人力资源协调员
在总部位于渥太华的全球科技公司 March Networks，支持招聘、人力资源系统、薪酬管理、入职安排和员工参与。
描述
- 准备招聘文件和雇佣往来信函。
- 维护人力资源信息系统和员工档案。
- 协助筛选候选人。
- 协调员工离职事宜，包括发送通讯录相关通知。
- 管理员工参与度和入职调查。
- 准备加薪和晋升信函及相关支持文件。
- 协助设计人力资源材料，并按需创建或更新文件。
- 协调新员工入职、培训跟进和系统访问权限终止。
- 安排新员工入职后第 30、60 和 90 天的沟通。
- 通过安排会议和发送邀请，支持新员工伙伴计划。
- 安排人力资源入职介绍会。
- 为人力资源团队提供一般行政支持。
- 按指派协助特别项目。
- 准备并维护人力资源信函、报告和变更通知。
- 协调离职流程。
- 准备并开展员工调查。
- 为人力资源材料提供设计支持。
任职要求
- 人力资源或相关领域的大专文凭或学位。
- 拥有一至三年人力资源协调员、人力资源助理或相关行政岗位经验。
- 具有人力资源信息系统平台和 SharePoint 使用经验者优先。
- 组织能力强，注重细节。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 处理机密信息时谨慎得当。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具备有效的时间管理能力。
- 具备协作和团队合作能力。
- 具有客户服务意识。
- 能够适应快节奏的工作环境。
- 具备组织和时间管理技能。
福利待遇
- 灵活的工作安排，并支持工作与生活的平衡。
- 专业发展机会。
- 协作且注重创新的工作环境。
- 平等机会雇主。
- 甄选过程中可按需提供便利安排。