USAA
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USAA è una società di servizi finanziari che si dedica ai membri attuali ed ex membri delle forze armate degli Stati Uniti e alle loro famiglie. La sua offerta comprende prodotti bancari, assicurativi e di investimento, supportati da strumenti digitali sicuri e da un servizio orientato ai membri. L’azienda riunisce team che operano nell’ambito della tecnologia finanziaria, della gestione dei rischi, delle operazioni e dell’esperienza cliente per aiutare i suoi membri a gestire la propria vita finanziaria.

Assistente junior alla contabilità fornitori e clienti - Ibrido a San Antonio

USAA cerca un assistente junior per elaborare fatture, pagamenti, riconciliazioni e transazioni di contabilità generale. Il ruolo supporta i sistemi finanziari, la conformità e la risoluzione dei problemi a San Antonio.

Descrizione

  • Completare i processi contabili e finanziari mantenendo la documentazione in linea con le linee guida stabilite.
  • Supportare le riconciliazioni, l’elaborazione di fatture e pagamenti, le registrazioni di contabilità generale, la reportistica delle metriche, le ricerche e la risoluzione delle eccezioni.
  • Elaborare riconciliazioni, fatture, pagamenti e transazioni di contabilità generale con precisione e nel rispetto dei requisiti dei livelli di servizio.
  • Riconoscere i problemi che richiedono un’escalation e consultare i membri del team sulle relative soluzioni.
  • Sviluppare e applicare conoscenze di base di politiche, procedure, pratiche del settore, sistemi e apparecchiature utilizzati per avviare o elaborare pagamenti.
  • Mantenere i sistemi, gli strumenti e le tecnologie finanziari e di pagamento interni per supportare operazioni affidabili.
  • Segnalare e portare all’attenzione dei responsabili i difetti del sistema e altri problemi attraverso i canali appropriati.
  • Identificare, valutare, monitorare e controllare i rischi aziendali in conformità con le procedure di rischio e conformità.
  • Completare ogni anno il requisito di assenza obbligatoria di 10 giorni lavorativi consecutivi per le posizioni sensibili.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o GED.
  • Fino a un anno di esperienza in contabilità, contabilità fornitori o clienti, attività di contabilità generale e riconciliazioni.
  • Conoscenza di base dei principi finanziari e contabili applicabili a un settore correlato.
  • Familiarità di base con gli standard normativi.
  • Competenza di base nell’uso delle applicazioni Microsoft Office.
  • Conoscenza di base dei flussi di denaro delle transazioni all’interno dei sistemi pertinenti al prodotto o al settore.
  • Capacità di utilizzare un tastierino numerico a dieci tasti senza guardarlo.
  • Familiarità generale con i prodotti assicurativi property e casualty.
  • Esperienza nell’elaborazione di molteplici canali di pagamento dei clienti.
  • Spiccate capacità organizzative.
  • Capacità di gestire più attività sotto pressione.
  • Flessibilità nell’assumere incarichi variabili.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • USAA non offre sponsorizzazione per il visto; i candidati non devono aver bisogno di supporto per l’immigrazione ora o in futuro.

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida con presenza in ufficio quattro giorni alla settimana.
  • Incentivi retributivi basati sulle prestazioni, determinati a discrezione del Consiglio di amministrazione di USAA.
  • Copertura medica, dentistica e oculistica.
  • Piano 401(k).
  • Piano pensionistico.
  • Assicurazione sulla vita.
  • Benefit per genitori.
  • Assistenza per l’adozione.
  • Ferie e permessi retribuiti.
  • Festività retribuite.
  • 16 ore di volontariato retribuito.
  • Programmi per il benessere.
  • Pianificazione del percorso professionale.
  • Assistenza per la formazione continua.

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