受托支付管理专员
为俄勒冈州退伍军人事务部管理退伍军人及社会保障福利、预算和受托资金。工作地点在塞勒姆，任职满一年后可能可混合办公。
描述
- 担任俄勒冈州退伍军人事务部主任指定的受托人
- 管理客户每月从美国退伍军人事务部和/或社会保障管理局获得的收入
- 评估资格并申请退伍军人福利、社会保障福利及其他经济援助
- 收取客户收入，并依照联邦和州法规管理资金
- 制定并维护客户预算，以支付基本需求和服务费用
- 协调护理、住房、医疗服务及其他必要开支的付款
- 审核财务活动是否符合法规，并留意滥用、不当使用或欺诈迹象
- 处理客户付款请求，并代表客户回应财务咨询
- 与美国退伍军人事务部、社会保障管理局、监护人、家属、社工及社区合作伙伴协调
- 按要求向美国退伍军人事务部或社会保障管理局等机构提交年度财务账目
- 根据需要与客户、相关人士及专业人员会面
- 跟踪客户享受退伍军人福利、社会保障及医疗补助（Medicaid）的资格
- 根据需要前往俄勒冈州退伍军人事务部办公室及其他地点
任职要求
- 具备三年秘书或行政支持工作经验，负责协调办公室流程、编写叙述性和统计报告，以及收集和分析行政数据；或
- 拥有普通办公室职业副学士学位，并具备两年符合条件的秘书或行政支持工作经验；或
- 具备同等的教育与工作经验组合
- 具有支持弱势群体的经验，包括面临心理健康挑战、无家可归或物质使用问题的人士
- 具备准确、严谨的财务记录管理能力
- 能够以同理心与客户沟通、建立信任，并保持专业且具创伤知情意识的互动方式
- 组织能力强，注重细节，善于管理时间，并能同时处理多项任务
- 重视保密，并致力于帮助客户获取所需资源
- 授权并成功通过信用审查，且无破产记录
- 无因受托责任相关问题而被拒发或吊销专业执照的记录
- 成功通过基于指纹的犯罪记录审查，包括俄勒冈州执法数据系统（LEDS）和全国犯罪信息中心（NCIC）的审查
- 持有有效的俄勒冈州或华盛顿州驾驶执照，通过机动车记录（MVR）审查，并接受持续监控
- 按俄勒冈州修订法规（ORS）125.240的要求，通过认证考试，并在入职后12个月内满足成为国家认证专业监护人（National Certified Professional Guardian）的全部条件
福利待遇
- 为员工及符合条件的家庭成员提供医疗、牙科和视力保险计划
- 带薪病假
- 年假
- 个人假
- 每年11天带薪节假日
- 参加公共雇员退休制度（PERS）
- 可能符合公共服务贷款减免计划（PSLF）的申请资格
- 任职满一年后，在符合业务需要并获经理批准的情况下，可能可以混合办公
- 根据需要提供居家办公设备，包括笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标和手机
- 工会代表支持
