人事コーディネーター
オタワに本社を置くグローバルテクノロジー企業、March Networksで、採用、人事システム、報酬管理、オンボーディング、従業員エンゲージメントをサポートします。
仕事内容
- 採用書類や雇用に関する連絡文書を作成します。
- 人事情報システムと従業員記録を管理します。
- 候補者の選考をサポートします。
- 配布リストへの連絡を含む、従業員の退職手続きを調整します。
- エンゲージメント調査とオンボーディング調査を実施します。
- 昇給および昇進の通知書と関連書類を作成します。
- 人事関連資料のデザインを支援し、必要に応じて文書を作成・更新します。
- 新入社員のオンボーディング、研修のフォローアップ、システムアクセスの終了を調整します。
- 新入社員との入社後30日、60日、90日の面談を設定します。
- 面談の設定や招待状の送付を通じて、新入社員バディプログラムを支援します。
- 人事オリエンテーションを設定します。
- 人事チームに一般的な事務サポートを提供します。
- 割り当てられた特別プロジェクトを支援します。
- 人事関連の通知書、レポート、変更通知を作成・管理します。
- 退職手続きを調整します。
- 従業員調査を作成・実施します。
- 人事関連資料のデザインを支援します。
応募要件
- 人事または関連分野のディプロマまたは学位。
- 人事コーディネーター、人事アシスタント、または関連する事務職での経験が1～3年。
- 人事情報システムのプラットフォームおよびSharePointの使用経験があれば尚可。
- 優れた整理能力と細部への注意力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 機密情報を慎重に取り扱えること。
- Microsoft Word、Excel、PowerPointの使用スキル。
- 効果的な時間管理能力。
- 協調性とチームワーク。
- 顧客サービス志向。
- 変化の速い環境への適応力。
- 整理力と時間管理能力。
福利厚生
- 柔軟な働き方とワークライフバランスの支援。
- 専門能力開発の機会。
- 協力的でイノベーションを重視する職場環境。
- 機会均等雇用主。
- 選考過程で必要に応じて配慮を受けられます。
