A USAA olyan pénzügyi szolgáltató vállalat, amely az amerikai hadsereg jelenlegi és korábbi tagjainak, valamint családjaiknak a kiszolgálására összpontosít. Kínálata banki, biztosítási és befektetési termékeket foglal magában, amelyeket biztonságos digitális eszközök és tagközpontú szolgáltatás támogatnak. A vállalat a pénzügyi technológia, a kockázatkezelés, az operáció és az ügyfélélmény területén dolgozó csapatokat egyesíti, hogy segítsen tagjainak pénzügyeik kezelésében.
Kezdő szintű szállítói és vevői számlázási asszisztens - San Antonio, hibrid
A USAA kezdő szintű asszisztenst keres számlák, kifizetések, egyeztetések és főkönyvi tranzakciók feldolgozására. A munkakör a pénzügyi rendszereket, a megfelelést és a problémamegoldást támogatja San Antonióban.
Leírás
- A számviteli és pénzügyi folyamatok elvégzése a dokumentáció meghatározott irányelvek szerinti vezetésével.
- Egyeztetések, számla- és kifizetésfeldolgozás, főkönyvi könyvelések, mutatószám-jelentések, kutatás és eltérések megoldásának támogatása.
- Egyeztetések, számlák, kifizetések és főkönyvi tranzakciók pontos feldolgozása a szolgáltatási szintre vonatkozó követelmények szerint.
- Az eszkalációt igénylő problémák felismerése és a megoldásokról való egyeztetés a csapattagokkal.
- A kifizetések kezdeményezéséhez vagy feldolgozásához használt irányelvek, eljárások, iparági gyakorlatok, rendszerek és berendezések alapvető ismeretének kialakítása és alkalmazása.
- A belső pénzügyi és kifizetési rendszerek, eszközök és technológiák karbantartása a megbízható működés támogatása érdekében.
- A rendszerhibák és egyéb problémák jelentése és eszkalálása a megfelelő csatornákon keresztül.
- Az üzleti kockázatok azonosítása, értékelése, nyomon követése és ellenőrzése a kockázatkezelési és megfelelési eljárásokkal összhangban.
- A bizalmas munkakörökre vonatkozó, évente 10 egymást követő munkanapot előíró kötelező távolléti követelmény teljesítése.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED.
- Legfeljebb egy év tapasztalat könyvelésben, szállítói vagy vevői számlák kezelésében, főkönyvi munkában és egyeztetésekben.
- A kapcsolódó iparágban alkalmazandó pénzügyi és számviteli alapelvek alapvető ismerete.
- A szabályozási előírások alapvető ismerete.
- A Microsoft Office alkalmazások alapszintű használata.
- A releváns termék- vagy iparági rendszerekben zajló tranzakciós pénzáramlások alapvető ismerete.
- Tízbillentyűs numerikus billentyűzet érintés nélküli használatának képessége.
- A vagyon- és felelősségbiztosítási termékek általános ismerete.
- Többféle ügyfélfizetési csatorna feldolgozásában szerzett tapasztalat.
- Kiváló szervezőkészség.
- Több feladat nyomás alatti kezelése.
- Rugalmasság a változó feladatok vállalására.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- A USAA nem biztosít vízumszponzorációt; a pályázóknak jelenleg és a jövőben sem lehet szükségük bevándorlási támogatásra.
Juttatások
- Hibrid munkavégzés, heti négy nap irodai jelenléttel.
- Teljesítményalapú juttatások, amelyeket a USAA igazgatótanácsa saját mérlegelése alapján határoz meg.
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- 401(k) program.
- Nyugdíjprogram.
- Életbiztosítás.
- Szülői juttatások.
- Örökbefogadási támogatás.
- Fizetett szabadság.
- Fizetett ünnepnapok.
- 16 óra fizetett önkéntes szabadság.
- Jólléti programok.
- Karrierút-tervezés.
- Továbbképzési támogatás.