Shermco Industries
Shermco Industries
Shermco Industries è un’agenzia di marketing digitale con sede a Hiawatha, in Iowa, che aiuta le organizzazioni a rafforzare la propria presenza online attraverso servizi di marketing e creatività personalizzati. La sua attività comprende pubblicità digitale, progettazione di siti web, sviluppo di soluzioni per il commercio elettronico, marketing sui social media, design grafico, produzione multimediale, organizzazione di eventi e creazione di contenuti. L’agenzia supporta clienti di settori quali consulenza, sanità e logistica, combinando strategia ed esecuzione per migliorare la visibilità dei brand e sostenere la crescita aziendale.

Contabilità clienti II - Irving, TX (in presenza)

Gestisci il recupero crediti B2B, l’accuratezza dei conti dei clienti e la risoluzione dei problemi di pagamento in un ruolo di Contabilità clienti II in presenza a Irving, Texas. Supporta le riconciliazioni, la reportistica e le attività di chiusura di fine mese.

Descrizione

  • Supervisionare un portafoglio assegnato di conti clienti e sollecitare i saldi scaduti per telefono e via e-mail.
  • Analizzare i report sull’anzianità dei crediti, dare priorità alle attività di recupero e registrare gli impegni di pagamento e le attività di follow-up.
  • Collaborare professionalmente con i clienti per risolvere ritardi nei pagamenti, discrepanze nelle fatture e contestazioni sui conti.
  • Collaborare con i team di fatturazione, vendite, operations e contabilizzazione degli incassi per analizzare e risolvere i problemi dei conti.
  • Fornire fatture, estratti conto e documentazione dei pagamenti richiesti dai clienti.
  • Analizzare pagamenti non abbinati o parziali, deduzioni e accrediti, coordinando gli adeguamenti necessari.
  • Segnalare i conti insoluti o potenzialmente ad alto rischio e sottoporre le problematiche alla dirigenza della contabilità clienti.
  • Assistere nelle riconciliazioni dei conti, nei processi di chiusura di fine mese e nella reportistica sul recupero crediti.
  • Mantenere accurati nei sistemi contabili i registri delle comunicazioni con i clienti e delle attività di recupero.
  • Applicare con coerenza le politiche di credito, le procedure di recupero e i requisiti di controllo interno.
  • Suggerire miglioramenti dei processi che rafforzino il recupero crediti, l’accuratezza dei conti e la rapidità dei pagamenti.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
  • Almeno due anni di esperienza nella contabilità clienti, inclusa l’attività di recupero crediti B2B.
  • Conoscenza pratica dei processi di contabilità clienti, dei report sull’anzianità dei crediti, dell’applicazione dei pagamenti e della riconciliazione dei conti.
  • Esperienza nell’utilizzo di software contabili o sistemi ERP.
  • Conoscenza di Microsoft Excel e delle altre applicazioni Microsoft Office.
  • Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di risolvere i problemi.
  • Comunicazione scritta e verbale chiara, inclusa la gestione professionale di conversazioni delicate sul recupero crediti.
  • Capacità di lavorare in autonomia collaborando efficacemente con diversi reparti.
  • Preferibile: laurea breve o magistrale in contabilità, finanza, economia aziendale o disciplina correlata.
  • Preferibile: esperienza nei servizi pubblici, nell’energia, nei servizi industriali o nelle organizzazioni di assistenza sul campo.
  • Preferibile: esperienza nel supporto di attività multi-entità o multi-sede.
  • Preferibile: familiarità con SAP, Oracle, NetSuite o piattaforme ERP comparabili.
  • Preferibile: esperienza con l’automazione della contabilità clienti e gli strumenti per i flussi di lavoro del recupero crediti.

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