Shermco Industries agencija je za digitalni marketing sa sjedištem u Hiawathi u Iowi koja organizacijama pomaže ojačati prisutnost na internetu putem prilagođenih marketinških i kreativnih usluga. Njezin rad obuhvaća digitalno oglašavanje, dizajn web-stranica, razvoj e-trgovine, marketing na društvenim mrežama, grafički dizajn, medijsku produkciju, produkciju događaja i stvaranje sadržaja. Agencija podržava klijente iz sektora kao što su savjetovanje, zdravstvo i logistika, povezujući strategiju i provedbu radi poboljšanja vidljivosti brenda i podrške poslovnom rastu.
Specijalist za potraživanja II – Irving, TX (rad na lokaciji)
Upravljajte B2B naplatom, točnošću korisničkih računa i rješavanjem problema s plaćanjem na lokaciji u Irvingu u Teksasu. Podržavajte usklađivanja, izvještavanje i aktivnosti zatvaranja na kraju mjeseca.
Opis
- Upravljajte dodijeljenim portfeljem korisničkih računa i telefonom i e-poštom naplaćujte dospjela potraživanja.
- Analizirajte izvještaje o starosti potraživanja, odredite prioritete naplate te bilježite obećanja plaćanja i aktivnosti praćenja.
- Profesionalno surađujte s korisnicima na rješavanju zakašnjelih plaćanja, nepodudarnosti na računima i sporova oko računa.
- Surađujte s timovima za fakturiranje, prodaju, operacije i knjiženje uplata kako biste istražili i riješili probleme s računima.
- Dostavljajte račune, izvatke i dokumentaciju o plaćanju na zahtjev korisnika.
- Istražujte nepridružena i djelomična plaćanja, odbitke i odobrenja te koordinirajte potrebne prilagodbe.
- Označite kašnjenja u plaćanju ili potencijalno rizične račune i proslijedite zabrinutosti vodstvu odjela potraživanja.
- Pomažite pri usklađivanju računa, postupcima zatvaranja na kraju mjeseca i izvještavanju o naplati.
- Održavajte točne zapise o komunikaciji s korisnicima i naplati u računovodstvenim sustavima.
- Dosljedno primjenjujte kreditne politike, postupke naplate i zahtjeve interne kontrole.
- Predlažite poboljšanja procesa koja unapređuju naplatu, točnost računa i brzinu obrade plaćanja.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili odgovarajuća kvalifikacija.
- Najmanje dvije godine iskustva u radu s potraživanjima, uključujući B2B naplatu.
- Praktično poznavanje procesa potraživanja, izvještaja o starosti potraživanja, knjiženja uplata i usklađivanja računa.
- Iskustvo rada s računovodstvenim ili ERP softverom.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel i drugih aplikacija Microsoft Office.
- Izražene organizacijske sposobnosti, pažnja prema detaljima i vještine rješavanja problema.
- Jasna pisana i usmena komunikacija, uključujući profesionalno vođenje osjetljivih razgovora o naplati.
- Sposobnost samostalnog rada uz učinkovitu suradnju među odjelima.
- Prednost je stručna ili sveučilišna diploma iz računovodstva, financija, poslovanja ili srodnog područja.
- Prednost je iskustvo u komunalnim djelatnostima, energetici, industrijskim uslugama ili organizacijama za terenske usluge.
- Prednost je iskustvo u podršci poslovanju s više pravnih subjekata ili lokacija.
- Prednost je poznavanje platformi SAP, Oracle, NetSuite ili usporedivih ERP platformi.
- Prednost je iskustvo s automatizacijom potraživanja i alatima za tijekove rada naplate.