USAA یک شرکت خدمات مالی است که بر ارائه خدمات به اعضای فعلی و پیشین ارتش ایالات متحده و خانواده‌های آن‌ها تمرکز دارد. محصولات و خدمات این شرکت حوزه‌های بانکداری، بیمه و سرمایه‌گذاری را دربرمی‌گیرد و ابزارهای دیجیتال امن و خدمات عضو‌محور از آن‌ها پشتیبانی می‌کنند. این شرکت تیم‌هایی را در زمینه‌های فناوری مالی، ریسک، عملیات و تجربه مشتری گرد هم می‌آورد تا به اعضای خود در مدیریت امور مالی‌شان کمک کند.
دستیار حساب‌های پرداختنی و دریافتنی در سطح ابتدایی - ترکیبی در سن‌آنتونیو
USAA به دنبال یک دستیار در سطح ابتدایی است که پردازش فاکتورها، پرداخت‌ها، مغایرت‌گیری‌ها و تراکنش‌های دفتر کل را انجام دهد. این شغل در سن‌آنتونیو از سامانه‌های مالی، انطباق و حل مشکلات پشتیبانی می‌کند.
توضیحات
- فرایندهای حسابداری و مالی را با حفظ مستندات مطابق دستورالعمل‌های تعیین‌شده تکمیل کنید.
- از مغایرت‌گیری، پردازش فاکتور و پرداخت، ثبت‌های دفتر کل، گزارش‌دهی شاخص‌ها، تحقیق و رفع موارد استثنا پشتیبانی کنید.
- مغایرت‌گیری‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها و تراکنش‌های دفتر کل را با دقت و در چارچوب الزامات سطح خدمت پردازش کنید.
- مشکلاتی را که نیاز به ارجاع دارند شناسایی کنید و برای یافتن راه‌حل با اعضای تیم مشورت کنید.
- دانش پایه درباره سیاست‌ها، رویه‌ها، شیوه‌های صنعت، سامانه‌ها و تجهیزات مورد استفاده برای آغاز یا پردازش پرداخت‌ها ایجاد و به کار بگیرید.
- سامانه‌ها، ابزارها و فناوری‌های داخلی مالی و پرداخت را برای پشتیبانی از عملیات قابل اعتماد نگهداری کنید.
- نقص‌های سامانه و سایر مشکلات را از طریق کانال‌های مناسب گزارش و ارجاع دهید.
- ریسک‌های کسب‌وکار را مطابق رویه‌های ریسک و انطباق شناسایی، ارزیابی، پایش و کنترل کنید.
- الزام مرخصی اجباری ۱۰ روز کاری متوالی در هر سال تقویمی برای موقعیت حساس را تکمیل کنید.
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان یا GED.
- حداکثر یک سال تجربه در دفترداری، حساب‌های پرداختنی یا دریافتنی، کار با دفتر کل و مغایرت‌گیری.
- درک پایه از اصول مالی و حسابداری قابل اعمال در صنعت مرتبط.
- آشنایی پایه با استانداردهای مقرراتی.
- مهارت پایه در استفاده از برنامه‌های Microsoft Office.
- درک پایه از جریان وجوه تراکنش‌ها در سامانه‌های مرتبط با محصول یا صنعت.
- توانایی استفاده لمسی از صفحه‌کلید ده‌کلیدی.
- آشنایی کلی با محصولات بیمه اموال و حوادث.
- تجربه پردازش چندین مسیر پرداخت مشتری.
- توانمندی‌های سازمان‌دهی قوی.
- توانایی مدیریت چند وظیفه در شرایط فشار.
- انعطاف‌پذیری برای پذیرش مسئولیت‌های متغیر.
- مهارت‌های قوی ارتباطی کتبی و شفاهی.
- USAA حمایت ویزایی ارائه نمی‌کند؛ متقاضیان نباید اکنون یا در آینده به پشتیبانی مهاجرتی نیاز داشته باشند.
مزایا
- ترتیب کار ترکیبی با حضور چهار روز در هفته در دفتر.
- مشوق‌های پرداخت مبتنی بر عملکرد که بنا بر صلاحدید هیئت‌مدیره USAA تعیین می‌شوند.
- پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی.
- طرح 401(k).
- طرح بازنشستگی.
- بیمه عمر.
- مزایای والدین.
- کمک‌هزینه فرزندخواندگی.
- مرخصی با حقوق.
- تعطیلات با حقوق.
- ۱۶ ساعت زمان داوطلبانه با حقوق.
- برنامه‌های تندرستی.
- برنامه‌ریزی مسیر شغلی.
- کمک‌هزینه ادامه تحصیل.