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Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Alimentos y bebidasAtención sanitariaConsultoría
El Departamento de Servicios Humanos de Oregón es una agencia del gobierno estatal que apoya la salud, la seguridad y el bienestar de las personas en todo Oregón. Su labor abarca el bienestar infantil, los servicios de autosuficiencia y el apoyo a las personas mayores y a las personas con discapacidades. El departamento colabora con agencias estatales y organizaciones comunitarias para ofrecer programas que ayudan a las personas, las familias y las comunidades a satisfacer sus necesidades esenciales. Su amplia plantilla de servicio público contribuye a la administración y prestación de servicios sociales y humanos en todo el estado.
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Empleos de la empresa

Especialista administrativo de beneficiario representante

Gestiona los beneficios, presupuestos y finanzas fiduciarias de veteranos y beneficiarios del Seguro Social para el Departamento de Asuntos de Veteranos de Oregón. El puesto está en Salem; podría haber trabajo híbrido después de un año.

USEstados UnidosOROregónHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Actuar como representante fiduciario designado por la Dirección del Departamento de Asuntos de Veteranos de Oregón
  • Gestionar los ingresos mensuales de los clientes procedentes del Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU. o de la Administración del Seguro Social, o de ambos
  • Evaluar la elegibilidad y solicitar beneficios para veteranos, del Seguro Social y otras ayudas económicas
  • Cobrar los ingresos de los clientes y administrar los fondos conforme a las normas federales y estatales
  • Crear y mantener presupuestos para cubrir las necesidades y los servicios esenciales de los clientes
  • Coordinar los pagos de cuidados, vivienda, servicios médicos y otros gastos necesarios
  • Revisar la actividad financiera para comprobar el cumplimiento normativo y detectar indicios de uso indebido, abuso o fraude
  • Gestionar las solicitudes de pago de los clientes y responder consultas financieras en su nombre
  • Coordinar con el Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU., la Administración del Seguro Social, tutores, familiares, trabajadores sociales y entidades comunitarias
  • Presentar los informes financieros anuales obligatorios ante autoridades como el Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU. o la Administración del Seguro Social
  • Reunirse cuando sea necesario con clientes, partes interesadas y profesionales
  • Supervisar la elegibilidad de los clientes para los beneficios de veteranos, el Seguro Social y Medicaid
  • Desplazarse a las oficinas del Departamento de Asuntos de Veteranos de Oregón y a otros lugares cuando sea necesario

Requisitos

  • Tres años de experiencia en tareas secretariales o de apoyo administrativo, coordinando procedimientos de oficina, preparando informes narrativos y estadísticos y recopilando y analizando datos administrativos; o
  • Un título de asociado en ocupaciones generales de oficina y dos años de experiencia admisible en tareas secretariales o de apoyo administrativo; o
  • Una combinación equivalente de estudios y experiencia
  • Experiencia brindando apoyo a personas vulnerables, incluidas aquellas que enfrentan problemas de salud mental, falta de vivienda o consumo de sustancias
  • Habilidad para llevar registros financieros precisos y exactos
  • Capacidad para tratar a los clientes con empatía, generar confianza y mantener interacciones profesionales con enfoque informado por el trauma
  • Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo, y habilidad para atender varias tareas a la vez
  • Compromiso con la confidencialidad y con ayudar a los clientes a acceder a los recursos necesarios
  • Autorización y aprobación de una verificación de crédito, sin antecedentes de quiebra
  • No tener antecedentes de denegación o revocación de una licencia profesional relacionada con responsabilidades fiduciarias
  • Aprobar las verificaciones de antecedentes penales basadas en huellas dactilares mediante los sistemas LEDS de Oregón y NCIC nacional
  • Licencia de conducir válida de Oregón o del estado de Washington y aprobación de una verificación del historial de conducción (MVR), con supervisión continua
  • Aprobar el examen de certificación y cumplir todos los requisitos para obtener la certificación de National Certified Professional Guardian dentro de los 12 meses posteriores a la contratación, conforme a ORS 125.240

Beneficios

  • Planes médicos, dentales y oftalmológicos para la persona empleada y sus familiares que cumplan los requisitos
  • Licencia por enfermedad remunerada
  • Días de vacaciones
  • Días personales
  • 11 días festivos remunerados al año
  • Afiliación al Sistema de Jubilación de Empleados Públicos (PERS)
  • Posible elegibilidad para el programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público (PSLF)
  • Posibilidad de trabajo híbrido después de un año de servicio, sujeto a las necesidades del negocio y a la aprobación de la persona gerente
  • Equipo para trabajar desde casa según sea necesario, como computadora portátil, monitor, teclado, ratón y teléfono móvil
  • Representación sindical

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Oregon Department of Human Services
Alimentos y bebidasAtención sanitariaConsultoría
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Apoye la administración tributaria de Oregón mediante la recopilación de datos de los condados, la elaboración de informes y la producción de publicaciones. Este puesto híbrido en Salem utiliza Excel, Microsoft Office y herramientas de Adobe.

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Coordina programas de becas de subespecialidad y de estudiantes de medicina para OHSU, el centro público académico de salud de Oregón, incluidos la acreditación, los horarios de los estudiantes y los eventos educativos.

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