Shermco Industries е агенция за дигитален маркетинг със седалище в Хаяуата, Айова, която помага на организациите да укрепят онлайн присъствието си чрез маркетингови и творчески услуги, съобразени с техните нужди. Дейността ѝ обхваща дигитална реклама, дизайн на уебсайтове, разработване на електронна търговия, маркетинг в социалните медии, графичен дизайн, медийна продукция, организация на събития и създаване на съдържание. Агенцията подкрепя клиенти от сектори като консултантски услуги, здравеопазване и логистика, като съчетава стратегия и изпълнение за подобряване на видимостта на марката и подпомагане на бизнес растежа.
Специалист по вземания II – Ървинг, Тексас (работа на място)
Управлявайте B2B събирането на вземания, точността на клиентските сметки и разрешаването на проблеми с плащанията на място в Ървинг, Тексас. Подпомагайте съгласуванията, отчетността и дейностите по месечното приключване.
Описание
- Управлявайте поверено портфолио от клиентски сметки и търсете просрочени суми по телефона и имейл.
- Анализирайте отчетите за възраст на вземанията, приоритизирайте събирането и записвайте ангажиментите за плащане и последващите действия.
- Работете професионално с клиентите за разрешаване на забавени плащания, несъответствия във фактури и спорове по сметки.
- Партнирайте си с екипите по фактуриране, продажби, операции и осчетоводяване на парични постъпления за разследване и изчистване на проблеми по сметки.
- Предоставяйте фактури, извлечения и документи за плащания по искане на клиентите.
- Разследвайте неприложени и частични плащания, удръжки и кредитни известия и координирайте необходимите корекции.
- Отбелязвайте просрочени или потенциално високорискови сметки и насочвайте притесненията към ръководството на отдела за вземания.
- Подпомагайте съгласуването на сметки, процесите по месечно приключване и отчетността за събирането.
- Поддържайте точни записи за комуникацията с клиенти и събирането в счетоводните системи.
- Прилагайте последователно кредитните политики, процедурите за събиране и изискванията за вътрешен контрол.
- Предлагайте подобрения на процесите, които укрепват събирането, точността на сметките и бързината на обработка на плащанията.
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация.
- Най-малко две години опит с вземания, включително B2B събиране.
- Практически познания за процесите по вземания, отчетите за възраст на вземанията, прилагането на плащания и съгласуването на сметки.
- Опит със счетоводен или ERP софтуер.
- Добро владеене на Microsoft Excel и други приложения на Microsoft Office.
- Силни организационни умения, внимание към детайлите и умения за решаване на проблеми.
- Ясна писмена и устна комуникация, включително професионално водене на чувствителни разговори за събиране на вземания.
- Способност за самостоятелна работа при ефективно сътрудничество между отделите.
- Предимство е образователна степен от колеж или бакалавър по счетоводство, финанси, бизнес или сродна дисциплина.
- Предимство е опит в комунални услуги, енергетика, индустриални услуги или организации за теренни услуги.
- Предимство е опит в подкрепа на операции с множество юридически лица или локации.
- Предимство е познаване на SAP, Oracle, NetSuite или сравними ERP платформи.
- Предимство е опит с автоматизация на вземанията и инструменти за работни процеси по събиране.