelse med føderale og statslige regler
  • Oprette og vedligeholde klientbudgetter til dækning af grundlæggende behov og ydelser
  • Koordinere betalinger for pleje, bolig, lægehjælp og andre nødvendige udgifter
  • Gennemgå økonomiske aktiviteter for at sikre overholdelse af regler og opdage tegn på misbrug, udnyttelse eller svindel
  • Håndtere klienters betalingsanmodninger og besvare økonomiske forespørgsler på deres vegne
  • Koordinere med U.S. Department of Veterans Affairs, Social Security Administration, værger, familier, socialrådgivere og lokale samarbejdspartnere
  • Indsende påkrævede årlige økonomiske regnskaber til myndigheder som U.S. Department of Veterans Affairs eller Social Security Administration
  • Mødes efter behov med klienter, berørte parter og fagpersoner
  • Følge op på klienters berettigelse til veteranfordele, Social Security og Medicaid
  • Rejse til Oregon Department of Veterans’ Affairs' kontorer og andre steder efter behov

Krav

  • Tre års erfaring med sekretærarbejde eller administrativ støtte, herunder koordinering af kontorprocedurer, udarbejdelse af narrative og statistiske rapporter samt indsamling og analyse af administrative data; eller
  • En associate degree inden for almindelige kontorfag og to års kvalificerende erfaring med sekretærarbejde eller administrativ støtte; eller
  • En tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring
  • Erfaring med at støtte udsatte personer, herunder personer med psykiske udfordringer, hjemløshed eller problemer med rusmidler
  • Præcis og nøjagtig økonomisk journalføring
  • Evne til at møde klienter med empati, skabe tillid og føre professionelle, traumebevidste samtaler
  • Stærke organisatoriske evner, sans for detaljer, tidsstyring og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
  • Engagement i fortrolighed og i at hjælpe klienter med at få adgang til nødvendige ressourcer
  • Godkendt kreditkontrol og ingen konkurshistorik
  • Ingen tidligere nægtelse eller tilbagekaldelse af en faglig licens relateret til økonomisk forvaltningsansvar
  • Beståede fingeraftryksbaserede kontroller af straffeattest gennem Oregon LEDS og det nationale NCIC-system
  • Gyldigt kørekort fra Oregon eller staten Washington samt bestået MVR-kontrol med løbende overvågning
  • Bestå certificeringseksamen og opfyld alle krav for at blive National Certified Professional Guardian inden for 12 måneder efter ansættelsen, som krævet i ORS 125.240

Fordele

  • Syge-, tand- og synsforsikring for medarbejderen og berettigede familiemedlemmer
  • Betalt sygefravær
  • Ferie
  • Personlig orlov
  • 11 betalte helligdage om året
  • Medlemskab af Public Employees Retirement System (PERS)
  • Mulig berettigelse til Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
  • Mulighed for hybridarbejde efter ét års ansættelse, afhængigt af driftsbehov og lederens godkendelse
  • Udstyr til hjemmearbejde efter behov, herunder bærbar computer, skærm, tastatur, mus og mobiltelefon
  • Faglig repræsentation

Relaterede job

Oregon Health & Science University Foundation

Administrativ koordinator, uddannelse i øre-næse-hals-sygdomme

Oregon Health & Science University Foundation
51 – 200 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerRådgivningSundhedsvæsen
USUSAOROregon
30 $ – 41 $ / time
HybridFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Koordinér speciallægeuddannelse og medicinstuderendeprogrammer ved OHSU, Oregons offentlige akademiske sundhedscenter, herunder akkreditering, deltagerplaner og undervisningsarrangementer.

Åbn