RKL LLP ist ein Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, das Organisationen und ihre Führungskräfte dabei unterstützt, finanzielle, operative, technologische und personalbezogene Herausforderungen zu bewältigen. Das Leistungsspektrum umfasst Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung, Unternehmensberatung, IT-Beratung, Personalwesen, virtuelle Managementlösungen, Private Wealth Management sowie damit verbundene geschäftliche Beratung. RKL arbeitet mit Organisationen aus Branchen wie Gesundheitswesen, Fertigung, Logistik, Finanzdienstleistungen, Regierung und öffentlichem Sektor sowie Immobilien zusammen und verbindet praxisnahe Expertise mit strategischem Weitblick, um fundierte Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum zu unterstützen.
Senior Payroll-Spezialist für Kunden – Lancaster, PA, hybrid
Verantworten Sie die vollständige Payroll-Abwicklung für Mandanten von RKL LLP in einer senioren kundenorientierten Rolle. Bearbeiten Sie Steuerfragen, Abstimmungen, Berichte und Payroll-Systeme und unterstützen Sie das Team.
Vereinigte Staaten
Pennsylvania70.000 $ – 80.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltungBeschreibung
- Verantwortung für die vollständige Payroll-Abwicklung eines zugewiesenen Mandantenportfolios
- Als primäre tägliche Ansprechperson für die zugewiesenen Mandanten fungieren
- Komplexe Payrolls bearbeiten und Payroll- sowie Steuerangelegenheiten untersuchen
- Payroll-Ergebnisse abstimmen sowie Arbeiten zum Quartals- und Jahresabschluss koordinieren
- Mandanten bei der effektiven Nutzung von Payroll-Systemen und -Verfahren unterstützen
- Payroll-Abweichungen mit angemessenem Urteilsvermögen beheben und wesentliche Risiken, Fragen zur rechtlichen Auslegung oder Änderungen des Leistungsumfangs eskalieren
- Die Arbeit von Payroll-Spezialisten prüfen und tägliche Anweisungen geben
- Zugewiesene Mandanten-Payrolls korrekt und termingerecht bearbeiten
- Die Einrichtung und Integration neuer Payroll-Mandanten unterstützen
- Payroll-Steuerbescheide beantworten und klären
- Payroll-Änderungen für Einstellungen, Beendigungen und Vergütungsanpassungen bearbeiten
- Steuern, Leistungen und andere Payroll-Abzüge bearbeiten
- Mandanten- und Mitarbeiterdaten aktuell halten
- Informationen auf Grundlage der jeweiligen Umstände des Mandanten organisieren, analysieren und interpretieren
- Mandanten fortlaufend zu Onlinediensten und Technologien schulen
- Komplexe Payroll-Anliegen und Fragen von Mandanten klären
- Jüngere Teammitglieder beaufsichtigen und betreuen
- Zur strategischen Planung beitragen und Verbesserungen der Payroll-Prozesse empfehlen
- Vierteljährliche und jährliche Payroll-Steuererklärungen prüfen, einschließlich der Formulare 941, W-2 und W-2c
- Fundierte Kenntnisse der bundesweiten, einzelstaatlichen und lokalen Payroll-Anforderungen aufbauen und aufrechterhalten
- Durch kontinuierliches Lernen und Recherchen die fachliche Expertise erweitern
- Weitere zugewiesene Aufgaben erledigen
Anforderungen
- Erfahrung in der Betreuung mehrerer Payrolls, Gesellschaften oder Mandantenkonten mit konkurrierenden Fristen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Prioritäten effektiv zu setzen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter engen Fristen und bei konkurrierenden Prioritäten selbstständig zu arbeiten
- Associate-Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Erfahrung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung, einschließlich der Verantwortung für die vollständige Payroll-Abwicklung
- Zertifizierung Fundamental Payroll Certification oder Qualifikation Certified Payroll Professional
- Gültiger Führerschein
- Fähigkeit, bei Bedarf über längere Zeit in einer Position zu verharren
- Fähigkeit, sich gelegentlich im Büro zu bewegen
- Fähigkeit, kontinuierlich einen Computer und Bürogeräte für die Produktivität zu nutzen
- Fähigkeit, professionell zu kommunizieren und Informationen mit internen und externen Parteien auszutauschen
- Fähigkeit, bis zu 20 Pfund zu heben oder zu tragen
- Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und am Wochenende zu arbeiten