Shermco Industries
Shermco Industries
Shermco Industries เป็นเอเจนซีการตลาดดิจิทัลที่ตั้งอยู่ในเมืองไฮอาวาธา รัฐไอโอวา ให้ความช่วยเหลือองค์กรต่าง ๆ ในการเสริมสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ผ่านบริการด้านการตลาดและงานสร้างสรรค์ที่ออกแบบให้เหมาะกับแต่ละองค์กร งานของบริษัทครอบคลุมการโฆษณาดิจิทัล การออกแบบเว็บไซต์ การพัฒนาอีคอมเมิร์ซ การตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย การออกแบบกราฟิก การผลิตสื่อ การจัดงาน และการสร้างเนื้อหา เอเจนซีให้การสนับสนุนลูกค้าในหลายภาคส่วน รวมถึงธุรกิจที่ปรึกษา การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์ โดยผสานกลยุทธ์เข้ากับการดำเนินงานเพื่อเพิ่มการมองเห็นแบรนด์และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ

เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ II - Irving, TX (ทำงานประจำสถานที่)

ดูแลการติดตามหนี้ B2B ความถูกต้องของบัญชีลูกค้า และการแก้ไขปัญหาการชำระเงินในตำแหน่งเจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ II ซึ่งทำงานประจำสถานที่ในเมืองเออร์วิง รัฐเท็กซัส สนับสนุนการกระทบยอด การจัดทำรายงาน และกิจกรรมปิดบัญชีสิ้นเดือน

รายละเอียด

  • ดูแลพอร์ตบัญชีลูกค้าที่ได้รับมอบหมายและติดตามยอดค้างชำระทางโทรศัพท์และอีเมล
  • วิเคราะห์รายงานอายุหนี้ จัดลำดับความสำคัญของการติดตามหนี้ และบันทึกคำมั่นการชำระเงินรวมถึงกิจกรรมติดตามผล
  • ทำงานร่วมกับลูกค้าอย่างมืออาชีพเพื่อแก้ไขการชำระเงินล่าช้า ความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ และข้อพิพาทเกี่ยวกับบัญชี
  • ประสานงานกับทีมวางบิล ฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ และทีมบันทึกการรับชำระเงินเพื่อตรวจสอบและแก้ไขปัญหาบัญชี
  • จัดส่งใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด และเอกสารการชำระเงินตามที่ลูกค้าร้องขอ
  • ตรวจสอบยอดชำระที่ยังไม่จัดสรร ยอดชำระไม่ครบ รายการหัก และเครดิต พร้อมประสานงานการปรับปรุงที่จำเป็น
  • แจ้งบัญชีที่ค้างชำระหรืออาจมีความเสี่ยงสูง และส่งต่อข้อกังวลให้ผู้บริหารฝ่ายบัญชีลูกหนี้
  • ช่วยกระทบยอดบัญชี กระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือน และการจัดทำรายงานการติดตามหนี้
  • รักษาความถูกต้องของการสื่อสารกับลูกค้าและบันทึกการติดตามหนี้ในระบบบัญชี
  • ปฏิบัติตามนโยบายสินเชื่อ ขั้นตอนการติดตามหนี้ และข้อกำหนดด้านการควบคุมภายในอย่างสม่ำเสมอ
  • เสนอการปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามหนี้ ความถูกต้องของบัญชี และความรวดเร็วในการดำเนินการชำระเงิน

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือคุณวุฒิเทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้อย่างน้อยสองปี รวมถึงการติดตามหนี้ B2B
  • มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับกระบวนการบัญชีลูกหนี้ รายงานอายุหนี้ การบันทึกการชำระเงิน และการกระทบยอดบัญชี
  • มีประสบการณ์ทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีหรือระบบ ERP
  • มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Excel และแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ
  • มีทักษะด้านการจัดระเบียบ ความใส่ใจในรายละเอียด และการแก้ไขปัญหาที่ดี
  • สื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาได้ชัดเจน รวมถึงสามารถจัดการการพูดคุยเรื่องการติดตามหนี้ที่มีความละเอียดอ่อนได้อย่างมืออาชีพ
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: วุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีพื้นฐานในธุรกิจสาธารณูปโภค พลังงาน บริการอุตสาหกรรม หรือองค์กรที่ให้บริการภาคสนาม
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุนการดำเนินงานของหลายหน่วยงานหรือหลายสถานที่
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับ SAP, Oracle, NetSuite หรือแพลตฟอร์ม ERP ที่เทียบเท่า
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีลูกหนี้และเครื่องมือจัดการกระบวนการติดตามหนี้