March Networks
March Networks
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
March Networks entwickelt intelligente IP-Videoüberwachungssysteme für Organisationen, die Betriebsabläufe überwachen und Vermögenswerte schützen müssen. Das Portfolio umfasst Videomanagementsoftware, Cloud-Dienste, Aufzeichnungsgeräte, Kameras sowie Dienstleistungen für Cybersicherheit und Datenschutz, ergänzt durch Video- und Datenanalysen. Das Unternehmen betreut Kunden aus den Bereichen Banken, Einzelhandel, Verkehr, Gesundheitswesen, Bildung, öffentliche Verwaltung sowie Gewerbe und Industrie. March Networks hat seinen Hauptsitz in Ottawa, Kanada, und ist in verschiedenen Branchen tätig, in denen eine zuverlässige Videoinfrastruktur den Arbeitsalltag unterstützt.

HR-Koordinator:in

Unterstützen Sie Recruiting, HR-Systeme, Vergütungsverwaltung, Onboarding und Mitarbeiterengagement bei March Networks, einem globalen Technologieunternehmen mit Sitz in Ottawa.

Beschreibung

  • Recruiting-Unterlagen und Beschäftigungskorrespondenz vorbereiten.
  • Das Personalinformationssystem und die Mitarbeiterakten pflegen.
  • Bei der Vorauswahl von Bewerber:innen mitwirken.
  • Austritte von Mitarbeitenden koordinieren, einschließlich der Kommunikation über Verteilerlisten.
  • Umfragen zu Mitarbeiterengagement und Onboarding durchführen.
  • Schreiben zu Gehaltserhöhungen und Beförderungen samt Begleitdokumenten vorbereiten.
  • HR-Materialien mitgestalten und Dokumente nach Bedarf erstellen oder aktualisieren.
  • Das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Nachverfolgung von Schulungen und die Beendigung von Systemzugängen koordinieren.
  • Gespräche mit neuen Mitarbeitenden nach 30, 60 und 90 Tagen organisieren.
  • Das Buddy-Programm für neue Mitarbeitende unterstützen, indem Treffen geplant und Einladungen versendet werden.
  • HR-Einführungsveranstaltungen planen.
  • Das HR-Team allgemein administrativ unterstützen.
  • Bei zugewiesenen Sonderprojekten mitwirken.
  • HR-Schreiben, Berichte und Änderungsmitteilungen erstellen und pflegen.
  • Austrittsprozesse koordinieren.
  • Mitarbeiterumfragen vorbereiten und durchführen.
  • Gestalterische Unterstützung für HR-Materialien leisten.

Anforderungen

  • Diplom- oder Hochschulabschluss in Personalwesen oder einem verwandten Bereich.
  • Ein bis drei Jahre Berufserfahrung als HR-Koordinator:in, HR-Assistent:in oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion.
  • Erfahrung mit HRIS-Plattformen und SharePoint ist von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  • Effektives Zeitmanagement.
  • Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitsregelungen und Unterstützung der Work-Life-Balance.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein kollaboratives, innovationsorientiertes Arbeitsumfeld.
  • Arbeitgeber der Chancengleichheit.
  • Auf Anfrage sind während des Auswahlverfahrens angemessene Vorkehrungen möglich.

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