A Shermco Industries é uma agência de marketing digital sediada em Hiawatha, Iowa, que ajuda organizações a fortalecer sua presença on-line por meio de serviços personalizados de marketing e criação. Seu trabalho abrange publicidade digital, design de sites, desenvolvimento de comércio eletrônico, marketing em redes sociais, design gráfico, produção de mídia, produção de eventos e criação de conteúdo. A agência atende clientes de setores como consultoria, saúde e logística, combinando estratégia e execução para melhorar a visibilidade das marcas e apoiar o crescimento dos negócios.
Contas a Receber II - Irving, TX (Presencial)
Gerencie cobranças B2B, a precisão das contas de clientes e a resolução de problemas de pagamento em uma função presencial de Contas a Receber II em Irving, Texas. Apoie conciliações, relatórios e atividades de fechamento mensal.
Descrição
- Supervisionar uma carteira designada de contas de clientes e cobrar saldos vencidos por telefone e e-mail.
- Analisar relatórios de contas vencidas, priorizar os esforços de cobrança e registrar compromissos de pagamento e atividades de acompanhamento.
- Trabalhar com clientes para resolver pagamentos atrasados, divergências em faturas e disputas de contas de forma profissional.
- Colaborar com as equipes de faturamento, vendas, operações e aplicação de recebimentos para investigar e solucionar problemas nas contas.
- Fornecer faturas, extratos e documentos de pagamento solicitados pelos clientes.
- Investigar pagamentos não aplicados ou parciais, deduções e créditos, coordenando os ajustes necessários.
- Sinalizar contas inadimplentes ou potencialmente de alto risco e encaminhar as preocupações à liderança de contas a receber.
- Apoiar conciliações de contas, processos de fechamento mensal e relatórios de cobrança.
- Manter precisos os registros de comunicação com clientes e de cobranças nos sistemas contábeis.
- Aplicar de forma consistente as políticas de crédito, os procedimentos de cobrança e os requisitos de controle interno.
- Sugerir melhorias de processos que fortaleçam as cobranças, a precisão das contas e a agilidade dos pagamentos.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou qualificação equivalente.
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a receber, incluindo cobranças B2B.
- Conhecimento prático de processos de contas a receber, relatórios de contas vencidas, aplicação de pagamentos e conciliação de contas.
- Experiência com software contábil ou sistemas ERP.
- Proficiência em Microsoft Excel e outros aplicativos do Microsoft Office.
- Fortes habilidades de organização, atenção aos detalhes e resolução de problemas.
- Comunicação escrita e verbal clara, incluindo o tratamento profissional de conversas delicadas sobre cobranças.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar efetivamente entre departamentos.
- Preferencial: graduação tecnológica ou bacharelado em contabilidade, finanças, administração ou área relacionada.
- Preferencial: experiência em serviços públicos, energia, serviços industriais ou organizações de serviços de campo.
- Preferencial: experiência apoiando operações com múltiplas entidades ou localidades.
- Preferencial: familiaridade com SAP, Oracle, NetSuite ou plataformas ERP comparáveis.
- Preferencial: experiência com automação de contas a receber e ferramentas de fluxo de trabalho de cobranças.