人力資源協調專員
在總部位於渥太華的全球科技公司 March Networks，支援招募、人力資源系統、薪酬管理、到職安排及員工參與。
說明
- 準備招募文件及聘僱往來信函。
- 維護人力資源資訊系統及員工紀錄。
- 協助篩選應徵者。
- 協調員工離職事宜，包括寄送通訊群組相關訊息。
- 辦理員工參與及到職調查。
- 準備績效調薪及升遷信函，並備妥相關文件。
- 協助設計人力資源素材，並依需求建立或更新文件。
- 協調新進員工到職、追蹤訓練進度及終止系統存取權限。
- 安排新進員工到職後第 30、60 及 90 天的關懷訪談。
- 透過安排會議及寄送邀請，支援新進員工夥伴計畫。
- 安排人力資源說明會。
- 為人力資源團隊提供一般行政支援。
- 依指派協助特別專案。
- 準備並維護人力資源信函、報告及異動通知。
- 協調離職流程。
- 準備並辦理員工調查。
- 為人力資源素材提供設計支援。
職位要求
- 人力資源或相關領域的大專文憑或學位。
- 具備一至三年人力資源協調專員、人力資源助理或相關行政職務經驗。
- 具有人力資源資訊系統平台及 SharePoint 使用經驗者佳。
- 組織能力強且注重細節。
- 具備出色的書面及口語溝通能力。
- 處理機密資訊時謹慎得宜。
- 熟悉 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint。
- 具備良好的時間管理能力。
- 具備協作及團隊合作能力。
- 具備客戶服務導向。
- 能適應步調快速的工作環境。
- 具備組織及時間管理技巧。
福利待遇
- 彈性工作安排，並支持工作與生活平衡。
- 專業發展機會。
- 重視協作與創新的工作環境。
- 平等機會雇主。
- 甄選過程中可依要求提供便利措施。