RKL LLP — консалтинговая и бухгалтерская фирма, которая помогает организациям и их руководителям решать финансовые, операционные, технологические задачи и вопросы, связанные с персоналом. Компания предоставляет услуги в сфере аудита и подтверждения отчетности, налогообложения, консалтинга, ИТ-консалтинга, управления человеческими ресурсами, виртуальных управленческих решений, управления частным капиталом и других направлений бизнес-консалтинга. RKL работает с организациями из таких отраслей, как здравоохранение, производство, логистика, финансовые услуги, государственный и общественный сектор, а также недвижимость, сочетая практическую экспертизу со стратегическим подходом для поддержки взвешенных решений и устойчивого роста.
Старший специалист по расчёту заработной платы клиентов — Ланкастер, Пенсильвания, гибридный формат
Руководите полным циклом расчёта заработной платы для клиентов RKL LLP в старшей должности с прямым взаимодействием с клиентами. Решайте налоговые вопросы, выполняйте сверки и отчётность, работайте с системами расчёта зарплаты и консультируйте команду.
Описание
- Отвечать за полный цикл расчёта заработной платы для закреплённого портфеля клиентов
- Выступать основным ежедневным контактным лицом для закреплённых клиентов
- Обрабатывать сложные расчёты заработной платы и расследовать вопросы, связанные с зарплатой и налогами
- Сверять результаты расчётов и координировать работу по итогам квартала и года
- Помогать клиентам эффективно использовать системы и процедуры расчёта заработной платы
- Устранять расхождения в расчётах, руководствуясь здравым смыслом, и передавать на эскалацию существенные риски, вопросы юридической интерпретации или изменения объёма работ
- Проверять работу специалистов по расчёту заработной платы и ежедневно направлять их деятельность
- Точно и своевременно обрабатывать расчёты заработной платы закреплённых клиентов
- Поддерживать настройку и интеграцию новых клиентов по расчёту заработной платы
- Отвечать на уведомления по налогам на заработную плату и устранять связанные с ними вопросы
- Обрабатывать изменения в расчётах для новых сотрудников, уволенных сотрудников и изменений вознаграждения
- Обрабатывать налоговые, льготные и другие удержания из заработной платы
- Поддерживать актуальность данных о клиентах и сотрудниках
- Организовывать, анализировать и интерпретировать информацию с учётом обстоятельств каждого клиента
- Проводить постоянное обучение клиентов работе с онлайн-сервисами и технологиями
- Решать сложные вопросы по расчёту заработной платы и запросы клиентов
- Руководить младшими сотрудниками и наставлять их
- Участвовать в стратегическом планировании и рекомендовать улучшения процессов расчёта заработной платы
- Проверять квартальные и годовые налоговые отчёты по заработной плате, включая формы 941, W-2 и W-2c
- Формировать и поддерживать экспертные знания федеральных, региональных и местных требований к расчёту заработной платы
- Постоянно обучаться и проводить исследования для развития технической экспертизы
- Выполнять другие порученные обязанности
Требования
- Опыт ведения нескольких расчётов заработной платы, юридических лиц или клиентских счетов с пересекающимися сроками
- Сильные организаторские навыки и пристальное внимание к деталям
- Способность эффективно управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и выраженная ориентация на обслуживание клиентов
- Сильные аналитические и межличностные навыки
- Способность самостоятельно работать в условиях сжатых сроков и конкурирующих приоритетов
- Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учёта, бизнеса, управления персоналом или смежной дисциплины либо эквивалентное сочетание образования и релевантного опыта
- Не менее трёх лет опыта обработки заработной платы, включая ведение полного цикла расчётов
- Сертификат Fundamental Payroll Certification или квалификация Certified Payroll Professional
- Действующие водительские права
- Способность при необходимости длительное время находиться в неподвижном положении
- Способность время от времени перемещаться по офису
- Способность постоянно пользоваться компьютером и офисным оборудованием для повышения производительности
- Способность профессионально общаться и обмениваться информацией с внутренними и внешними сторонами
- Способность поднимать или переносить до 20 фунтов
- Готовность работать сверх обычного рабочего времени и по выходным при необходимости