Shermco Industries — агенція цифрового маркетингу, розташована в Хайаваті, штат Айова, яка допомагає організаціям зміцнювати свою присутність в інтернеті завдяки індивідуальним маркетинговим і креативним послугам. Агенція працює у сферах цифрової реклами, дизайну вебсайтів, розроблення рішень для електронної комерції, маркетингу в соціальних мережах, графічного дизайну, медіавиробництва, організації заходів і створення контенту. Вона підтримує клієнтів у таких галузях, як консалтинг, охорона здоров’я та логістика, поєднуючи стратегію і практичну реалізацію для підвищення впізнаваності бренду та підтримки розвитку бізнесу.
Фахівець із дебіторської заборгованості II — Ірвінг, Техас (робота в офісі)
Керуйте стягненням B2B-заборгованості, точністю клієнтських рахунків і вирішенням платіжних питань на посаді фахівця із дебіторської заборгованості II з роботою в офісі в Ірвінгу, Техас. Допомагайте з проведенням звірок, підготовкою звітності та процедурами закриття місяця.
Опис
- Ведіть закріплений портфель клієнтських рахунків і домагайтеся погашення простроченої заборгованості телефоном та електронною поштою.
- Аналізуйте звіти за строками заборгованості, визначайте пріоритети стягнення та фіксуйте обіцянки оплати й подальші дії.
- Професійно взаємодійте з клієнтами для вирішення питань затриманих платежів, розбіжностей у рахунках і спорів щодо рахунків.
- Співпрацюйте з командами білінгу, продажів, операційної діяльності та розподілу грошових надходжень, щоб досліджувати й усувати проблеми з рахунками.
- Надавайте клієнтам запитані рахунки, виписки та платіжні документи.
- Досліджуйте нерозподілені й неповні платежі, утримання та кредитові коригування, координуючи необхідні виправлення.
- Виявляйте прострочені рахунки та рахунки з потенційно високим ризиком і передавайте відповідні питання керівництву з дебіторської заборгованості.
- Допомагайте зі звіркою рахунків, процедурами закриття місяця та підготовкою звітності зі стягнення заборгованості.
- Підтримуйте точність даних про комунікацію з клієнтами та записів про стягнення в бухгалтерських системах.
- Послідовно застосовуйте кредитні політики, процедури стягнення та вимоги внутрішнього контролю.
- Пропонуйте вдосконалення процесів, що підвищують ефективність стягнення, точність рахунків і швидкість обробки платежів.
Вимоги
- Диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація.
- Щонайменше два роки досвіду роботи з дебіторською заборгованістю, включно зі стягненням B2B-заборгованості.
- Практичні знання процесів роботи з дебіторською заборгованістю, звітів за строками заборгованості, розподілу платежів і звірки рахунків.
- Досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням або ERP-системами.
- Впевнене володіння Microsoft Excel та іншими програмами Microsoft Office.
- Високий рівень організованості, уважність до деталей і навички розв’язання проблем.
- Чітка письмова та усна комунікація, зокрема професійне ведення делікатних розмов щодо стягнення.
- Здатність працювати самостійно та ефективно співпрацювати з різними підрозділами.
- Бажано: ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнесу чи суміжної дисципліни.
- Бажано: досвід роботи у сфері комунальних послуг, енергетики, промислового обслуговування або організаціях, що надають виїзні послуги.
- Бажано: досвід підтримки операцій із кількома юридичними особами або локаціями.
- Бажано: знання SAP, Oracle, NetSuite або аналогічних ERP-платформ.
- Бажано: досвід роботи з автоматизацією дебіторської заборгованості та інструментами керування процесами стягнення.