RKL LLP
RKL LLP
RKL LLP è una società di consulenza e contabilità che aiuta le organizzazioni e i loro leader ad affrontare le sfide finanziarie, operative, tecnologiche e legate alla forza lavoro. I suoi servizi includono revisione e assurance, fiscalità, consulenza, consulenza IT, risorse umane, soluzioni di gestione virtuale, gestione patrimoniale privata e servizi correlati di consulenza aziendale. RKL collabora con organizzazioni di settori quali sanità, produzione, logistica, servizi finanziari, governo e settore pubblico, e immobiliare, combinando competenza pratica e visione strategica per sostenere decisioni informate e una crescita sostenibile.

Specialista senior paghe clienti - Lancaster, PA ibrido

Gestisci l’elaborazione completa delle paghe per i clienti di RKL LLP in un ruolo senior a contatto con la clientela. Occupati di questioni fiscali, riconciliazioni, report, sistemi paghe e guida del team.

Descrizione

  • Gestire l’elaborazione completa delle paghe per un portafoglio di clienti assegnato
  • Essere il principale referente quotidiano per i clienti assegnati
  • Elaborare paghe complesse e indagare sulle questioni relative a paghe e imposte
  • Riconciliare i risultati delle paghe e coordinare le attività di fine trimestre e fine anno
  • Aiutare i clienti a utilizzare efficacemente i sistemi e le procedure paghe
  • Risolvere le discrepanze nelle paghe usando buon senso e giudizio, ed escalare rischi rilevanti, dubbi sull’interpretazione legale o variazioni dell’ambito
  • Verificare il lavoro degli specialisti paghe e fornire indicazioni quotidiane
  • Elaborare le paghe dei clienti assegnati con precisione e nei tempi previsti
  • Supportare la configurazione e l’integrazione di nuovi clienti paghe
  • Rispondere agli avvisi fiscali sulle paghe e risolverli
  • Elaborare le variazioni delle paghe relative ad assunzioni, cessazioni e aggiornamenti della retribuzione
  • Elaborare imposte, benefit e altre trattenute sulle paghe
  • Mantenere aggiornati i dati dei clienti e dei dipendenti
  • Organizzare, analizzare e interpretare le informazioni in base alle circostanze di ciascun cliente
  • Fornire formazione continua ai clienti sui servizi online e sulla tecnologia
  • Risolvere questioni complesse relative alle paghe e le domande dei clienti
  • Supervisionare e affiancare i membri junior del team
  • Contribuire alla pianificazione strategica e raccomandare miglioramenti ai processi paghe
  • Esaminare le dichiarazioni fiscali trimestrali e annuali sulle paghe, inclusi i moduli 941, W-2 e W-2c
  • Sviluppare e mantenere una conoscenza specialistica dei requisiti federali, statali e locali in materia di paghe
  • Continuare la formazione e la ricerca per rafforzare le competenze tecniche
  • Svolgere altre responsabilità assegnate

Requisiti

  • Esperienza nella supervisione di più paghe, entità o account clienti con scadenze concorrenti
  • Solide capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli
  • Capacità di gestire più attività e stabilire efficacemente le priorità
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con forte orientamento al servizio clienti
  • Spiccate capacità analitiche e interpersonali
  • Capacità di lavorare in autonomia con scadenze strette e priorità concorrenti
  • Diploma di associate degree in contabilità, economia aziendale, risorse umane o disciplina correlata, oppure combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente
  • Almeno tre anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe, inclusa la gestione completa delle paghe
  • Certificazione Fundamental Payroll Certification o qualifica Certified Payroll Professional
  • Patente di guida valida
  • Capacità di rimanere fermi quando necessario
  • Capacità di spostarsi occasionalmente all’interno dell’ufficio
  • Capacità di utilizzare continuamente un computer e le apparecchiature per la produttività d’ufficio
  • Capacità di comunicare professionalmente e scambiare informazioni con interlocutori interni ed esterni
  • Capacità di sollevare o trasportare fino a 20 libbre
  • Disponibilità a lavorare oltre il normale orario d’ufficio e nei fine settimana quando necessario

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