RKL LLP est un cabinet de conseil et d’expertise comptable qui aide les organisations et leurs dirigeants à relever des défis financiers, opérationnels, technologiques et liés à leurs effectifs. Ses services couvrent l’audit et l’assurance, la fiscalité, le conseil, le conseil en informatique, les ressources humaines, les solutions de gestion virtuelle, la gestion de patrimoine privé et les services connexes d’accompagnement des entreprises. RKL travaille avec des organisations de secteurs tels que la santé, l’industrie manufacturière, la logistique, les services financiers, le gouvernement et le secteur public, ainsi que l’immobilier, en associant expertise pratique et vision stratégique pour favoriser des décisions éclairées et une croissance durable.
Spécialiste senior de la paie clients - Lancaster, PA hybride
Pilotez la gestion complète de la paie pour les clients de RKL LLP dans un rôle senior en contact avec la clientèle. Gérez les questions fiscales, les rapprochements, les rapports, les systèmes de paie et l’accompagnement de l’équipe.
Description
- Gérer de bout en bout la paie d’un portefeuille de clients attribué
- Être le principal interlocuteur quotidien des clients attribués
- Traiter des paies complexes et enquêter sur les questions de paie et de fiscalité
- Rapprocher les résultats de paie et coordonner les travaux de fin de trimestre et d’année
- Aider les clients à utiliser efficacement les systèmes et procédures de paie
- Résoudre les écarts de paie avec discernement et signaler les risques importants, les questions d’interprétation juridique ou les changements de périmètre
- Contrôler le travail des spécialistes de la paie et fournir des directives quotidiennes
- Traiter les paies des clients attribués avec précision et dans les délais
- Participer à la mise en place et à l’intégration de nouveaux clients de paie
- Répondre aux avis d’imposition sur la paie et les résoudre
- Traiter les changements de paie liés aux embauches, aux départs et aux mises à jour de rémunération
- Traiter les retenues fiscales, les avantages et les autres déductions de paie
- Tenir à jour les dossiers des clients et des employés
- Organiser, analyser et interpréter les informations en fonction de la situation de chaque client
- Assurer une formation continue des clients sur les services en ligne et la technologie
- Résoudre les problèmes complexes de paie et répondre aux questions des clients
- Superviser et accompagner les membres juniors de l’équipe
- Contribuer à la planification stratégique et recommander des améliorations des processus de paie
- Examiner les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles de paie, notamment les formulaires 941, W-2 et W-2c
- Développer et maintenir une expertise des exigences fédérales, étatiques et locales en matière de paie
- Poursuivre l’apprentissage et la recherche afin de renforcer l’expertise technique
- Accomplir les autres responsabilités confiées
Exigences
- Expérience de la supervision de plusieurs paies, entités ou comptes clients avec des délais concurrents
- Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à définir efficacement les priorités
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec une forte orientation client
- Solides capacités d’analyse et qualités relationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome dans des délais serrés et avec des priorités concurrentes
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, gestion, ressources humaines ou discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
- Au moins trois ans d’expérience dans le traitement de la paie, y compris la gestion complète de la paie
- Certification Fundamental Payroll Certification ou titre Certified Payroll Professional
- Permis de conduire valide
- Capacité à rester immobile lorsque nécessaire
- Capacité à se déplacer occasionnellement dans les bureaux
- Capacité à utiliser en continu un ordinateur et du matériel bureautique
- Capacité à communiquer professionnellement et à échanger des informations avec des interlocuteurs internes et externes
- Capacité à soulever ou porter jusqu’à 20 livres
- Disponibilité pour travailler au-delà des horaires habituels et les week-ends lorsque nécessaire