RKL LLP to firma doradcza i księgowa, która pomaga organizacjom oraz ich liderom mierzyć się z wyzwaniami finansowymi, operacyjnymi, technologicznymi i związanymi z personelem. Zakres jej usług obejmuje audyt i usługi atestacyjne, podatki, doradztwo, konsulting IT, zasoby ludzkie, wirtualne rozwiązania zarządcze, zarządzanie majątkiem prywatnym oraz powiązane doradztwo biznesowe. RKL współpracuje z organizacjami z sektorów takich jak ochrona zdrowia, produkcja, logistyka, usługi finansowe, administracja publiczna i sektor publiczny, a także nieruchomości, łącząc praktyczną wiedzę ze strategicznym spojrzeniem, aby wspierać świadome decyzje i zrównoważony rozwój.
Starszy specjalista ds. wynagrodzeń klientów — Lancaster, Pensylwania, praca hybrydowa
Nadzoruj kompleksową obsługę płacową klientów RKL LLP na starszym stanowisku wymagającym bezpośredniej współpracy z klientami. Zajmuj się kwestiami podatkowymi, uzgodnieniami i raportowaniem, systemami płacowymi oraz wsparciem zespołu.
Stany Zjednoczone
Pensylwania70 000 $ – 80 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Odpowiadać za kompleksową obsługę płacową przydzielonego portfela klientów
- Pełnić funkcję głównej codziennej osoby kontaktowej dla przydzielonych klientów
- Przetwarzać złożone listy płac oraz analizować kwestie płacowe i podatkowe
- Uzgadniać wyniki naliczania płac i koordynować prace na koniec kwartału i roku
- Pomagać klientom skutecznie korzystać z systemów i procedur płacowych
- Rozwiązywać rozbieżności w naliczaniu płac na podstawie trafnej oceny sytuacji oraz eskalować istotne ryzyka, kwestie interpretacji prawnej lub zmiany zakresu prac
- Weryfikować pracę specjalistów ds. wynagrodzeń i zapewniać im codzienne wskazówki
- Dokładnie i terminowo przetwarzać listy płac przydzielonych klientów
- Wspierać konfigurację i integrację nowych klientów płacowych
- Odpowiadać na zawiadomienia podatkowe dotyczące wynagrodzeń i rozwiązywać związane z nimi kwestie
- Przetwarzać zmiany w wynagrodzeniach związane z zatrudnieniem, rozwiązaniem umowy i aktualizacją wynagrodzenia
- Przetwarzać potrącenia podatkowe, świadczenia i inne potrącenia z wynagrodzeń
- Dbać o aktualność danych klientów i pracowników
- Organizować, analizować i interpretować informacje z uwzględnieniem okoliczności każdego klienta
- Prowadzić stałe szkolenia klientów z obsługi usług online i technologii
- Rozwiązywać złożone problemy płacowe i pytania klientów
- Nadzorować młodszych członków zespołu i pełnić funkcję mentora
- Uczestniczyć w planowaniu strategicznym i rekomendować usprawnienia procesów płacowych
- Weryfikować kwartalne i roczne deklaracje podatkowe dotyczące wynagrodzeń, w tym formularze 941, W-2 i W-2c
- Budować i utrzymywać ekspercką wiedzę na temat federalnych, stanowych i lokalnych wymogów płacowych
- Stale się uczyć i prowadzić badania w celu rozwijania wiedzy technicznej
- Wykonywać inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Doświadczenie w nadzorowaniu wielu list płac, podmiotów lub kont klientów przy konkurujących terminach
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz silne nastawienie na obsługę klienta
- Silne umiejętności analityczne i interpersonalne
- Umiejętność samodzielnej pracy pod presją krótkich terminów i przy konkurujących priorytetach
- Tytuł associate degree w zakresie rachunkowości, biznesu, zasobów ludzkich lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w przetwarzaniu wynagrodzeń, w tym w samodzielnej obsłudze całego cyklu płacowego
- Certyfikat Fundamental Payroll Certification lub kwalifikacja Certified Payroll Professional
- Ważne prawo jazdy
- Zdolność do pozostawania w bezruchu, gdy jest to wymagane
- Zdolność do okazjonalnego poruszania się po biurze
- Zdolność do ciągłego korzystania z komputera i biurowego sprzętu produktywności
- Zdolność do profesjonalnej komunikacji i wymiany informacji ze stronami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Zdolność do podnoszenia lub przenoszenia ciężarów do 20 funtów
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami oraz w weekendy, gdy jest to potrzebne