USAA adalah perusahaan jasa keuangan yang berfokus melayani anggota militer Amerika Serikat, baik yang masih aktif maupun yang sudah tidak bertugas, serta keluarga mereka. Produk dan layanannya mencakup perbankan, asuransi, dan investasi, yang didukung oleh perangkat digital yang aman serta layanan yang berfokus pada anggota. Perusahaan ini menggabungkan tim yang bekerja di bidang teknologi keuangan, manajemen risiko, operasional, dan pengalaman pelanggan untuk membantu anggotanya mengelola kehidupan finansial mereka.
Asisten Pemula Utang Usaha dan Piutang Usaha - Hibrida San Antonio
USAA mencari asisten tingkat pemula untuk memproses faktur, pembayaran, rekonsiliasi, dan transaksi buku besar. Peran ini mendukung sistem keuangan, kepatuhan, dan penyelesaian masalah di San Antonio.
Deskripsi
- Selesaikan proses akuntansi dan keuangan sambil memelihara dokumentasi sesuai pedoman yang telah ditetapkan.
- Dukung rekonsiliasi, pemrosesan faktur dan pembayaran, pencatatan buku besar, pelaporan metrik, penelitian, dan penyelesaian pengecualian.
- Proses rekonsiliasi, faktur, pembayaran, dan transaksi buku besar secara akurat serta sesuai persyaratan tingkat layanan.
- Kenali masalah yang memerlukan eskalasi dan berkonsultasilah dengan anggota tim mengenai penyelesaiannya.
- Bangun dan terapkan pengetahuan dasar tentang kebijakan, prosedur, praktik industri, sistem, dan peralatan yang digunakan untuk memulai atau memproses pembayaran.
- Pelihara sistem, alat, dan teknologi keuangan serta pembayaran internal untuk mendukung operasional yang andal.
- Laporkan dan eskalasikan cacat sistem serta masalah lainnya melalui saluran yang sesuai.
- Identifikasi, nilai, pantau, dan kendalikan risiko bisnis sesuai prosedur risiko dan kepatuhan.
- Penuhi persyaratan Waktu Tidak Bertugas Wajib untuk Posisi Sensitif selama 10 hari kerja berturut-turut setiap tahun kalender.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED.
- Pengalaman hingga satu tahun dalam pembukuan, utang usaha atau piutang usaha, pekerjaan buku besar, dan rekonsiliasi.
- Pemahaman dasar tentang prinsip keuangan dan akuntansi yang berlaku untuk industri terkait.
- Pengetahuan dasar tentang standar regulasi.
- Kemampuan dasar menggunakan aplikasi Microsoft Office.
- Pemahaman dasar tentang aliran dana transaksi dalam sistem produk atau industri yang relevan.
- Mampu menggunakan papan tombol angka sepuluh tombol dengan sentuhan.
- Pengetahuan umum tentang produk Asuransi Properti dan Kecelakaan.
- Pengalaman memproses berbagai jalur pembayaran pelanggan.
- Kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu mengelola berbagai tugas di bawah tekanan.
- Fleksibel dalam menerima penugasan yang berubah.
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
- USAA tidak menawarkan sponsor visa; pelamar tidak boleh memerlukan dukungan imigrasi sekarang maupun di masa mendatang.
Tunjangan
- Pengaturan kerja hibrida dengan kehadiran di kantor empat hari per minggu.
- Insentif pembayaran berdasarkan kinerja yang ditentukan atas kebijakan Dewan Direksi USAA.
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
- Program 401(k).
- Program pensiun.
- Asuransi jiwa.
- Manfaat untuk orang tua.
- Bantuan adopsi.
- Cuti berbayar.
- Hari libur berbayar.
- 16 jam waktu sukarela berbayar.
- Program kesehatan.
- Perencanaan jalur karier.
- Bantuan pendidikan lanjutan.