Shermco Industries is een bureau voor digitale marketing in Hiawatha, Iowa, dat organisaties helpt hun online aanwezigheid te versterken met marketing- en creatieve diensten op maat. De werkzaamheden omvatten digitale advertenties, webdesign, e-commerceontwikkeling, socialemediamarketing, grafisch ontwerp, mediaproductie, evenementenproductie en contentcreatie. Het bureau ondersteunt klanten in sectoren zoals consultancy, gezondheidszorg en logistiek en combineert strategie met uitvoering om de zichtbaarheid van merken te vergroten en bedrijfsgroei te ondersteunen.
Debiteurenadministratie II - Irving, TX (op locatie)
Beheer B2B-incasso, de nauwkeurigheid van klantrekeningen en het oplossen van betalingsproblemen in een functie Debiteurenadministratie II op locatie in Irving, Texas. Ondersteun rekeningafstemmingen, rapportages en activiteiten rond de maandafsluiting.
Beschrijving
- Beheer een toegewezen portefeuille met klantrekeningen en volg achterstallige bedragen telefonisch en per e-mail op.
- Analyseer ouderdomsrapportages, prioriteer incassoactiviteiten en leg betalingsafspraken en opvolgactiviteiten vast.
- Werk op professionele wijze met klanten samen om vertraagde betalingen, factuurverschillen en rekeninggeschillen op te lossen.
- Werk samen met de teams voor facturering, verkoop, operations en betalingsverwerking om rekeningproblemen te onderzoeken en op te lossen.
- Lever door klanten opgevraagde facturen, rekeningoverzichten en betalingsdocumentatie aan.
- Onderzoek niet-toegewezen en te lage betalingen, inhoudingen en creditnota’s en coördineer de benodigde correcties.
- Markeer achterstallige of mogelijk risicovolle rekeningen en leg aandachtspunten voor aan de leiding van de debiteurenadministratie.
- Ondersteun rekeningafstemmingen, processen rond de maandafsluiting en incassorapportages.
- Houd klantcommunicatie en incassoregistraties nauwkeurig bij in boekhoudsystemen.
- Pas kredietbeleid, incassoprocedures en vereisten voor interne controles consequent toe.
- Draag procesverbeteringen aan die incasso, rekeningnauwkeurigheid en de snelheid van betalingsverwerking versterken.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardige kwalificatie.
- Minimaal twee jaar ervaring met debiteurenadministratie, inclusief B2B-incasso.
- Praktische kennis van debiteurenprocessen, ouderdomsrapportages, betalingsverwerking en rekeningafstemming.
- Ervaring met boekhoudsoftware of ERP-software.
- Goede beheersing van Microsoft Excel en andere Microsoft Office-toepassingen.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en probleemoplossend vermogen.
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie, inclusief professionele omgang met gevoelige incassogesprekken.
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
- Pré: associate- of bacheloropleiding in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwante studierichting.
- Pré: ervaring in nutsbedrijven, energie, industriële dienstverlening of buitendienstorganisaties.
- Pré: ervaring met activiteiten voor meerdere entiteiten of locaties.
- Pré: kennis van SAP, Oracle, NetSuite of vergelijkbare ERP-platforms.
- Pré: ervaring met automatisering van debiteurenadministratie en tools voor incassoworkflows.