RKL LLP es una firma de asesoría y contabilidad que ayuda a las organizaciones y a sus líderes a afrontar desafíos financieros, operativos, tecnológicos y relacionados con la fuerza laboral. Sus servicios abarcan auditoría y aseguramiento, impuestos, consultoría, consultoría de TI, recursos humanos, soluciones de gestión virtual, gestión de patrimonios privados y orientación empresarial relacionada. RKL trabaja con organizaciones de sectores como la atención sanitaria, la manufactura, la logística, los servicios financieros, el gobierno y el sector público, y el sector inmobiliario, combinando experiencia práctica con visión estratégica para respaldar decisiones informadas y un crecimiento sostenible.
Especialista sénior en nóminas de clientes - Lancaster, PA híbrido
Lidera la gestión integral de nóminas para clientes de RKL LLP en un puesto sénior de atención al cliente. Gestiona asuntos fiscales, conciliaciones, informes, sistemas de nóminas y orientación al equipo.
Estados Unidos
Pensilvania70.000 $ – 80.000 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Gestionar de principio a fin las nóminas de una cartera de clientes asignada
- Actuar como contacto diario principal para los clientes asignados
- Procesar nóminas complejas e investigar asuntos relacionados con nóminas e impuestos
- Conciliar los resultados de las nóminas y coordinar el trabajo de cierre trimestral y anual
- Ayudar a los clientes a utilizar eficazmente los sistemas y procedimientos de nóminas
- Resolver discrepancias en las nóminas aplicando un criterio sólido y escalar riesgos importantes, dudas sobre la interpretación legal o cambios en el alcance
- Revisar el trabajo de los especialistas en nóminas y proporcionar orientación diaria
- Procesar con precisión y puntualidad las nóminas de los clientes asignados
- Apoyar la configuración e integración de nuevos clientes de nóminas
- Responder y resolver notificaciones de impuestos sobre nóminas
- Procesar cambios de nómina por nuevas contrataciones, bajas y actualizaciones de compensación
- Procesar las retenciones de impuestos, beneficios y otras deducciones de nómina
- Mantener actualizados los registros de clientes y empleados
- Organizar, analizar e interpretar la información según las circunstancias de cada cliente
- Proporcionar formación continua a los clientes sobre servicios en línea y tecnología
- Resolver asuntos complejos de nóminas y preguntas de los clientes
- Supervisar y orientar a los miembros júnior del equipo
- Contribuir a la planificación estratégica y recomendar mejoras en los procesos de nómina
- Revisar las declaraciones trimestrales y anuales de impuestos sobre nóminas, incluidos los formularios 941, W-2 y W-2c
- Desarrollar y mantener conocimientos especializados sobre los requisitos federales, estatales y locales de nóminas
- Mantener un aprendizaje e investigación continuos para reforzar los conocimientos técnicos
- Completar otras responsabilidades asignadas
Requisitos
- Experiencia supervisando múltiples nóminas, entidades o cuentas de clientes con plazos simultáneos
- Sólidas habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades eficazmente
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con una marcada orientación al servicio al cliente
- Sólidas capacidades analíticas e interpersonales
- Capacidad para trabajar de forma independiente con plazos ajustados y prioridades simultáneas
- Título de grado asociado en contabilidad, administración de empresas, recursos humanos o una disciplina relacionada, o una combinación equivalente de formación y experiencia relevante
- Al menos tres años de experiencia en el procesamiento de nóminas, incluida la gestión integral de nóminas
- Certificación Fundamental Payroll Certification o acreditación Certified Payroll Professional
- Licencia de conducir válida
- Capacidad para permanecer inmóvil cuando sea necesario
- Capacidad para desplazarse ocasionalmente por la oficina
- Capacidad para utilizar continuamente un ordenador y equipos de productividad de oficina
- Capacidad para comunicarse profesionalmente e intercambiar información con partes internas y externas
- Capacidad para levantar o transportar hasta 20 libras
- Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual y los fines de semana cuando sea necesario