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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenLogistik
Shermco Industries ist eine Agentur für digitales Marketing mit Sitz in Hiawatha, Iowa, die Organisationen dabei unterstützt, ihre Online-Präsenz durch maßgeschneiderte Marketing- und Kreativdienstleistungen zu stärken. Das Leistungsspektrum umfasst digitale Werbung, Webdesign, E-Commerce-Entwicklung, Social-Media-Marketing, Grafikdesign, Medienproduktion, Veranstaltungsproduktion und Content-Erstellung. Die Agentur betreut Kunden aus Bereichen wie Beratung, Gesundheitswesen und Logistik und verbindet Strategie mit Umsetzung, um die Markenbekanntheit zu steigern und das Unternehmenswachstum zu fördern.
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Debitorenbuchhaltung II – Irving, TX (vor Ort)

Verwalten Sie B2B-Inkasso, die Genauigkeit von Kundenkonten und die Lösung von Zahlungsproblemen in einer Vor-Ort-Position in der Debitorenbuchhaltung II in Irving, Texas. Unterstützen Sie Abstimmungen, Berichte und Aktivitäten zum Monatsabschluss.

USVereinigte StaatenTXTexas
75.000 $ – 85.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung
ERPOracle

Beschreibung

  • Betreuen Sie ein zugewiesenes Portfolio von Kundenkonten und verfolgen Sie überfällige Beträge telefonisch und per E-Mail.
  • Analysieren Sie Überfälligkeitsberichte, priorisieren Sie Inkassomaßnahmen und dokumentieren Sie Zahlungszusagen sowie Nachfassaktivitäten.
  • Arbeiten Sie professionell mit Kunden zusammen, um verspätete Zahlungen, Rechnungsabweichungen und Kontostreitigkeiten zu klären.
  • Arbeiten Sie mit den Teams für Rechnungsstellung, Vertrieb, Betrieb und Zahlungseingänge zusammen, um Kontoprobleme zu untersuchen und zu beheben.
  • Stellen Sie von Kunden angeforderte Rechnungen, Kontoauszüge und Zahlungsunterlagen bereit.
  • Untersuchen Sie nicht zugeordnete und zu niedrig geleistete Zahlungen, Abzüge und Gutschriften und koordinieren Sie die erforderlichen Anpassungen.
  • Kennzeichnen Sie säumige oder potenziell risikoreiche Konten und leiten Sie Bedenken an die Leitung der Debitorenbuchhaltung weiter.
  • Unterstützen Sie bei Kontenabstimmungen, Monatsabschlussprozessen und Inkassoberichten.
  • Halten Sie Kundenkommunikation und Inkassodokumentation in den Buchhaltungssystemen korrekt.
  • Wenden Sie Kreditrichtlinien, Inkassoverfahren und Anforderungen an interne Kontrollen konsequent an.
  • Schlagen Sie Prozessverbesserungen vor, die Inkasso, Kontengenauigkeit und die Bearbeitungszeit von Zahlungen stärken.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, einschließlich B2B-Inkasso.
  • Praktische Kenntnisse in Debitorenprozessen, Überfälligkeitsberichten, Zahlungszuordnung und Kontenabstimmung.
  • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- oder ERP-Software.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Problemlösungskompetenz.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, einschließlich des professionellen Umgangs mit sensiblen Inkassogesprächen.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
  • Von Vorteil: Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Von Vorteil: Erfahrung in Versorgungsunternehmen, Energie, Industriedienstleistungen oder Außendienstorganisationen.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Abläufen über mehrere Gesellschaften oder Standorte hinweg.
  • Von Vorteil: Vertrautheit mit SAP, Oracle, NetSuite oder vergleichbaren ERP-Plattformen.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Automatisierung der Debitorenbuchhaltung und Tools für Inkassoworkflows.

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