RKL LLP היא חברת ייעוץ וחשבונאות המסייעת לארגונים ולמנהיגיהם להתמודד עם אתגרים פיננסיים, תפעוליים, טכנולוגיים ואתגרי כוח האדם. שירותיה כוללים ביקורת והבטחה, מיסוי, ייעוץ, ייעוץ בתחום טכנולוגיית המידע, משאבי אנוש, פתרונות ניהול וירטואליים, ניהול הון פרטי והכוונה עסקית קשורה. RKL עובדת עם ארגונים בענפים ובהם שירותי בריאות, ייצור, לוגיסטיקה, שירותים פיננסיים, ממשל והמגזר הציבורי, ונדל״ן, ומשלבת מומחיות מעשית עם ראייה אסטרטגית כדי לתמוך בקבלת החלטות מושכלת ובצמיחה בת־קיימא.
מומחה בכיר לשכר לקוחות - לנקסטר, פנסילבניה, עבודה היברידית
הובלת תהליך השכר המלא עבור לקוחות RKL LLP בתפקיד בכיר הכולל עבודה ישירה מול לקוחות. טיפול בסוגיות מס, התאמות, דיווחים, מערכות שכר והנחיית הצוות.
תיאור
- אחריות על ניהול השכר מקצה לקצה עבור תיק לקוחות שהוקצה
- שמש כאיש הקשר היומי העיקרי עבור הלקוחות שהוקצו
- עיבוד משכורות מורכבות ובדיקת סוגיות שכר ומס
- ביצוע התאמות לתוצאות השכר ותיאום עבודות סוף רבעון וסוף שנה
- סיוע ללקוחות להשתמש ביעילות במערכות ובנהלי שכר
- פתרון פערי שכר תוך הפעלת שיקול דעת מקצועי והסלמת סיכונים מהותיים, חששות הנוגעים לפרשנות משפטית או שינויים בהיקף העבודה
- בדיקת עבודתם של מומחי השכר ומתן הנחיות יומיות
- עיבוד משכורות הלקוחות שהוקצו במדויק ובהתאם ללוח הזמנים
- תמיכה בהקמה ובשילוב של לקוחות שכר חדשים
- מענה להודעות מס הנוגעות לשכר ופתרונן
- עיבוד שינויי שכר עבור עובדים חדשים, סיומי העסקה ועדכוני תגמול
- עיבוד ניכויי מס, הטבות וניכויי שכר אחרים
- שמירה על עדכניות של רשומות הלקוחות והעובדים
- ארגון, ניתוח ופרשנות של מידע בהתאם לנסיבות של כל לקוח
- הדרכה מתמשכת של לקוחות בשירותים מקוונים ובטכנולוגיה
- פתרון סוגיות שכר מורכבות ומענה לשאלות לקוחות
- ניהול וחניכה של חברי צוות זוטרים
- תרומה לתכנון אסטרטגי והמלצה על שיפורים בתהליכי השכר
- בדיקת דיווחי מס שכר רבעוניים ושנתיים, לרבות טפסים 941, W-2 ו-W-2c
- בניית ידע מקצועי מעמיק ושמירה עליו בנוגע לדרישות שכר פדרליות, מדינתיות ומקומיות
- למידה ומחקר מתמשכים לחיזוק המומחיות הטכנית
- ביצוע תחומי אחריות נוספים שיוקצו
דרישות
- ניסיון בפיקוח על מספר מערכי שכר, ישויות או חשבונות לקוחות בעלי מועדי יעד מתחרים
- כישורי ארגון חזקים ותשומת לב רבה לפרטים
- יכולת לנהל משימות מרובות ולקבוע סדרי עדיפויות ביעילות
- יכולת מצוינת לתקשורת בכתב ובעל פה עם אוריינטציה חזקה לשירות לקוחות
- יכולות אנליטיות ובין-אישיות חזקות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי תחת מועדי יעד צפופים וסדרי עדיפויות מתחרים
- תואר עמית בחשבונאות, מנהל עסקים, משאבי אנוש או תחום קשור, או שילוב שקול של השכלה וניסיון רלוונטי
- לפחות שלוש שנות ניסיון בעיבוד שכר, כולל אחריות מלאה על מחזור השכר
- הסמכת Fundamental Payroll Certification או הסמכת Certified Payroll Professional
- רישיון נהיגה בתוקף
- יכולת להישאר נייח בעת הצורך
- יכולת לנוע במשרד מדי פעם
- יכולת להשתמש ברציפות במחשב ובציוד משרדי
- יכולת לתקשר באופן מקצועי ולהחליף מידע עם גורמים פנימיים וחיצוניים
- יכולת להרים או לשאת עד 20 פאונד
- זמינות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות ובסופי שבוע בעת הצורך