
Shermco Industries เป็นเอเจนซีการตลาดดิจิทัลที่ตั้งอยู่ในเมืองไฮอาวาธา รัฐไอโอวา ให้ความช่วยเหลือองค์กรต่าง ๆ ในการเสริมสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ผ่านบริการด้านการตลาดและงานสร้างสรรค์ที่ออกแบบให้เหมาะกับแต่ละองค์กร งานของบริษัทครอบคลุมการโฆษณาดิจิทัล การออกแบบเว็บไซต์ การพัฒนาอีคอมเมิร์ซ การตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย การออกแบบกราฟิก การผลิตสื่อ การจัดงาน และการสร้างเนื้อหา เอเจนซีให้การสนับสนุนลูกค้าในหลายภาคส่วน รวมถึงธุรกิจที่ปรึกษา การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์ โดยผสานกลยุทธ์เข้ากับการดำเนินงานเพื่อเพิ่มการมองเห็นแบรนด์และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ
เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ II - Irving, TX (ทำงานประจำสถานที่)
ดูแลการติดตามหนี้ B2B ความถูกต้องของบัญชีลูกค้า และการแก้ไขปัญหาการชำระเงินในตำแหน่งเจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ II ซึ่งทำงานประจำสถานที่ในเมืองเออร์วิง รัฐเท็กซัส สนับสนุนการกระทบยอด การจัดทำรายงาน และกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือน
รายละเอียด
- ดูแลพอร์ตบัญชีลูกค้าที่ได้รับมอบหมายและติดตามยอดค้างชำระทางโทรศัพท์และอีเมล
- วิเคราะห์รายงานอายุหนี้ จัดลำดับความสำคัญของการติดตามหนี้ และบันทึกคำมั่นการชำระเงินรวมถึงกิจกรรมติดตามผล
- ทำงานร่วมกับลูกค้าอย่างมืออาชีพเพื่อแก้ไขการชำระเงินล่าช้า ความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ และข้อพิพาทเกี่ยวกับบัญชี
- ประสานงานกับทีมวางบิล ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และทีมบันทึกการรับชำระเงินเพื่อตรวจสอบและแก้ไขปัญหาบัญชี
- จัดส่งใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด และเอกสารการชำระเงินตามที่ลูกค้าร้องขอ
- ตรวจสอบยอดชำระที่ยังไม่จัดสรร ยอดชำระไม่ครบ รายการหัก และเครดิต พร้อมประสานงานการปรับปรุงที่จำเป็น
- แจ้งบัญชีที่ค้างชำระหรืออาจมีความเสี่ยงสูง และส่งต่อข้อกังวลให้ผู้บริหารฝ่ายบัญชีลูกหนี้
- ช่วยกระทบยอดบัญชี กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือน และการจัดทำรายงานการติดตามหนี้
- รักษาความถูกต้องของการสื่อสารกับลูกค้าและบันทึกการติดตามหนี้ในระบบบัญชี
- ปฏิบัติตามนโยบายสินเชื่อ ขั้นตอนการติดตามหนี้ และข้อกำหนดด้านการควบคุมภายในอย่างสม่ำเสมอ
- เสนอการปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามหนี้ ความถูกต้องของบัญชี และความรวดเร็วในการดำเนินการชำระเงิน
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือคุณวุฒิเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้อย่างน้อยสองปี รวมถึงการติดตามหนี้ B2B
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับกระบวนการบัญชีลูกหนี้ รายงานอายุหนี้ การบันทึกการชำระเงิน และการกระทบยอดบัญชี
- มีประสบการณ์ทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีหรือระบบ ERP
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel และแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบ ความใส่ใจในรายละเอียด และการแก้ไขปัญหาที่ดี
- สื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาได้ชัดเจน รวมถึงสามารถจัดการการพูดคุยเรื่องการติดตามหนี้ที่มีความละเอียดอ่อนได้อย่างมืออาชีพ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- พิจารณาเป็นพิเศษ: วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีพื้นฐานในธุรกิจสาธารณูปโภค พลังงาน บริการอุตสาหกรรม หรือองค์กรที่ให้บริการภาคสนาม
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุนการดำเนินงานของหลายหน่วยงานหรือหลายสถานที่
- พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับ SAP, Oracle, NetSuite หรือแพลตฟอร์ม ERP ที่เทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีลูกหนี้และเครื่องมือจัดการกระบวนการติดตามหนี้