USAA
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USAA est une entreprise de services financiers qui se consacre aux membres actuels et anciens des forces armées américaines ainsi qu’à leurs familles. Son offre comprend des produits bancaires, d’assurance et d’investissement, soutenus par des outils numériques sécurisés et un service axé sur ses membres. L’entreprise réunit des équipes spécialisées dans les technologies financières, la gestion des risques, les opérations et l’expérience client afin d’aider ses membres à gérer leur vie financière.

Assistant débutant aux comptes fournisseurs et clients - Hybride à San Antonio

USAA recherche un assistant débutant pour traiter les factures, les paiements, les rapprochements et les opérations du grand livre. Le poste contribue aux systèmes financiers, à la conformité et à la résolution des problèmes à San Antonio.

Description

  • Réaliser les processus comptables et financiers tout en tenant la documentation conformément aux directives établies.
  • Soutenir les rapprochements, le traitement des factures et des paiements, les écritures du grand livre, le suivi des indicateurs, les recherches et la résolution des exceptions.
  • Traiter les rapprochements, les factures, les paiements et les opérations du grand livre avec précision et dans le respect des exigences de niveau de service.
  • Repérer les problèmes nécessitant une escalade et consulter les membres de l’équipe sur les solutions à apporter.
  • Acquérir et appliquer des connaissances fondamentales des politiques, procédures, pratiques du secteur, systèmes et équipements utilisés pour initier ou traiter les paiements.
  • Maintenir les systèmes, outils et technologies financiers et de paiement internes afin de soutenir des opérations fiables.
  • Signaler et faire remonter les défauts du système et autres problèmes par les canaux appropriés.
  • Identifier, évaluer, surveiller et maîtriser les risques opérationnels conformément aux procédures de gestion des risques et de conformité.
  • Respecter chaque année l’obligation de congé obligatoire de 10 jours ouvrés consécutifs applicable aux postes sensibles.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED.
  • Jusqu’à un an d’expérience en tenue de livres, comptes fournisseurs ou clients, travaux de grand livre et rapprochements.
  • Compréhension de base des principes financiers et comptables applicables à un secteur connexe.
  • Connaissance élémentaire des normes réglementaires.
  • Maîtrise élémentaire des applications Microsoft Office.
  • Compréhension de base des flux monétaires des transactions dans les systèmes de produits ou de secteurs concernés.
  • Capacité à utiliser un pavé numérique à dix touches sans regarder.
  • Connaissance générale des produits d’assurance de biens et de dommages.
  • Expérience du traitement de plusieurs moyens de paiement des clients.
  • Solides capacités organisationnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression.
  • Flexibilité pour prendre en charge des missions changeantes.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • USAA ne propose pas de parrainage de visa ; les candidats ne doivent pas avoir besoin d’un soutien en matière d’immigration maintenant ou à l’avenir.

Avantages

  • Mode de travail hybride avec présence au bureau quatre jours par semaine.
  • Incitations salariales fondées sur la performance, déterminées à la discrétion du conseil d’administration d’USAA.
  • Couverture médicale, dentaire et optique.
  • Plan 401(k).
  • Régime de retraite.
  • Assurance vie.
  • Avantages parentaux.
  • Aide à l’adoption.
  • Congés payés.
  • Jours fériés payés.
  • 16 heures de bénévolat rémunérées.
  • Programmes de bien-être.
  • Planification de carrière.
  • Aide à la formation continue.

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