Shermco Industries — агентство цифрового маркетинга, расположенное в Хайавате, штат Айова, которое помогает организациям укреплять своё присутствие в интернете с помощью индивидуальных маркетинговых и креативных услуг. Агентство занимается цифровой рекламой, дизайном веб-сайтов, разработкой решений для электронной коммерции, маркетингом в социальных сетях, графическим дизайном, медиапроизводством, организацией мероприятий и созданием контента. Оно работает с клиентами из таких сфер, как консалтинг, здравоохранение и логистика, сочетая стратегическое планирование и практическую реализацию для повышения узнаваемости бренда и поддержки развития бизнеса.
Специалист по дебиторской задолженности II — Ирвинг, Техас (офисная работа)
Управляйте взысканием B2B-задолженности, точностью клиентских счетов и решением платежных вопросов на должности специалиста по дебиторской задолженности II с работой в офисе в Ирвинге, Техас. Участвуйте в сверках, подготовке отчетности и процедурах закрытия месяца.
Описание
- Ведите закрепленный портфель клиентских счетов и добивайтесь погашения просроченной задолженности по телефону и электронной почте.
- Анализируйте отчеты по срокам задолженности, расставляйте приоритеты во взыскании и фиксируйте обещания оплатить и последующие действия.
- Профессионально взаимодействуйте с клиентами для решения вопросов задержанных платежей, расхождений в счетах и споров по счетам.
- Сотрудничайте с командами биллинга, продаж, операционной деятельности и распределения денежных поступлений для расследования и устранения проблем по счетам.
- Предоставляйте клиентам запрошенные счета, выписки и платежные документы.
- Расследуйте нераспределенные и неполные платежи, удержания и кредитовые корректировки, координируя необходимые исправления.
- Выявляйте просроченные счета и счета с потенциально высоким риском, передавая вопросы руководству по дебиторской задолженности.
- Помогайте проводить сверки счетов, процедуры закрытия месяца и подготовку отчетности по взысканию задолженности.
- Поддерживайте точность сведений о коммуникациях с клиентами и записей о взыскании в бухгалтерских системах.
- Последовательно применяйте кредитные политики, процедуры взыскания и требования внутреннего контроля.
- Предлагайте улучшения процессов, повышающие эффективность взыскания, точность счетов и скорость обработки платежей.
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация.
- Не менее двух лет опыта работы с дебиторской задолженностью, включая B2B-взыскание.
- Практические знания процессов работы с дебиторской задолженностью, отчетов по срокам задолженности, распределения платежей и сверки счетов.
- Опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением или ERP-системами.
- Уверенное владение Microsoft Excel и другими приложениями Microsoft Office.
- Отличные организаторские способности, внимательность к деталям и навыки решения проблем.
- Четкая письменная и устная коммуникация, включая профессиональное ведение деликатных переговоров о взыскании.
- Способность работать самостоятельно и эффективно сотрудничать с разными подразделениями.
- Желательно: степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, бизнеса или смежной дисциплины.
- Желательно: опыт работы в коммунальных услугах, энергетике, промышленном обслуживании или организациях, предоставляющих выездные услуги.
- Желательно: опыт поддержки операций с несколькими юридическими лицами или площадками.
- Желательно: знакомство с SAP, Oracle, NetSuite или сопоставимыми ERP-платформами.
- Желательно: опыт работы с автоматизацией дебиторской задолженности и инструментами управления процессами взыскания.