初階應付帳款與應收帳款助理——聖安東尼奧混合辦公
USAA正在招募一名初階助理,負責處理發票、付款、對帳和總帳交易。 此職位在聖安東尼奧支援財務系統、法規遵循和問題解決。
說明
- 依照既定指引完成會計與財務流程,同時維護相關文件。
- 支援對帳、發票與付款處理、總帳分錄、指標報告、調查及例外狀況解決。
- 準確地在服務等級要求內處理對帳、發票、付款和總帳交易。
- 辨識需要升級處理的問題,並與團隊成員協商解決方案。
- 建立並運用有關用於發起或處理付款的政策、程序、產業慣例、系統和設備的基礎知識。
- 維護內部財務與支付系統、工具及技術,以支援可靠營運。
- 透過適當管道回報並升級系統缺陷及其他問題。
- 依照風險與法規遵循程序辨識、評估、監控及控制業務風險。
- 每個日曆年完成敏感職位強制離崗要求,連續離崗10個工作日。
職位要求
- 高中畢業證書或GED。
- 具備不超過一年的簿記、應付帳款或應收帳款、總帳工作及對帳經驗。
- 基本了解適用於相關產業的財務與會計原則。
- 基本熟悉監管標準。
- 具備使用Microsoft Office應用程式的基礎能力。
- 基本了解相關產品或產業系統中的交易資金流向。
- 能夠盲打使用數字鍵盤。
- 一般熟悉財產與意外保險產品。
- 具備處理多種客戶付款渠道的經驗。
- 具備良好的組織能力。
- 能夠在壓力下管理多項任務。
- 能夠靈活承擔不斷變化的工作安排。
- 具備良好的書面與口頭溝通能力。
- USAA不提供簽證贊助;申請人目前或未來均不得需要移民支援。
福利待遇
- 混合辦公安排,每週需到辦公室工作四天。
- 以績效為基礎的薪酬獎勵,具體由USAA董事會酌情決定。
- 醫療、牙科和視力保險。
- 401(k)計畫。
- 退休金計畫。
- 人壽保險。
- 育兒福利。
- 收養援助。
- 帶薪休假。
- 帶薪假日。
- 16小時帶薪志工服務時間。
- 健康促進計畫。
- 職涯發展路徑規劃。
- 持續教育補助。
