Shermco Industries je agencija za digitalno trženje s sedežem v mestu Hiawatha v Iowi, ki organizacijam pomaga krepiti spletno prisotnost s prilagojenimi trženjskimi in ustvarjalnimi storitvami. Njeno delo zajema digitalno oglaševanje, oblikovanje spletnih mest, razvoj e-trgovine, trženje na družbenih omrežjih, grafično oblikovanje, medijsko produkcijo, produkcijo dogodkov in ustvarjanje vsebin. Agencija podpira stranke iz sektorjev, kot so svetovanje, zdravstvo in logistika, pri čemer združuje strategijo in izvedbo za izboljšanje prepoznavnosti blagovne znamke ter podporo poslovni rasti.
Skrbnik terjatev II – Irving, TX (delo na lokaciji)
Upravljajte B2B izterjavo, točnostjo uporabniških računov in reševanjem težav s plačili pri delu na lokaciji v Irvingu v Teksasu. Podpirajte usklajevanja, poročanje in dejavnosti ob zaključku meseca.
Opis
- Upravljajte dodeljeni portfelj uporabniških računov ter po telefonu in e-pošti izterjujte zapadle zneske.
- Analizirajte poročila o zapadlosti terjatev, določajte prednostne naloge izterjave in beležite zaveze za plačilo ter nadaljnje aktivnosti.
- Z uporabniki profesionalno rešujte zamujena plačila, neskladja na računih in spore glede računov.
- Sodelujte z ekipami za obračunavanje, prodajo, operacije in knjiženje prejetih plačil pri preiskovanju in odpravljanju težav z računi.
- Uporabnikom na njihovo zahtevo posredujte račune, izpiske in dokumentacijo o plačilih.
- Preiskujte nepripisana in delna plačila, odbitke ter dobropise in usklajujte potrebne prilagoditve.
- Označite zamujajoče ali potencialno tvegane račune ter pomisleke posredujte vodstvu terjatev.
- Pomagajte pri usklajevanju računov, postopkih zaključevanja ob koncu meseca in poročanju o izterjavi.
- V računovodskih sistemih vzdržujte točne evidence komunikacije z uporabniki in izterjave.
- Dosledno uporabljajte kreditne politike, postopke izterjave in zahteve notranjih kontrol.
- Predlagajte izboljšave procesov, ki krepijo izterjavo, točnost računov in hitrost obdelave plačil.
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija.
- Vsaj dve leti izkušenj s terjatvami, vključno z B2B izterjavo.
- Praktično poznavanje procesov terjatev, poročil o zapadlosti, knjiženja plačil in usklajevanja računov.
- Izkušnje z računovodsko ali ERP-programsko opremo.
- Dobro poznavanje Microsoft Excela in drugih aplikacij Microsoft Office.
- Odlične organizacijske in problemske sposobnosti ter pozornost do podrobnosti.
- Jasna pisna in ustna komunikacija, vključno s profesionalnim obravnavanjem občutljivih pogovorov o izterjavi.
- Sposobnost samostojnega dela ob učinkovitem sodelovanju med oddelki.
- Prednost predstavlja višješolska ali univerzitetna izobrazba iz računovodstva, financ, poslovanja ali sorodne discipline.
- Prednost predstavljajo izkušnje na področju komunalnih storitev, energetike, industrijskih storitev ali organizacij za terenske storitve.
- Prednost predstavljajo izkušnje s podporo operacijam v več pravnih osebah ali na več lokacijah.
- Prednost predstavlja poznavanje sistemov SAP, Oracle, NetSuite ali primerljivih ERP-platform.
- Prednost predstavljajo izkušnje z avtomatizacijo terjatev in orodji za poteke izterjave.